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Celine GUILLOU

Caen

En résumé

A 35 ans, après 13 ans dans la même entreprise (LEGALLAIS BOUCHARD - ent de B to B - quincaillerie), j'ai décidé qu'il était temps pour moi de voguer vers de nouveaux horizons. J'ai repris mes études pour conforter mon experience professionnelle. J'ai préparé le master droit, économie, gestion mention management à l'IAE de Caen de façon intensive sur une durée d'1 an que j'ai obtenu.
Très rapidement (deux mois après l'obtention de mon diplôme), j'ai retrouvé un emploi à l'université de Caen en tant qu'adjointe au responsable budget, puis 5 mois après ma prise de fonction, j'ai obtenu le poste de chargée de la gestion financière et comptable à Normandie Unviersité. Nouvelle structure, nouveaux défis....


Mes compétences :
Gestion d'équipes
Gestion de budget
Achats
Gestion de parcs de véhicules
Audit opérationnel et organisationnel
Création d'outils de suivis
Conduite de projets
Gestion d'équipe
Audit organisationnel

Entreprises

  • NORMANDIE UNIVERSITE - CHARGEE DE LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE

    Caen 2013 - maintenant Mise en place de l'organisation
    Création d'outils de pilotage
    Gestion quotidienne

  • Université de Caen Basse-Normandie - ADJOINTE AUX FINANCES BUDGET

    Caen 2012 - 2013 Suivi budgetaire
    Support aux services financiers

  • D.R.E.A.L. - Consultante - stage master - durée 6 mois

    2012 - 2012 Mission : Mise en place de la politique achats
    Réalisations :
    - Audit organisationnel
    - Optimisation des procédures internes et réorganisations
    - Mise en place d'outils de contrôle et de pilotage
    - Recherche et négociation auprès des fournisseurs

  • LEGALLAIS BOUCHARD - COORDINATRICE - RESPONSABLE APPELS D'OFFRES

    Hérouville-Saint-Clair 2009 - 2012 Finalité de l'emploi :
    Gérer l'organisation de la cellule Appels d'Offres
    Optimiser les processus

    Activités et responsabilités exercées :
    Gestion d'équipe
    Amélioration des dossiers de réponse
    Ecriture et optimisation des procédures
    Création d'outils de contrôle et de pilotage de la cellule
    Organisation des tâches, recherche de gains de productivité et de fiabilité.

    Compétences requises :
    Lecture et compréhension d'appels d'offres
    Identification et évaluation des besoins
    Adaptation et sens aigu de la communication
    Travail en concertation
    Proposition d'axes d'amélioration
    Mise en place d'indicateurs d'évaluation et de suivi de l'activité
    Réagir rapidement aux problèmes posés par les clients
    Hiérarchisation de l'urgence des problèmes

    Méthodes de travail et outils utilisés, résultats obtenus :
    Audit de service.
    Mise en place de statistiques
    Création d'une plaquette entreprise remise au clients
    Mise en place d'un prestataire extérieur pour assurer la veille marchés
    Travail en transversalité avec services suivants : commercial itinérant, comptabilité clients, centre de contacts, marketing, informatique(pour améliorations logiciel)

    LES RESULTATS OBTENUS AURONT ETE L'ORGANISATION DE LA CELLULE, L'ECRITURE DE PROCEDURES, LA FIABILISATION DES REPONSES, L'AMELIORATION DES DOSSIERS ENVOYES AUX CLIENTS

  • LEGALLAIS BOUCHARD - Responsable Services Généraux

    Hérouville-Saint-Clair 2001 - 2008 FINALITE DE L'EMPLOI :
    Satisfaction Clients

    ACTIVITES ET RESPONSABILITES EXERCEES :
    Responsable de la gestion administrative et commerciale des parcs automobiles, de la téléphonie portable.
    Responsable de la maintenance globale des bâtiments y compris de la sécurité. Responsable du courrier, du standard.
    Acheteuse.
    Exemples d'activités : création et analyse d'appels d'offres. Gestion d'un budget de 1300K€. Management d'une équipe de 6 personnes. Décentralisation de la gestion des fournitures de bureau. Création de procédure évacuation bâtiment. Toute la gestion du déménagement du siège social (150 personnes). Mise en place de la politique véhicules. Mise en place de l'installation incendie...

    COMPETENCES REQUISES PAR L'EXERCICE DE L'EMPLOI :
    Identification et évaluation des besoins
    Guider les clients dans la recherche de solutions
    Utilisation des outils de télécommunications modernes
    Actualisation du fond documentaire de fournisseurs
    Analyse de l'évolution de la consommation et anticipation des changements
    Définir avec l'équipe de Direction de la stratégie et politique financière, sociale...
    Elaboration et suivi de budgets
    Conduite de projets
    Elaboration et analyse d'appels d'offres
    Evaluation de fournisseurs
    Adaptation en permanence à l'évolution des techniques
    Coordonnées les actions et les relations entre les services de l'entreprise
    Adaptation et sens aigu de la communication
    Force de proposition - prise de décision
    Hiérarchisation de l'urgence des problèmes

    METHODES DE TRAVAIL ET OUTILS UTILISES, RESULTATS OBTENUS
    Recherches sur Internet. Intégration dans un groupe national de responsable services généraux. Recherche de professionnels apportant prioritairement du service. Inscription à une revue professionnelle. Utilisation de l'audit, de la gestion de projet, création de tableaux de statistiques. Travail en transversalité avec les services commerciaux, ressources humaines, comptabilité, informatique, marketing.

    LES RESULTATS OBTENUS AURONT ETE LA CREATION ET L'ORGANISATION DE LA CELLULE, L'AMELIORATION ET LE DEVELOPPEMENT DU SERVICE, L'OPTIMISATION DES OUTILS DE TRAVAIL DES COMMERCIAUX ET DE L'ENCADREMENT, LA MAITRISE BUDGETAIRE.

  • LEGALLAIS BOUCHARD - SECRETAIRE/ASSISTANTE DE DIRECTION

    Hérouville-Saint-Clair 1998 - 2001 LA POLYVALENCE ETAIT LE MAITRE-MOT PUISQUE J'AI ASSURE LE SECRETARIAT DANS LES SERVICES SUIVANTS :
    - DIRECTION GENERALE
    - FORMATION
    - RESSOURCES HUMAINES
    - COMMERCIAL

Formations

  • IAE Caen

    Caen 2011 - 2012 MASTER droit, économie, gestion - MENTION management

    Master 2 Sciences de Gestion et du Management - Matières étudiées : Marketing – Ressources Humaines – Comptabilité - Analyse financière – mathématiques financières - contrôle de gestion – logistique - stratégie – qualité/développement durable – Communication orale – anglais – Management

  • Lycée Sainte Ursule (Caen)

    Caen 1991 - 1996

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