UPM FRANCE SAS - ETS RAFLATAC
- Assistante Administrative (Finance & RH)
1993 - maintenant
Assistante administrative 'Finance et RH" depuis 2007 :
- Collecte les informations nécessaires à la réalisation du Chiffre d’affaires mensuel
- Etablit différentes statistiques
- Assure la gestion des commandes d’achat sous SAP
- Assure la gestion des comptes fournisseurs (lien entre enregistrement et paiement)
- Gère de parc automobile de la société
- Assiste le responsable Sécurité dans la gestion des KPI (indicateurs de performance)
au niveau du groupe puis au niveau de l'usine
- Etablissement des nouvelles normes sécurité pour l'entreprise
- Mise à jour du Document Unique
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Assistante Gestion du Personnel de 2003 à 2007 :
- Supervise et collecte les informations nécessaires à la réalisation de la paie mensuelle de 300 salariés (personnel posté notamment)
- Assure la gestion des intérimaires, des stagiaires
- Assure les déclarations de salaires auprès de la CPAM et suit les dossiers auprès de la mutuelle.
- Etablit les déclarations mensuelles (URSSAF et ASSEDIC) et trimestrielles (retraite, mutuelle et prévoyance) et effectue les paiements.
- Assure la tenue des dossiers administratifs du personnel.
- Etablit toutes les statistiques liées à l’activité du service
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Assistante comptabilité trésorerie de 1998 à 2003 :
- gestion des comptes bancaires au quotidien, prévision hebdomadaire avec rapports au groupe, gestion des télétransmissions
- comptabilité fournisseurs, gestion des notes de frais
- Rapprochement bancaire
