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Cécile WALLUT

PARIS

En résumé

Provide executive administrative support / assistance to the Executive. To be his right-hand person and extension of himself.
As an ambassador for the Executive, both internally and externally, I need to demonstrate a high degree of customer facing and interpersonal skills. I have to ensure smooth and seamless integration and management of the Executive office, applying pro-activity, initiative, discretion and confidentiality to all tasks. The role as an EA is to ensure that the Executive operates as effectively as possible.

Mes compétences :
Assistante de Direction
Assistante de direction bilingue
Executive assistant

Entreprises

  • Moët Hennessy - Executive Assistant to VP HR

    2012 - maintenant

  • Lazard - Assistante de Direction

    New York 2012 - 2012

  • SAP EMEA - Executive Assistant

    2008 - 2010 Assistante de Direction du EMEA Chief Operating Officer (COO)

    • Gestion d’agenda & Organisation d’évènements
    - Organiser les visites de filiales (voyages, agenda, briefings pour les rendez-vous clients, réunions internes avec les employés et les top talents, …)
    - Mise en œuvre des procédures HR pour l’équipe EMEA COO
    - Gestion des réunions EMEA COO (logistique & agenda pour 40 participants deux fois par an)

    • Coordonner et développer la communication interne et externe du COO
    Coordonner les conférences téléphoniques hebdomadaires (agenda, compte-rendu, suivi des actions)
    - Interaction avec les ingénieurs d’affaires pour les « Executive Sponsorships »
    - Assurer un rôle d’ambassadeur auprès du COO dont les équipes sont réparties dans plusieurs pays européens en promouvant une image positive et en devenant ses yeux et ses oreilles pour être reconnue comme une alliée digne de confiance

  • Microsoft EMEA HQ - Executive Assistant

    Issy-les-Moulineaux. 2003 - 2008 Assistante de Direction : General Manager (GM), Western Europe Enterprise & Partner Group (12 pays)

    • Gestion d’agenda complexe
    - Création d’un calendrier pour l’année fiscale qui permet de fixer les repères principaux et de ce fait de faciliter l’intégration d’évènements ou demandes non anticipés
    - Favoriser les rencontres avec les clients et partenaires en travaillant en amont avec les Ingénieurs d’affaires et responsables grands comptes
    - Identifier et analyser les priorités lorsque deux agendas se superposent dans le cadre du cumul temporaire des fonctions de GM Western Europe et de Vice-Président EMEA EPG
    • Coordonner et développer la communication interne et externe du GM
    - Création et animation d’une communauté d’assistantes basées dans les 12 pays pour faciliter la diffusion de l’information et préparer efficacement les visites dans les filiales
    - Définition et mise en place d’un mode opératoire pour encadrer les demandes des partenaires EMEA et Western Europe dans les cadre des « Executive Sponsorships »
    - Améliorer le fond et la forme de l’intranet du GM pour assurer l’utilisation plus large et conviviale des documents Western Europe EPG
    • Organisation de conférences et d’évènements
    - Conception et mise en œuvre du premier EMEA Partner Advisory Council pour une quinzaine de dirigeants ciblés dans le but de renforcer les liens entre Microsoft et ses partenaires : choix des partenaires, des intervenants, …
    - Coordonner les différents intervenants et veiller à la pertinence de l’agenda du GM lorsqu’il est conférencier et/ou doit rencontrer des clients et des partenaires lors d’évènements Microsoft Worldwide, EMEA ou Western Europe
    • Engagement sur divers projets
    - Formation et coaching de nouvelles assistantes dans la région Western Europe et au siège européen de Microsoft
    - Assurer un rôle d’ambassadeur auprès du GM dont les équipes sont réparties dans plusieurs pays européens en promouvant une image positive et en devenant ses yeux et ses oreilles pour être reconnue comme une alliée digne de confiance

  • Business Objects - Executive Assistant

    Levallois-Perret 1999 - 2002 Assistante de Direction : CEO et DRH Europe

    • Coordination entre le Siège Européen, le CEO et les membres américains du Comité Exécutif:
    - Organisation et gestion des Comités Exécutifs et des Conseils d’Administration qui se tiennent en France
    - Support exclusif du CEO dans le cadre européen
    - Liaison permanente avec l’équipe dirigeante et leurs assistantes basées aux Etats-Unis
    • Mise en place d’une organisation flexible et réactive autour du DRH tant en France qu’en Europe:
    - En France, passage de l’équipe de 6 à 15 personnes entraînant la mise en place de nouveaux outils de travail et moyens de communication (responsable de l’Intranet Ressources Humaines)
    - Coordination de la communication entre le DRH et les équipes ressources humaines des 9 filiales européennes
    • Organisation de conférences et d’évènements:
    - Gestion du Worldwide Finance Meeting en liaison avec le CFO (élaboration de l’agenda, prise en charge des cadres dirigeants étrangers sous tous les aspects logistiques – 40 personnes, …)
    - Conception et organisation des Corporate Kickoff 2000 et 2001 (réunion annuelle de 500 personnes)

  • Price Waterhouse Juridique & Fiscal - Assistante de Direction

    1997 - 1999 Assistante de Direction : un Associé et un Directeur Juridique au sein du Département “Financial Services”

    • Coordination de la communication entre l’Associé, le Directeur Juridique, leurs équipes et le Comité Exécutif
    • Gestion Administrative des dossiers et suivi des procédures dans les dossiers contentieux, facturation clients et contrôle budgétaire
    • Organisation de conférences dans le cadre de la fusion entre Price Waterhouse et Coopers & Lybrand (300 personnes)
    • Préparation des revues annuelles des Associés pour le CEO

  • Dillon, Read (France) - Assistante de Direction

    1996 - 1997 Assistante de Direction du CEO

    • Gestion des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales ; suivi juridique avec le Cabinet d’Avocats
    • Assurer la communication entre la Holding, les actionnaires et le CEO
    • Elaboration et contrôle du budget en relation avec l’expert-comptable et les banques
    • Supervision de la fermeture de la filiale française

  • Tessler & Associés - Assistante Juridique

    1995 - 1996 Assistante Juridique

    • Gestion administrative des dossiers et suivi juridique des dossiers contentieux
    • Responsable de la Bibliothèque juridique ; réalisation de recherches pour les avocats

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :