Agence Régionale de Santé
- Chargée de missions
Quimper
2011 - maintenant
* Chargée de projet sur le regroupement des agences régionales de santé Auvergne et Rhône-Alpes
Appui et conduite de projets d'organisations (passage de 758 à 1000 agents) : diagnostic, plans d'actions, gestion de projet, animation de réunions et de groupes de travail, communication interne, refonte de l'organisation du service RH et des procédures, accompagnement à la rédaction d'un projet de service, mesures
d'accompagnement RH, tableau de suivi et reporting auprès des instances représentatives du personnel.
* Référente communication pour la DRH
Membre du comité de communication, refonte et alimentation du site intranet, conception de supports de communication interne, établissement d'un Qui-Fait-Quoi, contribution à l'organisation et à l'animation des séminaires trimestriels de l'Agence (400 personnes)
* Animation et accompagnement de la direction dans la prise de décision
Organisation et animation de réunions, suivi des activités de la DRH, communication auprès des directions internes et des agents, rédaction de notes de synthèse et analyses juridiques, appui aux différents services RH.
* Développement et mise en place d'outils informatiques
Diagnostic de l'existant, réalisation d'une cartographie, analyse des besoins et mise en œuvre des actions de développement SIRH, élaboration de cahiers des charges, assistance à maitrise d'ouvrage, rédaction de support
* Mise en place d'une gestion dématérialisée de la campagne d'entretiens professionnels
Développement d'un outil de dématérialisation de l'entretien annuel d'évaluation, élaboration de guides utilisateurs, animation de sessions de formations, déploiement de l'outil au niveau national, garant de la bonne mise en œuvre de la campagne.
* Accueil et intégration des nouveaux arrivants
Définition de la politique, optimisation des circuits d'information, benchmark auprès de différents organismes, élaboration de procédures internes, rédaction du livret d'accueil, organisation de séminaires d'accueil.
* Conduite de projets transversaux
Elaboration du bilan social - Mise en place et suivi du dispositif des déclarations publiques d'intérêts (mise en œuvre de la procédure et instruction des dossiers avec liens d'intérêts, participation aux réunions avec le national, présentation aux instances ; examen des DPI) - Plan de continuité d'activités - Démarche GPEC (accompagnement des directions dans l'élaboration du schéma des emplois cible, tableaux de bord,
cartographie)
