BESANCON
Gestion de la paie et administration du personnel
• Gestion d’environ 300 paies pour 80 dossiers d’entreprises et artisans sur SAGE
• Rédaction des contrats de travail, affiliations aux caisses, déclarations ponctuelles et périodiques, gestion des arrêts de travail et des départs
• Information et conseil en droit social
• Veille, information et conseil pour la bonne application des règles légales, conventionnelles et accords
• Paramétrage, contrôle et validation des paies des secteurs publics, privés et multi-conventionnels
• Gestion des déclarations (sociales, retraite, prévoyance, DADS, DSN) et des documents d’entrée et de sortie
• Pilotage de projets (création de sociétés, participation, fonds de placement, …)
• Renseignement des clients sur les modes de calcul (réduction Fillon, IJSS, réintégration sociale et fiscale…)
• Coordination d’intervenants pluridisciplinaires (intranet, GTA et comptabilité)
• Accompagnement et formation des utilisateurs du progiciel internes et externes
• Elaboration de procédures internes, d’outils de contrôle, de supports d’information et d’utilisation
• Utilisation experte d’Excel (formules complexes et macros) et du logiciel AXYS paie
Accompagnement des publics éloignés de l'emploi
• Réalisation d’entretien individuel
• Définition de projet individuel avec la personne en tenant compte des profils et des freins rencontrés
• Aide à la résolution des obstacles au retour à l’emploi
• Conseil sur les démarches et suivi des actions
• Positionnement du public sur les outils internes et sur les outils portés par le réseau de partenaires
• Proposition d’offres d’emploi (ANPE, site divers…)
• Maitrise Techniques de Recherche d’Emploi (CV, aide à la rédaction de lettres de motivation …) et aide au ciblage des entreprises du secteur
Gestion du recrutement
• Développement de tests de recrutement
• Rédaction d’annonces
• Prospection téléphonique, internet et réseaux
Développement de l’information et de la communication
• Création de plaquettes d’information avec Publisher
• Rédaction d’articles de presse
• Collaboration à la construction de sites web
Gestion de la formation
• Réalisation et suivi du plan de formation
Gestion des Ressources Humaines
• Rénovation des classifications et création de postes
Gestion des relations sociales et extérieures
• Préparation et participation à des réunions de DP et CHSCT
• Gestion des relations avec les écoles, l’ANPE, les organismes d’insertion et de formation
Réalisation d’outils de mesure, d’étude et de suivi
• Construction et suivi de tableaux de bord
• Création de questionnaires d’étude et de satisfaction
• Construction d’un outil Excel facilitant le recueil des besoins en formation pour l’établissement du Plan de formation
• Construction d’éléments synthétiques d‘aide à la décision
Maîtrise et pratique courante des outils informatiques
Word, Excel (formules complexes et macros), Power Point, Access, Lotus Notes, Paint, Photoshop, Sage Coala (Paie) et Axys (Paie)
Connaissances en comptabilité
