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Patricia Goldman Communication
- Assistante polyvalente
2019 - 2019
Accueil , Gestion du standard, des mails, du courrier et des fournitures. Édition des factures Uber. Utilisation de Macintosh ios. Recherche Datapress. Demande et suivi des grilles de programme TV, Radios et des calendriers de parution rédactionnelles. Modification des fiches biographiques presse, TV et Radio. Gestion d'agendas partagés. Préparation des réunions clients. Suivi et actualisation du Mercato média. Répartition des journaux, de la presse généraliste et spécialisée.
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COMUTITRES
- Assitante de direction
Paris
2017 - 2017
Assistante polyvalente de direction:
Participation au service généraux ,Au service de la Direction général, et de la Direction administrative juridique et financière.
Accueil et gestion du courrier, des appels , et de la messagerie.
Commande des fournitures,numérisation , archivage et répartition des éléments comptables.
Collaboration au procédure d'arrivée et de départ de salarié et suivi de la maintenance et des besoins informatique.Réservations des salles de réunions et commande de plateaux repas.Organisation de déplacements professionnels et d'hébergements.Suivi et demandes d'interventions de maintenances diverses.
Transmission de réquisitions judiciaires et procès verbaux au Service clients.
Gestion de la cafeteria, des fontaines à eaux, et des divers équipements des locaux.
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UNIFAF
- Secrétaire pôle organisation générale
Levallois-Perret
2017 - 2017
Participation aux activités administratives et secrétariat. Collaboration à la gestion de la relation fournisseurs et à la fonction logistique : maintenance des locaux, suivi des stocks, location de salles. Préparation et suivi des instances paritaires, réunions de services, réunions adhérents : constitution de dossiers, mise en forme de documents, accueil des participants.Organisation des conférences en externe et préparation des ateliers méthodologiques de formations. Support à diverses activités de secrétariat (mailings, mise sous plie, saisie de dossiers,classement, archivage) et suivi de l’organisation générale du service.Préparation de salles de réunions (agencement des salles et mise à disposition des dossiers, feuille de présence, matériel, café…).
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Havas
- Assistante administrative
Suresnes
2017 - 2017
Gestion de liste sous Excel, Fusion-publipostage sous Word, mise sous plis et préparation de pochettes voyage.
Gestion des participants inscrits aux voyages cadeaux,aux séminaires d'entreprises, pour les grands compte.Suivi des inscriptions, des informations clients, publipostage des convocations de voyage et des étiquettes bagages.
Brochage des support de communication client.
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Henkel
- Chargée de gestion administrative anglais courant, formation pour Schwarzkopf
Düsseldorf
2016 - 2016
suivi et gestion des inscriptions des stagiaires grand compte
Traitement et classements de leurs dossiers. Traduction d'enquêtes marketing en anglais.
Préparation et envoie de publipostage de conventions et d'attestations de stages de formations
Envoie de factures et de documents Agefos et Fafcea pour les stagiaires grand compte.
Traitement d'éléments pour le service ADV et comptable
Collaboration à la planification des salons de formations
Participation à la relecture des brochures presse et communication.
Traduction d'enquêtes marketing en anglais.
Gestion et suivi des candidatures de consultants techniques.
Traitement des appels, du courrier et des mails.
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Banque de France
- Assistante de direction anglais courant
Paris
2016 - 2016
Suivi courrier et mails, gestion des agendas et salles partagés.
Traitement d'informations diverses, accueil des visiteurs en anglais et français.
Organisation des réunions,des événements en interne et des déplacements en France et à l'étranger.
Suivi et distribution de documents confidentiels.
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CROUE ET LANDAZ ARCHITECTES
- Assistante administrative
2015 - 2015
collaboration à la rédaction d'appel d'offres et de rapports d'architectes,
gestion de la messagerie et du standard, classement et archivage de dossiers,
suivi de dossiers divers, brochage de support de communication
gestion d'agendas ou de planification de rdv
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SAP
- Assistante Facility Management (services généraux)
Paris
2014 - 2014
- Traitement et suivi des demandes d'interventions et maintenances diverses.
- Gestion de personnels pour les départs, les arrivés et les déplacements interne.
- Planification des changements de bureaux avec leurs matériels et mobiliers demandés.
- Suivi des demandes de créations de badge, répartitions des clés, accès parking et des subvention repas.
- Contrôle propreté et Constat de problèmes courants chauds ou froids.
- Classements des bons de livraisons et des demandes d'interventions
- gestion des mails, des salles de réunions et du courrier.
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Elsylog
- Assistante administrative
Martin Eglise
2013 - 2013
- Gestion de l'accueil et du standard,
- Suivi logistique, aide au service comptabilité client et fournisseur
- Collaboration au suivi commerciale client avant vente et après vente.
- Classement devis, facture, bordereau de livraison client et fournisseur.
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Voirie du 16éme
- Agent d'accueil polyvalent
2011 - 2013
- Accueil du public (usagers, prestataires,entreprises) et gestion du standard en interne et en externe , du courrier et des fax.saisie et traitement de bases données diverses sur tableurs Excel (suivi de demandes d'interventions de travaux , suivie de données administratives).
- Publipostage pour les consultations projets et envoie de courrier divers, rédaction de courrier et mise en forme de document. Gestion des réunions et des agendas partagés par Outlook.
- Contrôle de procédure client et usagers.Gestion de demandes d'intervention de travaux,
- Classement et scénarisation de demande diverses et de factures.
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Business Languages Skills
- Assistante Pédagogique anglais
2010 - 2010
- Création et suivi des dossiers pédagogiques, standard et accueil bilingue, gestion administrative et générale(courrier, fourniture,photocopieuse, fax).
