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Charleen KAGAN

En résumé

Actuellement en recherche active d’un poste en Ressources Humaines Généraliste, je suis réactive, curieuse, j’aime faire preuve d’initiative et ai un très bon sens du contact.
Forte de mes expériences professionnelles que ce soit en multisite, en activité à distance ou en langue étrangère, le challenge et l'adaptation font partie intégrante de mon travail au quotidien.
Diplômée de l’Ecole de Management de Normandie en Master 2 spécialité Management des compétences et gestion des Ressources Humaines, j’aime continuer à me former et à apprendre.
J’apprécie particulièrement la polyvalence et le dynamisme que demande le métier d’un généraliste en RH.

Mes compétences :
Sphinx Software
Microsoft Windows
Microsoft Access
Internet
Microsoft Office

Entreprises

  • ITX - International Mobility Administrator

    2018 - maintenant
  • Ok Job - Teoxane - Assistante

    2018 - 2018 Tâches administratives en lien avec différents services notamment les RH
  • CPS - Gestionnaire Ressources Humaines

    2017 - 2018 CDI ≈ 60 Sites ≈ 400 Employés
    - Gestion des entrées : Création, prise d’informations, modification et préparation des contrats de travail : CDD, CDI Chantier, CDI, … . Réalisation de l’intégralité des déclarations nécessaires (DPAE, préfecture, …). Gestion du suivit des entrées en relation avec les responsables.
    - Suivi des contrats : Suivit des CDD, réalisation des avenants de mission pour les CDI Chantier, des augmentations de salaire, des changements de lieux de travail, de fonctions, … pour tous types de contrats
    - Gestion administratives des salariés : Attestation employeur diverses, suivit des déclarations aide au logement, …
    - Gestion de la formation : Analyse des différents besoins, recherches et planification des formations
    - Gérance Pôle Santé : Gestion des visites médicales, coordination avec les différents centres médicaux. Réalisation et suivit des affiliations mutuelle et prévoyances. Réalisation des attestations employeur. Réalisation des déclarations et suivit des accidents du travail. Reclassement des salariés suite à inaptitudes médicale.
    - Disciplinaire : Gestion et mise en place de divers sanctions disciplinaire (avertissement, convocation, mise à pied disciplinaire/conservatoire, …). Conseils et support auprès des responsables. Vérification et analyses juridiques des différents cas présentés.
    - Gestion des sorties : Création et conseils des différents documents de sorties pour raison de rupture conventionnelle, fin de mission, démission, licenciement, … . Suivis juridiques des différentes procédures de licenciement et accompagnement des responsables.
  • CPS - Assistante Ressources Humaines

    2017 - 2017 CDD ≈ 55 Sites ≈ 350 Employés
    - Gestion des entrées : Création, prise d’informations, modification et préparation des contrats de travail : CDD, CDI Chantier, CDI, … . Réalisation de l’intégralité des déclarations nécessaires (DPAE, préfecture, …). Gestion du suivit des entrées en relation avec les responsables.
    - Suivi des contrats : Suivit des CDD, réalisation des avenants de mission pour les CDI Chantier, des augmentations de salaire, des changements de lieux de travail, de fonctions, … pour tous types de contrats
    - Gestion administratives des salariés : Attestation employeur diverses, suivit des déclarations aide au logement, …
    - Gestion de la formation : Analyse des différents besoins, recherches et planification des formations
    - Gérance Pôle Santé : Gestion des visites médicales, coordination avec les différents centres médicaux. Réalisation et suivit des affiliations mutuelle et prévoyances. Réalisation des attestations employeur. Réalisation des déclarations et suivit des accidents du travail. Reclassement des salariés suite à inaptitudes médicale.
    - Disciplinaire : Gestion et mise en place de divers sanctions disciplinaire (avertissement, convocation, mise à pied disciplinaire/conservatoire, …). Conseils et support auprès des responsables. Vérification et analyses juridiques des différents cas présentés.
    - Gestion des sorties : Création et conseils des différents documents de sorties pour raison de rupture conventionnelle, fin de mission, démission, licenciement, … . Suivis juridiques des différentes procédures de licenciement et accompagnement des responsables.
  • Amaris - HR Officer

    Genève 2015 - 2016 VIE - 10 sites (Albanie, Allemagne, Autriche, Bulgarie, Croatie, Hongrie, République Tchèque, Serbie, Slovaquie, Slovénie)
    - Gestion administrative : Création, amélioration et évolution des processus RH, coordination pour le processus annuel d’évaluation des employés, gestion de la communication interne sur les thèmes RH en collaboration avec les directeurs, les managers et les AFM, rédaction de documents en allemand/en anglais, suivi des congés payés
    - Aspects juridiques : Vérification contrats de travail, avenants et de tout autre documents RH, pilotage des rémunérations afin de garantir qu’elles sont en accord avec les réglementations gouvernementales
    - Paie : Préparation, administration et contrôle des salaires, mise en place des salaires et administration des bonus (ancienneté, cooptation, …)
    - Recrutement : Acceuil, intégration/suivi des nouveaux salariés, présentation de la société et de ses processus internes, gestion tout document lié à l’entrée ou à la sortie d’un salarié
  • SPB - Mission étudiante d'analyse

