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Charlotte OLLIVIER

Paris

Résultats examens 2026

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En résumé

Mes compétences :
Relationnel
Droit du travail

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Entreprises

  • Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) - Gestionnaire Emploi

    Paris 2015 - maintenant Gestionnaire Emploi à la MUTUELLE NATIONALE TERRITORIALE au Service Emploi, Gestion de Carrières et Rémunération -
    Gestion administrative de l'emploi :
    * Établissement des DUE ;
    * Établissement des contrats de travail CDI / CDD / Avenants ;
    * Saisie des élements contractuels dans le logiciel Decidium ;
    * Calcul et saisie des éléments variables de paie dans le logiciel Decidium ;
    * Suivi administratif des mobilités, promotions, changements de fonction, changement de rémunération ;
    * Constitution du dossier de personnel et accueil des nouveaux salariés ;
    * Suivi des périodes d'essai avec le respect des délais de prévenance ;

  • Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) - Assistante Recrutement

    Paris 2010 - 2015 * Gestion des intérimaires : recherche, intégration et suivi des dossiers ;
    * Suivi des éléments de contrat de travail CDD et intérim (prolongation, changement de statut, solde tout compte, avenant...) ;
    * Diffusions des annonces auprès des cabinets, agences et jobboards ;
    * Contact avec les cabinets et agences de recrutement ;
    * Suivi et renseignements auprès des managers des recrutements en cours ;
    * Suivi des séniors (relation avec les prestataires, organisation des entretiens seconde partie de carrière, suivi des tableaux de bords)
    Gestion de la CVthèque « Talent Profiler » :
    * Réception et tri des cv ;
    * Pré sélection des candidats (CDD, CDI, Intérim, Contrats en alternance) ;
    * Réalisation d'entretiens téléphoniques
    * Réalisation de notes de synthèses ;
    * Prise de rendez-vous et accueil des candidats ;
    * Gestion des candidatures spontanées
    Assistanat du service :
    * Gestion et dispatching du courrier ;
    * Etablissement des courriers liés à l'activité recrutement (réponses négatives, frais de remboursement des déplacements des candidats, graphologie, assessment...) ;
    * Contact avec les opérationnels, les managers ;
    * Assurer le secrétariat : accueil et filtrage des appels téléphonique, gestion des agendas, des déplacements ;
    * Gestion des notes de frais ;
    * Assurer le suivi des dossiers en cours (continuité du service) ;

  • Maintag - Assistante de Service

    2007 - 2008 Gestion et filtrage des appels téléphoniques
    Accueil des clients, fournisseurs et partenaires
    Etablissement des factures clients / Vérification du paiement des factures clients et relance / Gestion des notes de frais et déplacements

  • Lyonnaise des Eaux - Assistante de Service

    Coubervoie 2006 - 2007 DD Alternance) Assistante de Service à la LYONNAISE DES EAUX SUEZ au Service CIDF (Centre International de Développement et de Formation) - Yvelines 78 (11 852 salariés)
    * Accueil téléphonique et du personnel ;
    * Inscriptions et convocations des stagiaires via le logiciel SAP ;
    * Logistique des formations (salles, matériel, accueil des stagiaires) ;

Formations

  • IFOCOP

    Paris 2013 - 2014 Assistante Ressources Humaines

    Bac +2

Réseau

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