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APTIV HOLDINGS France (CSP)
- Responsable Coordination Paie
2019 - 2019
Responsable Coordination Paie France (CSP) - APTIV HOLDINGS France (Equipements automobiles - Métallurgie, Guyancourt 78/Epernon 28) - ADP Hypervision (externalisation) / Workday
* Coordination de 900 paies pour 3 sociétés (4 sites dt 2 industriels) - management 3 GP (non formés)
* Traitement des paies des expatriés / impatriés / résidents fiscaux étrangers
* Gestion de la relation externalisée avec ADP : paie, DSN, paramétrages, règlementaires, évolutions...
* Virements de paie, consolidations comptables (2 établissements avec comptabilité externalisée en Pologne)
* Validation DSN, virements, paiement des cotisations sociales, relations avec les organismes sociaux
* Mise en place du prélèvement à la source, des HS défiscalisées...
* Déclarations sociales : DOETH, taxe apprentissage, retenues à la source...(en anglais avec Pologne)
* Gestion de plans de sauvegarde de l'emploi (PSE), licenciements collectifs
* Déménagement d'un établissement
* Reporting en anglais (sites à l'étranger, cabinets financiers, auditeurs, CAC...), Participation, Intéressement
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APTIV HOLDINGS FRANCE
- Responsable Coordination Paie France (CSP)
2019 - 2019
Dans un contexte d'externalisation de la paie chez ADP (Hypervision) - CC de la métallurgie (nationale et régionales) - entreprise internationale (communication en anglais à l'écrit)
* Coordination de 3 correspondantes paie sur 3 entreprises dont 2 sites industriels (CC régionales et accords distincts)
* Supervision de 900 paies (dont expatriés, impatriés, résidents fiscaux étrangers)
* Interlocuteur auprès d'ADP pour les corrections de paie, les modifications de paramétrage et les évolutions de process et du système (ex : prélèvement à la source, défiscalisation des HS, prime de pouvoir d'achat...)
* Interface avec les services comptables (dont 1 en Pologne) et les Cabinets fiscaux (Paris et Dublin)
* DSN, virements, paiement des cotisations sociales, déclarations sociales (DOETH, taxe apprentissage...)
* Contact auprès des organismes sociaux
* Gestion de l'Intéressement et de la Participation
* Gestion de plans de sauvegarde de l’emploi (PSE), licenciements collectifs
* Reporting en anglais (sites à l’étranger, cabinets financiers, auditeurs, CAC…)
* Veille juridique
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IRI Information Resources (Etudes et Conseils, Chambourcy, 78) - 650 sal.
- Responsable Paie & ADP / Responsable RH
2015 - 2018
Responsable Paie et Administration du Personnel (300p) - Responsable RH (320p)
IRI Information Resources (Etudes et Conseils, Chambourcy, 78) - 650 sal. en France - Nibelis
* Gestion de la paie de A à Z (300 enquêteurs répartis sur toute la France) - management de 10 superviseurs
* Virements, DSN, charges sociales, comptabilité pour toute la société (650 salariés)
* Gestion de la relation avec le prestataire de paie Nibelis
* Déploiement à domicile d'un module de gestion des temps et des notes de frais auprès des 300 enquêteurs
* Gestion de la participation, enquêtes, reporting (en français et anglais)...
* Etude sur la dématérialisation des process Paie et RH, mise en place du contrat mutuelle responsable
* Préparation et organisation des élections du CSE, reporting et interventions auprès des IRP
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Information Resources
- Responsable Paie et ADP / Responsable RH
Chambourcy
2015 - 2018
Information Resources (Conseils et Études, Chambourcy 78) - 650 collaborateurs dont 300 répartis sur le territoire français
GIRA foodservice (Conseils et Études, Divonnes les bains 01) - 11 salariés
* Accompagnement de 10 superviseurs terrain en Paie, ADP et RH
* Réalisation de 300 paies d'enquêteurs répartis sur toute la France sous Nibelis (ex MeilleureGestion)
* DSN, charges sociales et fiscales, comptabilité, virements pour toute la société (650 salariés)
* Responsable RH/Paie de GIRA Foodservice (Filiale 11 sal.)