- Commande et suivi de matériel linguistique stagiaire:formateur, traitement des rapports de fin d'étape, des audits et des évaluations,
- Suivi du parcours et gestion du planning des cours, des stagiaires, suivi des formateurs.
ps:les stagiaires sont des responsables de directions d' entreprises de grands compte
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Toshiba
- Hôtesse d'accueil-standardiste polyvalente bilingue Anglais
Puteaux
2010 - 2010
- Gérer le standard en français et en anglais, être l'intermédiaire du SAV.
- Orienter et informer les visiteurs en français et en anglais, renseigner le personnel en interne et en externe,
- Mettre en place les réservations de salles, de traiteurs, de taxis , de coursiers,
- Dispatcher le courrier et des colis, plis en interne et en externe.
- Traiter et rédiger les mails, vérifier les caméras de surveillances et les gérer par ordinateur.
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Intervox Video System
- Assistante Polyvalente
2009 - 2009
- Rédaction, réalisation de publipostage gestion des agendas et de la messagerie sur Outlook
- Organisation et préparation du showroom des divers produits sécurité et alarme
- Suivi et extraction des ventes des commerciaux sur Excel et logiciel interne
- Gestion du courrier, standard, secrétariat, accueil
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INCOME INTERNATIONAL
- Assistante Achat Médias
2008 - 2008
- Gestion du standard,accueil,secrétariat
- Création de devis et factures clients
- Suivi des achats d'espaces presses publicitaires professionnels
- Pige et bilan de pige
- Mailing et contrôle des calendriers de parution rédactionnel
et des tarifs de tous les supports presse professionels
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Fichiers Français des Professionnels de l'Immobilier
- Assistante Administrative et Commerciale
2008 - 2008
- Recherche et vérification d'information sur internet.
- Standard, classement de documents,fax, scanérisation et photocopies de documents.
- Réalisation de publipostage sur Word et excel par voie postale.
et organisation de réunion professionnelles:
- Recherche de lieu de réunion par internet, fax et téléphone.
- Vérification et confirmation de présence client aux réunions.
- Gestion des agendas, des tâches et de la messagerie sur Outlook.
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PAGES JAUNES
- Chargée de Clientèle
Boulogne-Billancourt
2007 - 2008
- Recherche et vérification d'information sur internet.
- Validation d'information sur logiciel interne.
- Traitement des demandes d'achats d'espaces publicitaires internet et annuaires sur logiciel interne.
- Validation des commandes sur logiciel interne.
- Dispatching du courriers,scannérisation de documents et photocopies.
- Validation et vérification des demandes d'achats par secteur et par client.
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SPC EDITION
- Assistante Administrative et Commerciale
2007 - 2007
- Traitement de commande d'achat d'espace publicitaire pour divers magazines professionnels spécialisés dans le secteur du bois.
- Rédaction de courriers commerciaux.
- Mise en page et traitement de texte de contenue du site web de l'entreprise.
- Classement de courriers,factures,bordereaux de commandes et autres documents divers.
- Réception des appels divers.
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EXPOSIUM
- Assistante Achat Cadre et Régie Publicitaire
2007 - 2007
- Gestion d'agendas et du standard.
- Traitement de contrats,factures et devis achats cadre.
- Suivi et envoie de plaquette commerciale et brochure client.
- Collaboration de fiche d'évaluation de prestataires de service et prise de rendez-vous.
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AGEFOS PME
- Assistante de Gestion Administrative
Paris
2007 - 2007
- Traitement et gestion des demandes de formation professionnelles de tous secteurs
par les salariés et les PME-PMI pour différents types de contrats de formation
par logiciel AS400 ainsi que par mail et fax.
- Gestion du courrier et scannérisation de contrats de formations.
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SACOFA
- - Assistante commerciale
2006 - 2006
- Accueil et standard
- Gestion de demandes d'interventions sur site par téléphone mail et fax
- Saisie et traitement des demandes d'interventions par logiciel interne et informatique
- Classement et saisie des devis et factures
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APIC A3S
- Assistante Commerciale
2005 - 2005
- Traitement de texte et constitution dossier presse
- Rédaction et mise en page de documents commerciaux
- Classement et gestion de factures et devis
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ADEME
- Secrétaire drh
Angers
2005 - 2005
- Suivi administratif et logistique , gestion d'appels et d'agendas
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PARAPLUS
- Conseillère Vendeuse
2004 - 2004
- Accueil téléphonique et clientèle, réassort, étiquetage et positionnement des produits
- Encaissement, information, conseil et vente sur les produits aux clients
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EURELIS
- Assistante Commerciale
Courbevoie
2003 - 2003
- Qualification de fichiers, prospection commerciale, prises de rendez-vous
et gestion administrative client
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Aegis Media/OKS (Aegis Media) CARAT FRANCE
- Assistante budgétaire de campagne publicitaire presse
2001 - 2002
- Suivi budgétaire des campagnes publicitaire presse
- Bilan de pige et positionnement produit
- Collaboration au budget de campagne presse et radio
- Suivi commercial des supports presse et radio téléphonique
-Participation à la facturation et au recouvrement d'achats d'espaces publicitaires des médias
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BANYAN SYSTEM France
- Assistante commerciale
2000 - 2001
- Prospection commerciale ,aide au recrutement de candidats pour les agences multimédia et délégation de compétences externe en régie
- Élaboration de site Web et rédaction d’argumentaire commercial
- Participation à la Présentation de projet client sur PowerPoint
- Création d'une BDD client et développement de contact clients.
- Actualisation,vérification des contacts et du fichier client
- Traitement et mise en page de divers documents
- Veille informationnelle et détection de projet et prises de rendez-vous client.
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Free
- Conseillère technique en informatique et internet
Paris
1999 - 2000
support technique internet et informatique en français et anglais
