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Catherine JOLI DESPEYROUX

TOULOUSE

En résumé

"Faire ce que tu aimes, c'est la LIBERTÉ ; Aimer ce que tu fais, c'est le BONHEUR !"
Pierre Champsaur, Écrivain public, France


Mes compétences :
Responsable Paie : 550 salariés sur 11 sites
Déclarations sociales et fiscales (mensuelles et a
Gestion Administrative du Personnel
Reporting : tableaux de bord et indicateurs RH
Communication : Élaboration du journal interne d'e
Bureautique : Word - Excel - PowerPoint - Publishe
Internet - Intranet - Messageries Lotus Notes et O
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Lotus 1-2-3
Ciel Paye
Contrôle de gestion sociale
Quadratus

Entreprises

  • Groupe eXcent - Ingénierie Industrielle - Responsable Social Paie

    2002 - 2016 Élaboration d'un plan d'action pour séparer le Service Administratif en 3 services transverses : accueil et secrétariat, RH, comptabilité ;

    Paie : 550 bulletins mensuels pour 11 sites et 2 filiales en France - Spécialisée CC Métallurgie ;

    Gestion de l’ensemble du processus paie du paramétrage du logiciel, à la saisie des variables, au contrôle final des bulletins et au virement des salaires ;

    Déclarations sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles : DUCS, DNAE, DADS-U, DSN ; Cotisations Prévoyance, mutuelle, taxe d’apprentissage, effort construction, AGEFIPH… ; Enquêtes DMMO, INSEE, DARES... ;

    Contrôle de gestion sociale : Élaborer le prévisionnel et suivre le réalisé ; Analyser les écarts et mettre en place les mesures correctives ; Élaborer et mettre à jour mensuellement les tableaux de bord et les indicateurs RH ; Calculer les IFC pour le bilan consolidé ; Calculer les provisions pour congés payés ;

    Prendre en charge le salarié, depuis son embauche jusqu’à sa sortie : Créer les fiches salariés dans le logiciel de paie ; Gérer la préparation et la remise des soldes de tout compte ; Gérer les absences (congés, RTT, maladies, maternités/paternités, sans solde, AT…) ; Gérer le temps de travail ; Établir les attestations nécessaires aux salariés ;

    Gestion de projets : Ré-internaliser la paie au sein de l’entreprise ; Mettre en place les outils de contrôle de gestion sociale ; Créer les tableaux de bord, les indicateurs RH et le bilan social ; Participer à la rédaction du cahier des charges d’évolution de l’ERP interne ; Élaborer et améliorer de façon continue le processus paie ; Mettre en place la DSN (phases intermédiaires 1 et 2) ;

    Calcul et versement de l’intéressement et de la participation ;

    Interface entre les organismes sociaux et l’entreprise ;

    Veille sociale et juridique ;

    Communication : Rédiger les documents de communication du Service RH ; Participer à l’élaboration et la rédaction du journal interne d'entreprise.

  • Groupe eXcent - Ingénierie Industrielle - Responsable Service Administratif

    1999 - 2001 Élaboration d'un plan d'action pour la création et l'organisation du Service Administratif, regroupant la comptabilité, le secrétariat général, le secrétariat de Direction, les ressources humaines et la paie.
    Ré-internalisation réussie de la paie.
    Management d'une équipe de 5 personnes.

  • Groupe eXcent - Ingénierie Industrielle - Secrétaire Polyvalente

    1999 - 1999 En charge du secrétariat général, du secrétariat de Direction, de la comptabilité générale et de l'accueil téléphonique.

  • Point Virgule SARL - Secrétariat Free Lance - Gérante

    1994 - 1999 Secrétariat Free Lance, gestion de fichiers, mailing, communication

  • GTM Construction (Bouygues), Société I.E.C., Société INCOTECH, Cabinet d'Expertise comptable SOCOMI - Secrétaire de Direction, Secrétaire Comptable, Assistante Comptable, Opératrice de saiie

    1987 - 1993

Formations

  • Université Toulouse 1 Capitole (Toulouse)

    Toulouse 1984 - 1987 Niveau D.E.C.F.

  • Lycée Bellevue

    Toulouse 1978 - 1983 Baccalauréat Série B (Économie)

Réseau

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