Mutuelle Nationale Territoriale (MNT)
- Gestionnaire Emploi
Paris2015 - maintenantGestionnaire Emploi à la MUTUELLE NATIONALE TERRITORIALE au Service Emploi, Gestion de Carrières et Rémunération -
Gestion administrative de l'emploi :
* Établissement des DUE ;
* Établissement des contrats de travail CDI / CDD / Avenants ;
* Saisie des élements contractuels dans le logiciel Decidium ;
* Calcul et saisie des éléments variables de paie dans le logiciel Decidium ;
* Suivi administratif des mobilités, promotions, changements de fonction, changement de rémunération ;
* Constitution du dossier de personnel et accueil des nouveaux salariés ;
* Suivi des périodes d'essai avec le respect des délais de prévenance ;
Mutuelle Nationale Territoriale (MNT)
- Assistante Recrutement
Paris2010 - 2015* Gestion des intérimaires : recherche, intégration et suivi des dossiers ;
* Suivi des éléments de contrat de travail CDD et intérim (prolongation, changement de statut, solde tout compte, avenant...) ;
* Diffusions des annonces auprès des cabinets, agences et jobboards ;
* Contact avec les cabinets et agences de recrutement ;
* Suivi et renseignements auprès des managers des recrutements en cours ;
* Suivi des séniors (relation avec les prestataires, organisation des entretiens seconde partie de carrière, suivi des tableaux de bords)
Gestion de la CVthèque « Talent Profiler » :
* Réception et tri des cv ;
* Pré sélection des candidats (CDD, CDI, Intérim, Contrats en alternance) ;
* Réalisation d'entretiens téléphoniques
* Réalisation de notes de synthèses ;
* Prise de rendez-vous et accueil des candidats ;
* Gestion des candidatures spontanées
Assistanat du service :
* Gestion et dispatching du courrier ;
* Etablissement des courriers liés à l'activité recrutement (réponses négatives, frais de remboursement des déplacements des candidats, graphologie, assessment...) ;
* Contact avec les opérationnels, les managers ;
* Assurer le secrétariat : accueil et filtrage des appels téléphonique, gestion des agendas, des déplacements ;
* Gestion des notes de frais ;
* Assurer le suivi des dossiers en cours (continuité du service) ;
Maintag
- Assistante de Service
2007 - 2008 Gestion et filtrage des appels téléphoniques
Accueil des clients, fournisseurs et partenaires
Etablissement des factures clients / Vérification du paiement des factures clients et relance / Gestion des notes de frais et déplacements
Lyonnaise des Eaux
- Assistante de Service
Coubervoie2006 - 2007DD Alternance) Assistante de Service à la LYONNAISE DES EAUX SUEZ au Service CIDF (Centre International de Développement et de Formation) - Yvelines 78 (11 852 salariés)
* Accueil téléphonique et du personnel ;
* Inscriptions et convocations des stagiaires via le logiciel SAP ;
* Logistique des formations (salles, matériel, accueil des stagiaires) ;
