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Céline GIRAUD

PARIS

En résumé

Assistante de direction,

Mes compétences :
Architecture
Assistanat
Coordination
Développement durable
Maitrise d'oeuvre

Entreprises

  • Loci anima ( Paris 9ème) - Assistante de direction, coordination et organisation de projets

    2011 - maintenant - Assistanat de direction : agenda, coordination auprès des associés et des collaborateurs. Aide à la préparation des propositions de contrats avec les clients. Synthèse des propositions de missions de maîtrise d'œuvre.
    - Coordination et organisation de projets : Planification des projets, planning des équipes, reporting et suivi des réunions chefs de projet.
    Coordination des échéances de rendu avec les chefs de projet, synchronisation avec la maîtrise d'ouvrage et l'ensemble de la maîtrise d'oeuvre.
    Suivi des demandes de prestations extérieures, suivi des devis, planification des échéances.
    - Gestion de projet : suivi administratif des opérations, déclarations de sous-traitance, diffusion des informations internes et externes. Suivi des modifications de programme.
    - Ressources Humaines : assistance auprès des associés sur la planification des ressources et recrutement. Recherches de profils, entretiens, synthèses et reporting.
    - Communication : préparation de dossiers de presse et dossiers concours et supports de communication (book, présentations).
    - Assistance sur dossiers contentieux.
  • Groupe 6 (Paris) - Assistante chef de projet

    2010 - maintenant Mission d’intérim de 5 mois (Archibat Service)

    Assistante de 2 chefs de projet :
    - Suivi administratif des opérations et autorisations administratives.
    - Coordination et soutien organisationnel sur les différentes phases de la loi MOP.
    - Gestion des budgets prévisionnels d’opération, suivi des marchés. Elaboration de tableaux de synthèse.
    - Reporting et suivi logistique des opérations, constitution des dossiers de candidature et des dossiers juridiques en cas de litiges en collaboration avec un cabinet d’avocat.
  • Concept et Maîtrise - Assistante projet

    2003 - 2009 Assistante Chef de projet :
    - Centraliser et remonter les informations relatives au reporting portant sur les projets en cours
    - Suivi administratif des opérations et autorisations administratives.
    - Coordination et soutien organisationnel sur les différentes phases de la loi MOP.
    - Gestion des budgets prévisionnels d’opération, suivi des marchés. Elaboration de tableaux de synthèse.
    - Reporting et suivi logistique des opérations, constitution des dossiers de candidature et des dossiers juridiques en cas de litiges en collaboration avec un cabinet d’avocat.
  • Agence de Pierre-Antoine Gatier, Architecte en Chef des Monuments Historiques - Chargé d'affaires

    1997 - 2002 - Elaboration d’Etudes Préalables et de Projets Architecturaux et Techniques
    (Domaines Nationaux de Saint-Cloud et Meudon, Manufacture des Gobelins, Mobilier National).
    - Etablissement de schémas directeurs et de programmes d’opérations s’attachant à des édifices classés,
    à des ensembles paysagers et à des aménagements urbains
    - Suivi des opérations et gestion administrative, préparation aux programmations en coordination avec le
    Ministère de la Culture. Suivi des marchés (ordres de service, avenants, …), réunions et suivis de chantiers (comptes rendus, réceptions de travaux, …).

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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