INTEXCO SERVICES
- Gestionnaire Paie
2008 - 2009
TRAITEMENT DES SALAIRES :
- Saisie ou intégration des données variables de paie
- Gestion des provisions pour congés payés, 13ème mois
- Suivi des compteurs de congés payés
- Suivi des compteurs de RTT et CET
- Calcul de la Paie
- Contrôle des bulletins de salaire
- Edition et envoi des bulletins de salaire
- Génération des fichiers virement des salaires
POST-PAIE MENSUEL :
- Etats des charges et des paiements
- Journal de paie
- Préparation et génération des écritures comptables de paie
(générales et analytiques)
- Production de requêtes standards
- Production de requêtes spécifiques à la demande
- Suivi des notes de frais sur bulletin
CHARGES SOCIALES :
- Traitement des déclarations sociales au format DUCS papier ou EDI
(Urssaf, Assedic, Caisses de Retraite, Prévoyance, Mutuelle ...)
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Attestations de salaire, maladie, maternité, accident du travail
- Etablissement du solde de tout compte
- Etablissement du certificat de travail
- Etablissement de l'attestation Assedic
NEC France SAS
- Assistante Ressources Humaines
Nanterre
2005 - 2008
-Formation : recueil des besoins en formation, chiffrage des formation, sélection des fournisseurs, planification et mise en place des actions de formation, analyse des évaluation à chaud et à froid, suivi des indicateurs, mise en place des actions correctives, bilan, respect du budget alloué.
- Préparation et participation à l'Audit Qualité : suivi des indicateurs définis en début d'année, tenue des dossiers de formation, référencement des fournisseurs, mise à jour des fichiers.
- Recrutement : Stagiaires et implication sur les postes ETAM (recherche, tri CV, contacts avec écoles/ Agences d'Intérim, mise en ligne des annonces sur des sites d'offres d'emploi, entretiens, sélection).
- Administration du Personnel : Intégration et accueil des nouveaux collaborateurs (constitution du dossier personnel, remise des documents internes et procédures NEC, déclaration URSSAF, information aux organismes sociaux), suivi du planning de présence, tenue de tableaux de bord, établissement des contrats de travail.
- Organisation des élections pour le renouvellement des représentants du personnel (1er et 2eme tour) : réalisation du planning, notes internes et protocole, composition du bureau de vote, réalisation de courriers pour l'inspection du travail, invitations, organisation de la salle, participation aux résultats, réalisation des PV.
- Participation à l'intégration du SIRH Cézanne (outil paramétré en anglais) : entrée des données personnelles des salariés NEC France, éléments de la paie, rattachement des salariés à leur division (fonction, Cost Centre, Business Area)...
- Contribution à la mise en place du partenariat avec l'OPCA : pour financement du plan de formation et formation continue.
- Mise en ligne des éléments RH sur le Intranet de NEC France avec l'outil XWiki : mise en page, organisation par pôle, téléchargement de documents.
