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Poste Immo Direction Régionale Centre-Est
- Assistante de Direction
2013 - maintenant
Assistante de Direction du Directeur Régional
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Poste Immo
- Assistante de Direction
Paris
2012 - 2013
Assistante de Direction auprès du Directeur Général adjoint
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POSTE IMMO
- Assistante de Direction
Paris
2009 - 2012
Assistante du Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage et des Achats - Membre du CODIR (42 pers)
Assistanat de Direction :
- Gestion d’agenda, appels téléphoniques, notes de frais, suivi planning des congés, préparation des réunions...
- Coordination et facilitation de l'information entre la DMOA et les autres Directions
- Aider à l'animation fonctionnelle des Directions régionales : préparation des Comités mensuels, conférences téléphoniques bi-mensuelles membres du CODIR/Directeurs Régionaux...
- Suivi du budget de fonctionnement...
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DEXIA CRÉDIT LOCAL
- Assistante de Direction
courbevoie
2007 - 2009
Assistante de Direction auprès de l'Administrateur - Directeur Général
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JCDecaux Airport
- Assistante technique
Neuilly-sur-Seine
2002 - 2002
Assistante Technique – Gestionnaire de Patrimoine
. Suivi commandes de mobilier et mise à jour des implantations sur le cadastre
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ANDERSEN
- Assistante de Gestion
Minsk
2002 - 2002
. Suivi et contrôle budgétaire des missions de 25 consultants
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JCDecaux
- Assistante de Direction Marketing
Neuilly-sur-Seine
2002 - 2006
ASSISTANAT DE DIRECTION
Gestion de planning de 3 Directeurs :
. Organisation et planification de réunions, préparation des salles, accueil des invités…
. Organisation de déplacements et voyages (avion, train, hôtel…), préparation de plans d’accès…
. Réception, tri et traitement d’environ 100 mails journaliers,
. Réception et filtrage de communications téléphoniques,
. Frappe de courriers, comptes-rendus, présentations PowerPoint, notes de frais, classement, archivage…
. Rédaction de procédures de service
ASSISTANAT D’EQUIPE
Equipe de 30 personnes :
. Centralisation des notes de frais, gestion des congés et RTT, suivi des stagiaires et intérimaires, réservation de salles, commande de fournitures, réservation de billets avion/train, classement, archivage…
. Suivi budgétaire du service marketing (imputation factures, provisions de fin de mois…)
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CRÉ’ACTIVE
- Assistante Commerciale
2000 - 2002
SUIVI ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL :
. Tenue agenda des 2 commerciaux, Directrice Commerciale et PDG
. Rédaction des offres commerciales
. Gestion des commandes : traitement, facturation et préparation
. Gestion du planning des interventions de pose et SAV
. Standard téléphonique, rédaction procédures internes, suivi des stocks…
RELATION CLIENTELE :
. Ouvertures de lignes,
. Ajout/suppression services
. Changement carte Sim
. support technique…
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BOUYGUES TELECOM
- Conseillère clientèle Back Office
Meudon
1998 - 2000
RELATION CLIENTELE :
. Traitement des courriers clients par téléphone : gestion de contrats, réclamations facturations, problèmes techniques…
SUPPORT D'EQUIPE :
. Reporting, gestion des congés, rédaction de lettres personnalisées et procédures service, étude de qualité…
