Mes compétences :
Chef de projet
Logistique
Tourisme
Wedding planner
Gestion de projet
Négociation commerciale
Communication événementielle
Entreprises
Keolis
- Chargée de projets
Paris2011 - maintenant
Organisation et commercialisation de voyages en car en France et en Europe
Organisation d'évènements d'entreprise en Touraine
LE PUBLIC SYSTEME HOPSCOTCH LIVE
- Chef de projets
2010 - 2010Organisation de week-ends pour des prescripteurs, pour le compte d'un laboratoire pharmaceutique
> Conception de week-ends en fonction des objectifs, de la cible et du budget
> Organisation totale de l'évènement, gestion des prestataires et recurtement de l'accompagnateur
> Gestion des inscriptions et des invités (médecins, pharmaciens,spécialistes...)
> Reportings réguliers des inscriptions pour le laboratoire
> Création et envoi des documents de communication (affiches, carnets de voyages...)
> Gestion du budget, et de la facturation
PLB ORGANISATION
- Chargée de projets
2008 - 2009
Conception de congrès et symposiums à partir d'un cahier des charges
> Etablissements de devis, documents de présentation
Gestion des participants sur des congrès : CNCF Nice, ERS Berlin, SN/SFD Marrakech...
> Elaboration de mailings
> Contact des invités et intervenants
> Reporting journalier pour les clients
> Envoi des courriers d'invitations
> Elaboration et envoi des courriers d'invitations
> Elaboration et gestion des moyens de communication liés à l'évènements (carnets de voyages, programme...)
COMPAGNIE MEETING
- Chef de projet junior
2006 - 2008Chef de projet évènementiel
• Étude du cahier des charges,
• Création du projet,
• Rédaction et mise en page des recommandations sous Power point,
• Établissement des budgets sous Excel,
• Présentation aux clients,
• Montage de l’évènement,
• Gestion de base de données,
• Gestion de pré et post acheminements,
• E-mailing,
• Création des carnets de voyages,
• Accompagnement sur le terrain,
• Suivi des opérations (facturation, questionnaire de satisfaction…)
Exemples d’évènements réalisés :
• Soirée de gala pour une agence de télémarketing en juin 2007 réunissant 450 personnes aux Invalides
• Séminaire 35 pax pour la société Euroclear en octobre 2007 à Paris
• Trois séminaires à Barcelone et Prague entre 50 et 80 pax pour la société Parexlanko en décembre 2007 et janvier 2008
• Convention Matéris réunissant 600 pax en juillet 2006 à la Balustrade
• Voyage de remerciement 80 pax à Goa et au Sri Lanka en janvier 2008 pour Parexlanko
• Voyage de récompense pour 35 lauréats d’un concours force de vente d’un laboratoire en octobre 2008, voyage à Singapour et Bali pour 100 pax en janvier 2009 pour une société de BTP, convention d’un laboratoire réunissant 450 personnes…
