Celine GUILLOU

En résumé

Entreprises

• NORMANDIE UNIVERSITE - CHARGEE DE LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE

  Caen 2013 - maintenant Mise en place de l'organisation
  Création d'outils de pilotage
  Gestion quotidienne

• Université de Caen Basse-Normandie - ADJOINTE AUX FINANCES BUDGET

  Caen 2012 - 2013 Suivi budgetaire
  Support aux services financiers
  

• D.R.E.A.L. - Consultante - stage master - durée 6 mois

  2012 - 2012 Mission : Mise en place de la politique achats
  Réalisations :
  - Audit organisationnel
  - Optimisation des procédures internes et réorganisations
  - Mise en place d'outils de contrôle et de pilotage
  - Recherche et négociation auprès des fournisseurs
  

• LEGALLAIS BOUCHARD - COORDINATRICE - RESPONSABLE APPELS D'OFFRES

  Hérouville-Saint-Clair 2009 - 2012 Finalité de l'emploi :
  Gérer l'organisation de la cellule Appels d'Offres
  Optimiser les processus
  
  Activités et responsabilités exercées :
  Gestion d'équipe
  Amélioration des dossiers de réponse
  Ecriture et optimisation des procédures
  Création d'outils de contrôle et de pilotage de la cellule
  Organisation des tâches, recherche de gains de productivité et de fiabilité.
  
  Compétences requises :
  Lecture et compréhension d'appels d'offres
  Identification et évaluation des besoins
  Adaptation et sens aigu de la communication
  Travail en concertation
  Proposition d'axes d'amélioration
  Mise en place d'indicateurs d'évaluation et de suivi de l'activité
  Réagir rapidement aux problèmes posés par les clients
  Hiérarchisation de l'urgence des problèmes
  
  Méthodes de travail et outils utilisés, résultats obtenus :
  Audit de service.
  Mise en place de statistiques
  Création d'une plaquette entreprise remise au clients
  Mise en place d'un prestataire extérieur pour assurer la veille marchés
  Travail en transversalité avec services suivants : commercial itinérant, comptabilité clients, centre de contacts, marketing, informatique(pour améliorations logiciel)
  
  LES RESULTATS OBTENUS AURONT ETE L'ORGANISATION DE LA CELLULE, L'ECRITURE DE PROCEDURES, LA FIABILISATION DES REPONSES, L'AMELIORATION DES DOSSIERS ENVOYES AUX CLIENTS

• LEGALLAIS BOUCHARD - Responsable Services Généraux

  Hérouville-Saint-Clair 2001 - 2008 FINALITE DE L'EMPLOI :
  Satisfaction Clients
  
  ACTIVITES ET RESPONSABILITES EXERCEES :
  Responsable de la gestion administrative et commerciale des parcs automobiles, de la téléphonie portable.
  Responsable de la maintenance globale des bâtiments y compris de la sécurité. Responsable du courrier, du standard.
  Acheteuse.
  Exemples d'activités : création et analyse d'appels d'offres. Gestion d'un budget de 1300K€. Management d'une équipe de 6 personnes. Décentralisation de la gestion des fournitures de bureau. Création de procédure évacuation bâtiment. Toute la gestion du déménagement du siège social (150 personnes). Mise en place de la politique véhicules. Mise en place de l'installation incendie...
  
  COMPETENCES REQUISES PAR L'EXERCICE DE L'EMPLOI :
  Identification et évaluation des besoins
  Guider les clients dans la recherche de solutions
  Utilisation des outils de télécommunications modernes
  Actualisation du fond documentaire de fournisseurs
  Analyse de l'évolution de la consommation et anticipation des changements
  Définir avec l'équipe de Direction de la stratégie et politique financière, sociale...
  Elaboration et suivi de budgets
  Conduite de projets
  Elaboration et analyse d'appels d'offres
  Evaluation de fournisseurs
  Adaptation en permanence à l'évolution des techniques
  Coordonnées les actions et les relations entre les services de l'entreprise
  Adaptation et sens aigu de la communication
  Force de proposition - prise de décision
  Hiérarchisation de l'urgence des problèmes
  
  METHODES DE TRAVAIL ET OUTILS UTILISES, RESULTATS OBTENUS
  Recherches sur Internet. Intégration dans un groupe national de responsable services généraux. Recherche de professionnels apportant prioritairement du service. Inscription à une revue professionnelle. Utilisation de l'audit, de la gestion de projet, création de tableaux de statistiques. Travail en transversalité avec les services commerciaux, ressources humaines, comptabilité, informatique, marketing.
  
  LES RESULTATS OBTENUS AURONT ETE LA CREATION ET L'ORGANISATION DE LA CELLULE, L'AMELIORATION ET LE DEVELOPPEMENT DU SERVICE, L'OPTIMISATION DES OUTILS DE TRAVAIL DES COMMERCIAUX ET DE L'ENCADREMENT, LA MAITRISE BUDGETAIRE.

• LEGALLAIS BOUCHARD - SECRETAIRE/ASSISTANTE DE DIRECTION

  Hérouville-Saint-Clair 1998 - 2001 LA POLYVALENCE ETAIT LE MAITRE-MOT PUISQUE J'AI ASSURE LE SECRETARIAT DANS LES SERVICES SUIVANTS :
  - DIRECTION GENERALE
  - FORMATION
  - RESSOURCES HUMAINES
  - COMMERCIAL

Formations

• IAE Caen

  Caen 2011 - 2012 MASTER droit, économie, gestion - MENTION management
  
  Master 2 Sciences de Gestion et du Management - Matières étudiées : Marketing – Ressources Humaines – Comptabilité - Analyse financière – mathématiques financières - contrôle de gestion – logistique - stratégie – qualité/développement durable – Communication orale – anglais – Management

• Lycée Sainte Ursule (Caen)

  Caen 1991 - 1996

Réseau

• Alexandre VERVAEKE

• Bernard TRUFFAUT

• Cécile LEPAROUX

• Coralie BAYEUX

• Fabrice GUEPIN

• Frederic GIBERT

• Monique JANY

• Priscilla LEMARIE

• Samantha LAIR

• Yassine TOUAREF