* Gestion de la relation avec le prestataire de paie Nibelis (ex : Déploiement à domicile d’un module de gestion des temps et des notes de frais auprès des enquêteurs et développements divers)
* Soldes de tout compte
* Mise en conformité de la mutuelle avec le contrat responsable
* KPI (en français et anglais) / Rapport sur l'égalité hommes-femmes / Enquêtes
* Gestion de la participation
* Préparation des élections professionnelles (CSE) / Reporting et interventions auprès des IRP
* Etude sur la dématérialisation des process Paie et RH
* Veille juridique
* Médecine du Travail (100 centres en France)
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OPIEVOY
- Responsable Ressources Humaines
2014 - 2014
* Conseils auprès des managers et des assistantes d'agences (300 salariés)
* Traitement de procédures disciplinaires / inaptitudes / Calculs des indemnités de départ
* Gestion des mobilités et des compétences avec les services recrutement et formation
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GROUPE OPIEVOY
- Responsable Ressources Humaines
2014 - 2014
GROUPE OPIEVOY (OPH public/privé, Versailles, 78) - 1000 sal. - multi-sites (déplacements)
* Conseils aux Directeurs d'Agences et collaborateurs (300 pers.) sur tous les aspects RH ;
* Gestion du volet disciplinaire dans son intégralité ;
* Mise en œuvre de la politique des rémunérations et des évolutions salariales ;
* Appui à la gestion des mobilités et compétences avec le service recrutement et mobilité ;
* Administration des RH : contrats, avenants, gestion des échéances, accueil des nouveaux
collaborateurs, soldes de tout compte complexes, contrôle des paies...
* Reporting, tableaux de bord et indicateurs (absentéisme, CDD, dossiers disciplinaires...) ;
* Veille en droit social et veille juridique (étude, analyse, impact, diffusion, application)
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OPIEVOY
- Gestionnaire de Paie et ADP confirmée
2010 - 2014
1000 sal. - 4 sites fixes + gardiens d'immeuble IDF - CEGID puis HR Access
* Traitement de la paie de A à Z de 300 salariés (jusqu'à 1000 pendant 6 mois) - rédaction de process
* Supervision du Service Paie en l'absence du responsable : management, formation de 4 GP et responsable
* Chef de projet d'Implantation d'un nouvel SIRH Paie et « Gestion des temps et activités » (HR Access)
* Pilote du projet de déploiement multi-sites de l'interface « Gestion des temps et activités » Webplace (CEGID)
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GROUPE OPIEVOY
- Chargée Paie et Administration du Personnel
2010 - 2014
GROUPE OPIEVOY (OPH public/privé, Versailles, 78) - 1000 sal. - multi-sites (déplacements)
Chargée Paie et Administration du Personnel - CEGID puis HRa Space 7.3
* Gestion d'un portefeuille de 300 paies : préparation, saisie, contrôle et validation ;
* Gestion du Personnel : documents contractuels, DUE, attestations et courriers divers,
acomptes, absences, IJSS, mutuelle, prévoyance, STC, tickets restaurant, support salariés
Réalisations * Pilote du projet de déploiement multi-sites de l'interface « Gestion des temps et
activités » Webplace (sous CEGID) du cahier des charges à la formation des utilisateurs
er
* Direction du service paie et ADP durant le 1 semestre 2011 ;
* Contribution à l'implantation d'un nouvel SIRH Paie et « Gestion des temps et activités »
(HRa Space) : tests, mise en production, rédaction procédures et messagerie spécialisée
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LAPEYRE SERVICES
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel confirmée
2008 - 2009
(Équipement de la maison, 93) - 2000 sal. - multi-sites - HYPERVISION
* Gestion de la paie de A à Z (300 salariés)
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LAPEYRE SERVICES
- Chargée Administration du Personnel et Paie
2008 - 2009
multi-sites – logiciel HYPERVISION
- Réalisation de 300 paies et administration du personnel en relation avec les magasins
- Déclaration des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (URSSAF, retraite…)
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UNIBAIL MANAGEMENT
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
2008 - 2008
multi-sites – logiciel ALICIA RH version 8
- Élaboration de 300 paies pour 2 sociétés et administration des RH (dont gestion des TR et des VM…)
- Déclaration des charges sociales et des travailleurs handicapés
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UNIBAIL MANAGEMENT
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel confirmée
2008 - 2008
(Immobilier commercial, 75) - 1500 sal. - multi-sites - ALICIA RH
* Gestion de la paie de A à Z, administration du personnel, charges sociales (300 salariés sur 2 sociétés)
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REGIS FRANCE
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel confirmée
2007 - 2008
(Gestion de salons de coiffure, 75) - 300 sal. - multi-sites - SAGE
* Gestion de la paie de A à Z (200 salariés), charges, gestion TR, suivi administratif des dossiers de formation
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REGIS FRANCE
- Chargée Administration du Personnel et Paie
2007 - 2008
multi-sites – logiciel SAGE
- Réalisation de 200 paies, administration du personnel, charges sociales dont la DADS-U…
- Administration des dossiers de formation
- Rédaction de courriers disciplinaires et divers
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MORY TEAM
- Responsable Paie et Administration du Personnel Adjointe
2006 - 2006
multi-sites – logiciel CCMX
- Management de 5 collaborateurs et conseils auprès des interlocuteurs paie décentralisés
- Supervision des paies, simulation et validation des STC, contrôle des recrutements
- DADS-U, taxe d’apprentissage, DOETH, suivi mutuelle, prévoyance / Veille sociale et paie
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MORY TEAM
- Responsable Paie & Administration du Personnel
2006 - 2006
(Société de transport et logistique - Pantin, 93) - 4200 sal. (France) - multi-sites - CCMX
* Supervision de la paie et management de 5 gestionnaires paies + interlocuteurs décentralisés
* Suivi de la conformité des embauches et des budgets, réalisation des STC contentieux
* Traitements des déclarations sociales, relations avec les organismes sociaux
* Mise à jour du SIRH selon les évolutions règlementaires et internes
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FRANCE QUICK S.A.S.
