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Cécile SZCZERBAK

SAINT ETIENNE

En résumé

Autonome, avec un bon relationnel, une grande capacité d’adaptation et un bon sens de l’organisation, j’ai su m’intégrer assez facilement au sein de cette équipe du CHU, d’autant plus que j’étais très motivée pour faire partie de cet établissement dynamique dont les valeurs et la finalité me sont chères.

Le poste que j’occupe aujourd’hui est très polyvalent : il me permet d’être un relais de l’information au cœur des réseaux internes et externes, et de jouer un vrai rôle de soutien à l’organisation, à l’action et à la prise de décision des directeurs.
Il me permet également d'avoir un équilibre entre ma vie professionnelle et personnelle.

Mes compétences :
Communication évènementielle
Gestion documentaire
Gestion de projet
Communication externe
Animation réunions, groupes d'échange...
Gestion administrative et commerciale
Administratif PME
Veille stratégique, réglementaire...
Communication interne
Marketing
WEB
Administratif
Communication
Amélioration continue
Intelligence économique

Entreprises

  • CHU de Saint-Etienne - Pôle Support

    2014 - maintenant A cheval entre la Direction des Achats et de la Logistique et la Direction des Travaux et des Equipements, mes missions s'annoncent très variées et intéressantes.
    Un beau challenge que ce nouveau travail.
    Affaire à suivre...
  • Lean Management International Academy - Chargée de mission

    SAINT-GALMIER 2012 - 2014 Unique employée ultra polyvalente de cette association de conseil et de formation en amélioration continue de la Performance, mes tâches ont été très diverses :
    - gestion complète (aspects stratégique, administratif, financier, RH, commercial…) et déploiement de l’association,
    - organisation d’évènements (conférences, visites d’entreprises…)
    - création, administration et alimentation en informations du site web,
    - animation de Communautés de Pratique et de groupes de Gemba Walks,
    - recherche de prescripteurs et développement de partenariats tels que CCI ou clubs d’entreprises,
    - réalisation des supports de communication tels que plaquette, catalogue des formations, newsletters
    - gestion des formations (planning, inscriptions, conventions, facturation, relations OPCA, déplacements formateurs, réservation salles et matériel),
    - commercialisation des prestations…
  • Institut Lean France - Chargée de mission

    ST JEAN DE LA RUELLE 2010 - 2012 Impliquée dans la création de cette structure dès 2007, j'ai rejoint l'équipe en 2010 afin de pouvoir lui apporter l’ensemble de mes compétences dans un poste très polyvalent :
    - création et animation du CLub Lean France (club d'échange de bonnes pratiques entre dirigeants),
    - animation de Communautés de Pratique sur des sujets liés au Lean,
    - mise en place d'outils de suivi, d'aide à la décision et d’anticipation au sein même de l’Institut,
    - mise en place d’un système de veille et réalisation de produits de veille (interne et externe),
    - recherche, gestion et suivi des relations avec les partenaires / les prestataires / la presse,
    - gestion des relais nationaux de l’Institut
    - organisation (de la programmation jusqu’à la logistique) de conférences / séminaires / colloques internationaux tels que Lean dans la santé, Lean dans les services, Lean Summit
    - création de supports de communication web et print,
    - rédaction et traduction d'articles (français / anglais)
    - gestion, promotion et vente des formations,
    - gestion des plannings et organisation des déplacements des formateurs
    - administration et alimentation en informations du site internet, de l’intranet et de l'extranet,
    - refonte du Système d’Information
    - gestion de campagnes d'emailing, gestion documentaire…
    + gestion administrative, comptabilité, gestion des ressources humaines, commandes fournitures, courrier, accueil, standard… en l’absence de l’assistante de direction pour congé maternité
  • ARDI Rhone-Alpes - Agence Régionale du Développement et de l'Innovation - Chargée de mission