    Le Havre 2015 - 2015 Mission étudiante concernant :
    - Optimisation des processus Ressources Humaines
    - Résultats de recrutement via les réseaux sociaux
  • EBO Systems - Assistante Ressources humaines (généraliste) en alternance

    2014 - 2015 Gestion des visites médicales, du pointage, de la formation (réalisation du plan, présentation au CE, …), de l’intégration des nouveaux salariés (mise en place d’une présentation, …)
    Choix des CV, convocation et entretiens des candidats, mise en place d’un test de logique, sélections des personnes retenues, déclaration d’un point de vue administratif des nouveaux salariés et mise en place d’une procédure de licenciement (convocation, lettre, solde de tout compte, …)
    Mise en place des matrices de pénibilité, des projets, d’un plan de sécurité, des disposition pour la création d’une filiale,
    de fiches de prévention, d’un fichier d’heures individuelles, d’une matrice RACI, de travaux divers (traduction de texte, …)
  • EBO Systems - Stagiaire RH généraliste

    2014 - 2014 - Gestion des visites médicales, du pointage, de la formation (réalisation du plan, présentation au CE, …), de l’intégration des nouveaux salariés (mise en place d’une présentation, …)
    - Choix des CV, convocation et entretiens des candidats, mise en place d’un test de logique, sélections des personnes retenues, déclaration d’un point de vue administratif des nouveaux salariés et mise en place d’une procédure de licenciement (convocation, lettre, solde de tout compte, …)
    - Mise en place des matrices de pénibilité, des projets, d’un plan de sécurité, des disposition pour la création d’une filiale,
    de fiches de prévention, d’un fichier d’heures individuelles, d’une matrice RACI, de travaux divers (traduction de texte, …)
  • Mains lib' - Mission étudiante de création d'une campagne Crowfunding

    2014 - 2014 Mission étudiante concernant :
    - Création de la totalité d’une campagne Crowfunding
    - Proposition d’un plan d’action et de goodies
    - Présentation des devis
    - Prise d’information et présentation de la campagne
    - Propositions de solutions et de recommandations
  • Centre Hospitalier Universitaire - Mission gestion des ressources humaines et de la logistique

    PARIS 2014 - 2014 Echanges avec des professionnels, prise d'informations et formulation d'une problématique
    Proposition de solutions et de mise en place
  • Kapadokya - Serveuse et barmaid

    2013 - 2013 Gestion du bar et de ses stocks
    Gestion et fidélisation de la clientèle
  • Entreprise d'informatique - Etude de marché pour une entreprise en lancement

    2012 - 2012 Gestion d'un projet et d'une équipe ;
    Création questionnaire, administration, analyse des résultats et synthétisation de l'étude, remise d'un rapport
  • Apex Immobilier - Stage

    2011 - 2011 Gestions des documents administratifs et des relances
    Présentations en autonomie des appartements, négociation ,
  • Complet - Travail en laboratoire et petit conditionnement

    2008 - 2008 Contrôle des dosages
    Travail en équipe
  • Charly's Snack Bar - Vente et animation

    2007 - 2007 Gestion du service en salle/comptoir
    Gestion des stocks et de la présentation des produits

Formations

  • Ecole De Management De Normandie

    Le Havre, Caen, Deauville 2014 - 2015 Master 2

    Préparation d'un Master 2 spécialité Management des Compétences et Gestion des Ressources Humaines
    Matières : gestion des ressources humaines, management, droit (des contrats, des entreprises), comptabilité, communication, stratégie, vente, marketing, logistique, fiscalité, etc.
    Matières spécialisées : cartographie de la fonction RH, comportement organisationnel, discrimination, bien-être au tra
  • Fachhochschule Bremen (Brême)

    Brême 2012 - 2013 Licence de commerce en allemand
  • Ecole De Management De Normandie

    Caen 2010 - 2014 Compétences généralistes dans le domaine du commerce et du management
    Matières : gestion des ressources humaines, management, droit (des contrats, des entreprises), comptabilité, communication, stratégie, vente, marketing, logistique, fiscalité, etc.
  • Lycée Jean Moulin

    Forbach 2009 - 2010 Baccalauréat Scientifique

    Spécialité SVT
    Section Européenne Allemand
  • Centre De La Croix-Rouge

    Forbach 2008 - 2008 Premier secours
  • Lycée Franco Allemand (Sarrebrück)

    Sarrebrück 2006 - 2007 Brevet des collèges franco-allemand

Réseau

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