Paris2011 - 2014Saisie et gestion de l'activité (400 collaborateurs)
Gestion des commandes clients (Airbus, Thales,Astrium)
Gestions des commandes des sous-traitants
Elaboration des prévisions de l'activité
Recouvrement
Analyse de compte
K par k Groupe Lapeyre
- Responsable administrative Sud-ouest
2007 - 2010Administration, personnel et management :
- Gestion du personnel de la plateforme de Toulouse (8 personnes) et supervision du secteur sud-ouest (50 personnes)
- Recrutement et intégration du personnel administratif
- Proposition d’un plan de formation adapté au poste à pourvoir
- Suivi du personnel (CP, RTT, visite médicale), formation du personnel entrant, validation des acquis, vérification des payes
- Supervision du back office administratif et comptable (8 personnes)
- Organisation et animation de l’équipe
- Suivi du parc automobile (38 voitures)
Comptabilité, Gestion :
- Encaissement, remise en banque, rapprochement bancaire
- Analyse du compte de résultat et de la comptabilité analytique
- Contrôle et saisi des factures fournisseurs
- Suivi du non collecté
- Relance client et organismes de financement
Gestion administrative :
- Validation administrative des contrats de ventes (1.2 million d’euros par semaines)
- Supervision des dossiers de financements (720 000 euros par semaines)
- Compte rendu, rédaction de courriers, commande fournitures
- Préparation réunion, montage des dossiers de foires
Gestion commerciale :
- Reporting d’activité
- Rédaction de devis
- Participation à la mise en œuvre du processus qualité et au respect des procédures satisfaction client
- Gestion des plannings (15 techniciens)
- Organisation de la logistique terrain (hébergement, transport)
Huis Clos
- Assistante commerciale en contrat de qualification
