Paris2012 - 2012dispatching courrier
suivi D.E. avertissements et radiations ateliers
relations avec les conseillers
courriers divers, classement, archivage
gestion de la boite mails
POLE EMPLOI
- Secrétaire
Paris2010 - 2011dispatching courrier
suivi D.E. avertissements et radiations ateliers
relations avec les conseillers
courriers divers, classement, archivage
gestion de la boite mails
URBANIA
- Assistante syndic
2009 - 2010Relations copropriétaires et membres conseils syndicaux
Planning et convocations assemblées générales, diffusion PV
Convocations CS
Courriers administratifs divers
représentation de la société aux expertises et suivi dossiers sinistres
accueil téléphonique
relations avec le service gestion location
Gestion des dossiers travaux et relations avec les entreprises
MEDECINE du TRAVAIL
- Hôtesse d'accueil
2008 - 2009Accueil physique et téléphonique (standard 6 lignes) de personnes se présentant pour leur visite d'embauche
renseignement de fiches individuelles d'aptitude
édition de plannings journaliers des médecins
édition plannings journaliers des secrétaires médicales
courriers divers
contrat à durée déterminée de décembre 2008 à janvier 2009
HORIZONS CONSEILS PATRIMOINE
- Assistante du conseil en gestion de patrimoine
2005 - 2008Etude de programmes immobiliers (défiscalisation)
création de books de présentation
relations commerciales : promoteur, gestionnaire, notaire, banque, expert comptable du client, client
Assistante du conseil en gestion de patrimoine : envoi dossiers de souscription aux diverses compagnies, arbitrage, suivi administratif de ces dossiers, mise en page bilans patrimoniaux, gestion des RV)
Accueil physique et téléphonique
courrier direction, prise de notes en sténo (réunions)
travaux comptables : réglements factures fournisseurs, pointage comptes bancaires, classement divers, etc)
GESTRIM
- Assistante de syndic de copropriétés
2000 - 2004Assistante d'un syndic de copropriétés (convocation AG, établissement PV, etc)
Gestion technique d'un patrimoine de plus de 3000 logements
relations propriétaires/locataires
relations fournisseurs (demandes de devis)
accueil physique et téléphonique
courrier direction
Missions intérimaires
- Secrétaire
Béziers1998 - 2000Secrétaire en Cabinet d'experts auprès de compagnies d'assurances (missions intérimaires et CDD)
Secrétaire pour analyste financier dans le milieu de la Bourse (création d'une revue de presse sur l'évolution journalière de la Bourse - travail sur dictaphone)
MONTENAY
- Secrétaire
1973 - 1986Accueil physique et téléphonique (standard 6 lignes)
prise de notes en sténo
préparation dossiers d'appels d'offres
mise en forme planning et organisation de tournées
assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions)
présentation de documents