INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE FLSH
Lille2015 - maintenant=> Gestion budgétaire
- Participer a I ‘élaboration et au suivi du budget:
- Effectuer les opérations de comptabilité de premier ordre telles que :
- Etudier les dossiers financiers des étudiants. Recevoir les paiements, contrôler et suivre les relances en cas de retard de paiement, en lien avec le Service de gestion des Etudiants.
- Dossiers fonds libres [Taxe d'apprentissage).
- Bilan pédagogique et financier.
=> Gestion administrative du personnel vacataire
- Validation des contrats vacataires {vérification taux et volumes horaires).
- Validation des prestataires {devis et factures).
=> Gestion administrative et financière des Inscriptions
- Coordination du processus d'inscription
- Accueillir et informer les étudiants et leurs parents pour toute question relative à leur inscription ou problèmes financiers.
- Suivre le processus de sélection et d'inscription.
- Suivre les demandes de bourses ou de réduction.
- Suivre les abandons et les remboursements.
- Accompagner les étudiants. ou futurs inscrits, dans Ia recherche de financement des frais lies aux études (ex : bourse au mérite, CAS….)
- Accueillir, informer et assurer le suivi personnalise des étudiants en difficulté, leur apporter des solutions adaptées à leur situation ou les orienter vers les services (ou commissions) spécialisé(e)s. Préparer et/ou présenter les dossiers pour Ia commission d’aide financière.
- Suivre les relances des impayés réalisées.
- Etudes Statistiques.
- Suivi Post-Bac.
=> Organisation de Ia pré-rentrée
- Organiser et assurer le suivi des journées de pré-rentrée d'année universitaire, en lien avec le GSU, le Sl, et autres services de l'université.
=> Accompagnent de dispositifs
- Suivi PREEL
- Correspondent MAH
=> Gestion administrative et logistique
- Assurer le lien avec le GSU et le service informatique
=> Amélioration du service rendu
- Apporter un soutien ponctuel a l'équipe de l'entité dans le périmètre de ses compétences.
- Dans le cadre de Ia démarche qualité et en collaboration avec son réfèrent qualité, participer à l’amélioration continue de l'entité en développant de manière permanente Ia qualité organisationnelle du service et celle de ses produits/du service rendu. a travers Ia mise en place d'outils (remontée et analyse d'indicateurs, résolution de problème. évolution des procédures. archivage et numérisation des documents. etc.) ; ceci, aussi bien dans le cadre de ses relations avec des partenaires internes qu'externes. Assurer également le développement de Ia responsabilité sociale de l'entité.
- Le cas échéant, représenter l'entité, Ia faculté ou l'université lors de manifestations (tournées d'informations. journées portes ouvertes, colloques, etc.).
INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Lille2013 - 2015Gestion financière
Gestion administrative de la formation continue et des stages
Gestion administrative et financière des inscriptions
Gestion administrative de la relation avec les partenaires
INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE
- ASSITANTE ADMINISTRATIVE
Lille2006 - 2013Gestion administrative d'un département
Inscriptions et promotion de la Fac
Relance Taxe d'apprentissage
INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE
- ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
Lille2000 - 2006Gestion du personnel (contrat, paie, présences...)
Formation
Relations sociales
Etats et tableaux de bord
COMES - UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LILLE
- AIDE COMPTABLE
