Mes compétences :
Organisation
Rigueur
Dynamisme
Discrétion
Autonomie
Relationnel
Force de proposition
Entreprises
FORM'ED
- Assistante Administrative de la formation
Besançon2016 - 2017Rédaction des documents de formations: devis, convention, émargement et attestations.
Organisation des formations: planification, relation avec les intervenants.
Élaboration des Power-point de présentation.
Facturation des formations et suivi avec le service comptabilité.
Veille réglementaire et mise à jour des documents.
Veille concurrentielle.
Prospection et animation de salons professionnels.
Référent OPCA et ANDPC
SICTOM du Val de Saône
- Gestionnaire redevance incitative / Chargée de communication
2014 - 2015Mise à jour du fichier des usagers (Emménagement, déménagement, changement de volume de bac, etc.).
Préparation des factures des usagres pour le compte des adhérents (8000 factures).
Rédaction du rapport annuel d'activité.
Rédaction de la publication annuelle 'Triporteur"
Mise en place et administration du site Internet
ECM, Ecole de Commerce et Management - Besançon Formation
- Responsable Administrative
Besançon2014 - 2014Rédaction et suivi des conventions de formation.
Planification des cours et examens pour 10 classes sur 2 sites (Besançon - Belfort).
Planification de la formation des tuteurs.
Suivi administratif des salariés en formation (absentéisme).
Coordination des relations élèves/écoles/entreprises.
Interlocuteur dédié CNAM (VES, demande de diplôme, etc.)
Veille sur les dispositifs de financement des formations (Prise en charge OPCA, Pôle Emploi, financement régional)
LMC FORMATION
- Assistante de direction
2011 - 2014Rédaction et suivi des conventions de formation.
Gestion d'agenda.
Suivi des dossiers (de la création au règlement)
Relance impayés.
Gestion des autre sociétés du groupe, paie et social.
Prospection téléphonique.
ECM, Ecole de Commerce et Management - Besançon Formation
- Assistante RH et administrative
Besançon2010 - 2011Gestion, suivi et vérification de la paie.
Établissement, vérification et envoi des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Évolution du logiciel SIRH (Sage paie) en lien avec le prestataire.
Rédaction des contrats de travail
Suivi social des salariés;
Suivi des salariés en formation (reporting absentéisme).
Veille sur les dispositifs de financement des formations (prise en charge OPCA, Pôle Emploi, financement régional, etc.)
INTERMED'
- Stagiaire adjoint de direction
2010 - 2010Mise en place du règlement intérieur
Mise en place de l'affichage obligatoire
Participation à l'élaboration du plan senior
April
- Attachée Commerciale
LYON Cedex 032007 - 2008Animation d'un réseau de courtiers (Lorraine + Champagne Ardennes)
Mise en place et suivi de challenges commerciaux.
Organisation de réunions et évènementiels