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Céline PETIT

VILLEPINTE

En résumé

Assistante administrative polyvalente avec 15 ans d'expérience, j'ai été reconnu par mes différents responsables et collaborateurs pour mon sens de l'organisation, mon autonomie et mon sens du service.

Mes compétences :
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Internet
IBM AS400 Hardware
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • MoryGlobal - Assistante Polyvalente du Directeur Régional

    VILLEPINTE 2014 - 2015 o Interface administrative entre les 7 Directeurs de la région, le Directeur Régional et le siège
    o Organisation des réunions régionales : présentation Powerpoint, logistique
    o Elaboration, extraction et analyse de tableaux de bord sous Excel : absences, résultats, données commerciales,…
    o Organisation et participation aux réunions CHSCT, élaboration : convocations et comptes rendus
    o Création et mise en forme de courriers, notes, organigrammes, …
    o Organisation de déplacements
    o Gestion de la messagerie du Directeur Régional
    o Appui aux services généraux de la Région : contacts fournisseurs, suivis des devis, travaux, vérification factures
  • DHL Express - Assistante de Direction/Correspondante RH

    Paris 2005 - 2014 o Gestion administrative du personnel : embauche, dossier du personnel, visites médicales, formation, acomptes, médaille du travail, dossier 1%, note de frais, DUE…
    o Saisie et contrôle des éléments variables de 200 salariés en multi-sites
    o Interface entre les salariés, le service paie et la RRH
    o Création et mise en forme de documents liés aux RH : procédure disciplinaire, contrat de travail, …
    o Organisation et participation aux réunions des DP, CE. Elaboration : convocations et comptes rendus
    o Relation avec les IRP des différentes instances
    o Gestion administrative des intérimaires de la délégation à la facturation (jusqu’à 40 équivalents temps plein)
    o Réalisation de tâches d’Assistanat de Direction : tableaux de bord, présentations, comptes rendus, notes de service, correspondances commerciales, compilation de la répartition des coûts de sous-traitance, …
  • AIR INTERIM - Opératrice de saisie

    2004 - 2005 Facturation et saisie des factures sur le logiciel comptable chez C.E.L. (Lyon 7ème )
    Saisie de bons de commande chez CELDA (Vaulx en Velin)
  • ADECCO - Assistante d'Agence

    Villeurbanne 2003 - 2004 o Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients
    o Rédaction et gestion des contrats de mise à disposition et de mission
    o Gestion des problèmes de paie et de facturation
    o Aide au recrutement
  • SEPR - Secrétaire de formation section

    Lyon 2002 - 2003 o Gestion des contrats d'alternance
    o Gestion des emplois du temps
    o Correspondances diverses pour les apprentis ou employeurs
  • Bois et Emballage - Assistante de Gestion en alternance

    2000 - 2002 o Accueil téléphonique
    o Tri du courrier
    o Elaboration de devis
    o Gestion de la comptabilité cliente : facturation, relance règlement, lettrage des règlements
    o Gestion de la comptabilité fournisseur : saisie et vérification des factures puis règlement

Formations

Réseau