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SAB MATOUR
- Assistante de Direction et RH
2018 - maintenant
Sur un site en profonde mutation, j'assure la gestion administrative du personnel et apporte le support au Directeur dans le lancement et le développement des projets RH.
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Metso
- Chargée de Développement RH
Helsinki
2017 - 2018
- Recruter : sourcing, pré-qualification téléphonique, entretien individuel, rédaction de synthèse de candidature et sélection. (Réalisation : 26 recrutements internes ou externes)
- Suivre le plan de formation : recueil des besoins, sélection des organismes, relation avec l’OPCA, montage de dossiers Fongecif et CPF et suivi des remboursements
- Animer des « workshops » sur les outils mis en place par le Groupe
- Assurer un rôle de support RH aux opérationnels
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Metso
- Assistante RH
Helsinki
2016 - 2017
Exécuter le PSE : réaliser le tableau des critères selon l'Accord, rédiger les courriers selon la procédure, proposer des postes au reclassement en France, au sein du Groupe ou de la branche de la métallurgie.
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Synergie
- Chargée de Recrutement
Paris
2016 - 2016
- Recruter : sourcing, pré-qualification téléphonique, entretien individuel, évaluation, sélection de candidats selon les besoins du client et rédaction de synthèse de candidature
- Gérer (env. 60 intérimaires au planning) : accueil physique et téléphonique, entretien et suivi des intégrations, création des contrats, gestion des plannings et absences
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Abattoirs Services
- Assistante de direction
2010 - 2015
Abattoirs Services puis Abattoirs Bouchers Services - UPIE (26)
Gérer le personnel (env. 80 salariés et intérimaires) :
- calcul des prépaies et de l'intéressement (retenues et primes diverses), suivi des intérimaires (contrats, heures et primes, facturation),
- suivi des AM, AT/ MP et visites médicales,
- rédaction de courriers dans le cadre de mesures disciplinaires, suivi des licenciements (économiques, disciplinaires ou pour inaptitude),
- ouverture et suivi des demandes d'activité partielle,
- mise en place et suivi de différents tableaux de bord liés à l'administration du personnel,
- saisie des DPAE, DADS, tenue du registre du personnel, réponse aux enquêtes diverses obligatoires (DMMO, ...),
Suivre le social :
- préparation des élections, des réunions des IRP (DP/ DU) et des bilans CHSCT,
- suivi des accords d'entreprise,
- mise en place de la mutuelle collective et des fiches individuelles de pénibilité,
- rédaction et diffusion des notes internes, des Règles d'hygiène et de sécurité, du DUER
Mettre en place et suivre les formations : sélection du centre, montage de dossiers fongecif et suivi des remboursements ;
Assister la Direction :
- Saisie des éléments comptables (journaux de vente, achat, banque et OD),
- Rédaction de courriers divers
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Escal'Immo
- Gérante d'entreprise
2005 - 2010
Recruter le personnel : définition du poste, du profil recherché, conduite d'entretiens, sélection, rédaction du contrat de travail et déclaration préalable d'embauche ;
Manager et gérer le personnel (de 2 à 7 personnes) : gestion de plannings, des absences, arrêts maladie, entretiens annuels (définition d'objectifs et suivi des résultats), procédures disciplinaires et licenciement, transmission des éléments variables de paie au comptable ;
Gérer les relations externes : calcul de budget et négociation tarifaire auprès des fournisseurs, suivi de contrats,
gestion des litiges clients et fournisseurs, relation avec les avocats, auditeurs et administrations ;
Suivre la comptabilité en lien avec l'expert comptable ;
Assurer l'opérationnel : rédaction de mandats, compromis de vente et baux de location, et réalisation d'états des lieux ; suivi des ventes avec les notaires ; gestion locative.
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SAMAN
- Assistante marketing
2001 - 2003
Développer des actions marketing et Organiser la participation au SIAL 2003 : rédaction des briefs (packaging, stand, promotion et objets publicitaires), suivi des propositions d'agence, sélection des prestataires, organisation logistique (réservation du stand, fournitures, PLV et objets publicitaires) et suivi de la mise en place
Développer les packagings pour l'export
Rédiger des fiches produits et la charte graphique
Gérer des MDD (Carrefour et Intermarché) : réponse aux appels d'offres, développement de gammes et de packaging, suivi des stocks
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JCR
- Chef de Zone Export
2000 - 2001
(Allemagne, Autriche, Belgique, Pays-Bas) - JCR Textile - PARIS XII
Pratique quotidienne de l'Anglais et de l'Allemand
Suivre les agents commerciaux (2 en Allemagne, 1 en Belgique, 1 aux Pays-Bas puis recrutement de 2 agents supplémentaires en Allemagne et 1 en Autriche) : incitation sur produits disponibles, présentation des produits, conseil de vente, accompagnement sur le terrain
Suivre les commandes : suivi de livraison, de facturation et de paiement des commissions