- Responsable du Service Paie
2005 - 2005
* management de 6 gestionnaires
* Supervision de 6000 paies
* Conseils aux managers des restaurants et aux salariés...
* Rédaction de procédures et de guides de formation
* Réalisation du Bilan Social
* Administration du paramétrage de CCMX
* Veille juridique et sociale
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FRANCE QUICK S.A.S.
- Responsable Adjointe du Service Paie
2005 - 2005
FRANCE QUICK S.A.S. (Restauration Rapide - Villepinte, 93) - 6000 sal. - multi-sites
Responsable Adjointe du Service Paie - logiciel CCMX
* Management d'une équipe de 6 personnes ;
* Supervision de 6000 paies (réalisation de 1000 à 2000 paies de A à Z - jusqu’à 50 restaurants)
* Conseils aux managers des restaurants et aux salariés...
* Réalisation du Bilan Social
* Veille sociale
* Administration du paramétrage de CCMX
* Rédaction de procédures et de guides de formation
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FRANCE QUICK S.A.S.
- Gestionnaire de Paie
2003 - 2005
FRANCE QUICK S.A.S. (Restauration Rapide - Villepinte, 93) - 6000 sal. - multi-sites
* Supervision de 2000 puis de 800 paies, administration du personnel
* Paiements, comptabilité, charges sociales pour toute la société
* Déploiement multi-sites d'un nouvel SIRH (CCMX : Paie et GTA) du réglementaire aux clients finaux (formation 250p.)
* Intégration des restaurants franchisés : audits paie et RH
* Refonte du traitement des exonérations sociales des « contrats jeunes » et des « HCR » (1 M€ récupéré)
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FRANCE QUICK S.A.S.
- Gestionnaire de Paie confirmée
2003 - 2005
* Gestion de la paie de A à Z, STC (jusqu'à 50 restaurants - de 1000 à 2000 salariés)
* Paiements, comptabilité, charges sociales pour toute la société
* Intégration des restaurants franchisés : audits paie et RH
* Refonte du traitement des exonérations sociales des « contrats jeunes » et des « HCR » (1 M EUR récupéré)
* Déploiement multi-sites d'un nouvel SIRH (CCMX) du réglementaire aux clients finaux (formation 250p.)
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Computacenter
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
Roissy-en-France
2002 - 2003
* 230 paies/mois, administration du personnel, m.e.p. d'un logiciel de gestion des TR
* Réorganisation visites médicales/contraintes du terrain (3x8) avec la médecine du travail
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Computacenter
- Gestionnaire Paie et ADP
Roissy-en-France
2002 - 2003
(fournisseur indépendant d'infrastructures informatique - Villepinte, 93) -1000 sal. - CCMX
* Gestion de la paie de A à Z (230 salariés)
* Mise en place d'un nouveau logiciel de gestion des tickets restaurant (distribution multi-sites) pour toute sté
* Renégociation du contrat avec la médecine du travail
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COMPUTACENTER
- Gestionnaire Ressources Humaines
Roissy-en-France
2002 - 2002
(fournisseur indépendant d'infrastructures informatique - Villepinte, 93) -1000 sal. -
* Recrutement : CDI, CDD, alternants, intérimaires (jusqu'à +40 d'une semaine sur l'autre)
* Contrats, avenants, courriers divers
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COMPUTACENTER
- Gestionnaire Ressources Humaines
Roissy-en-France
2002 - 2002
- Recrutement (permanents & intérimaires) - Gestion des intérimaires avec les prestataires
- Instruction des dossiers de formation continue et des CIF / Gestion du 1% logement
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POLYCLINIQUE SAINT CÔME
- Adjointe à la Responsable du Personnel
2001 - 2002
- Participation à l’élaboration de la paie (150/mois), contrats de travail, courriers divers…
- Suivi de la facturation des intérimaires / Suivi des dossiers de formation
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NORTEL NETWORKS
- Assistante Ressources Humaines - Stage
2000 - 2001
- Recrutement (stagiaires, alternants), organisation des départs des CSNE, salons étudiants
- Refonte du traitement des dossiers financiers des alternants
- Reporting et Tableaux de bord (en anglais)