    2006 - 2010 Co-responsable puis responsable du déploiement du Lean [système de gestion visant la performance par l’amélioration continue et l’élimination des gaspillages] en Rhône-Alpes :
    - gestion totale du projet (budget, équipe, actions, suivi, partenaires),
    - animation du Club Lean Automotive Rhône-Alpes
    - animation de Communautés de Pratique et de groupes de Gemba Walks inter-entreprises,
    - organisation de visites d’entreprises modèles
    - développement de liens entre la recherche, les entreprise, le monde hospitalier, les administrations
    - collaboration avec la DRIRE, le Conseil Régional, des experts nationaux et internationaux pour le montage de l’Institut Lean France…

    Chargée puis responsable communication et veille du département Performances (anciennement Pôle Productique Rhône-Alpes - association régionale ayant pour but de contribuer au développement économique durable des entreprises rhônalpines par l’innovation) :
    - rédactrice en chef de la lettre mensuelle, de la lettre Lean bimensuelle et du site internet,
    - gestion et réalisation des produits et services de veille à destination des entreprises et des collaborateurs internes tels que webographie, revue de presse, alertes thématiques
    - administration de la plateforme collaborative
    - organisation de conférences, 5 à 7 et journées techniques
    - gestion et animation de l’Observatoire de la Performance des Entreprises en Rhône-Alpes (réseau OPERA)
    - interviews d'experts,
    - rédaction d'articles, de comptes-rendus, de rapports d'activité / financiers,
    - formation et suivi des animateurs de Communautés de Pratique,
    - recherche, gestion et suivi des prestataires / partenaires
    - gestion du budget alloué…
  • Epures - Agence d'urbanisme de Saint Etienne - Chargée d'étude

    2005 - 2005 Stage de Master : Coordination d'une équipe pour l’élaboration d'une enquête permettant de mesurer les risques de délocalisation des entreprises du Sud de la Loire, mise en place d'un système de veille, traitement des données récoltées, statistiques, rédaction d'un rapport d'étude, présentation aux élus locaux
  • Thuasne - Saint Etienne - Assistante chef de produit

    2003 - 2004 En alternance 3 semaines / mois :
    - mise en place d'une cellule transversale de veille (réglementaire, partenariale, concurrentielle...)
    - participation à la conduite du changement du service marketing
    - réalisation d'études de marché
    - création de supports publicitaires et de supports de communication
    - rédaction de books de lancement
    - recherche de partenaires sportifs et suivi des relations...
  • Concession Mercedes Etoile Automobile - Saint Etienne - Assistante polyvalente

    2003 - 2003 Stage : optimisation de l'utilisation du progiciel de gestion intégré en place, rédaction d'un manuel de procédures, propositions d'amélioration, formation et motivation du personnel, accueil des clients, standard...
  • Office du Tourisme de Saint Etienne - Chargée de mission sur Saint-Victor

    2002 - 2002 Stage : optimisation des atouts touristiques du village, organisation d'évènements, création de supports publicitaires, réalisation d'une enquête...

Formations

  • Université Jean Monnet St Etienne

    Saint Etienne 2004 - 2005 Gestion de l'innovation, veille et intelligence économique étaient au coeur de cette formation mais la communication, la gestion de projet et le management y occupaient également une grande place.
  • IUP Management - Université Jean-Monnet

    Saint Etienne 2002 - 2004 Toutes les disciplines nécessaires à la bonne gestion d'une entreprise m'y ont été enseignées de façon approfondie : management, GRH, comptabilité, finances, marketing, communication, qualité, système d'information, gestion de projet...
    J'ai également pu les expérimenter à travers mes activités au sein de la Junior Entreprise de l'IUP et grâce à de longs stages et à une année en alternance
  • IUT Jean Monnet

    Saint Etienne 2000 - 2002 J'ai pu acquérir avec cette formation et grâce aux nombreux stages qui l'ont jalonnée de solides bases dans toutes les disciplines indispensables à la bonne gestion et au bon développement d'une entreprise / administration : marketing, communication, qualité, système d'information, gestion de projet, GRH, comptabilité, finances...

Réseau

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