NORMAN ALEX
- Office Manager
Monaco
2003 - maintenant
Secrétariat : courrier, facturation, gestion des agendas (organisation de rendez-vous / déplacements), accueil et réception, central téléphonique, gestion relance clients, saisie dossiers candidats, supervision des secrétaires des différents bureaux du groupe, mailing clients / candidats
Administration : Saisie des différentes pièces comptables, gestion du personnel (congés, maladie..) ; gestion des fournisseurs, gestion des documents administratifs des bureaux monégasque et genevois
Informatique : Gestion du parc informatique (mise en place des boites mail, «dépannage» en cas de petits dysfonctionnements) ; Collaboration à la mise en place d'un système Cloud ( choix des prestataires, des solutions optimales pour l'utilisation selon notre structure )Mise en place de logiciels professionnels ; Maintenance des logiciels professionnels ; Maintenance de base du Serveur ; Mise à jour du site internet; Mise en place d'un système de téléphonie IP.
Autre : Formatrice sur les logiciels professionnels, sur les outils informatiques, Mise en place et gestion administrative de l’ouverture du bureau parisien , genevois et du bureau libanais, gestion des déménagements du bureau monégasque ,gestion administratives des déménagements internationaux des dirigeants au sein de nos bureaux; Gestion du bon fonctionnement technique du bureau, Prospection commerciale, Assistante de recherche de candidats
