Christel VERBEKE

En résumé

Entreprises

• THALES AIR SYSTEMS - Assistante de Direction & Communication

  2017 - maintenant Assistante de Direction & Communication sur le site THALES Air Systems de Fleury-Les-Aubrais (45, Loiret).

• Mr.Bricolage SA - Assistante de Direction

  2015 - 2016 Poste d'Assistante de Direction au sein de la Centrale d'Achats Mr.Bricolage S.A. (La Chapelle St Mesmin, Loiret 45).
  
  J'ai assisté le Président Directeur Général :
  - Gestion de son agenda,
  - Organisation des déplacements professionnels,
  - Organisation logistique des Conseils d'Administration
  - Organisation des Réunions Régionales de l'enseigne
  - Mise en page de documents, saisie de courriers, prise de note et CR des CODIR
  - Filtrage des appels téléphoniques,

• Merck Serono - Assistante des Ressources Humaines

  Lyon 2014 - 2014 Mission intérimaire d'une durée de 8 mois au sein des Laboratoires MERCK Santé (Semoy, Loiret)
  [Mission du 9 Avril 2014 - au 31 Décembre 2014]
  • Gestion des heures de travail (Horoquartz/ETemptation)
  • Suivi des indicateurs
  • Gestion des entrées et des sorties
  • Gestion de la discipline (absentéisme et retards)
  • Gestion des contrats de travail et avenants
  • Suivi des tableaux de bord concernant l’absentéisme
  • Accueil des nouveaux embauchés

• Merck Serono - Assistante de Direction

  Lyon 2014 - 2014 Mission intérimaire d'une durée de 2 mois au sein des Laboratoires MERCK Santé (Semoy, Loiret)
  [Mission du 21 Janvier 2014 - au 12 Mars 2014]
  
  Mission effectuée au sein de la Direction du Site de Production de Semoy : Organisation et suivi des déplacements des collaborateurs, Préparation des réunions de CE/DP, Participation aux réunions du comité de Direction, Préparation des CR, Mise en page de documents powerpoint, ...

• Servier - Assistante bilingue anglais

  Suresnes 2012 - 2013 Mission intérimaire d'une durée de 16 mois au sein des Laboratoires SERVIER (Gidy, Loiret)
  [Mission d'Avril 2012 - à Août 2013]
  
  Mission effectuée au sein du service de la Direction des Techniques de Production Internationale : Organisation et suivi des déplacements des collaborateurs au niveau international (Asie / Amérique Latine / Europe / Moyen-Orient), gestion et suivi des notes de frais, Mise en page des rapports de visite/compte-rendu, suivi des budgets, organisation de réunions,...

• Datacard Group - Assistante Administrative

  Minnetonka 2011 - 2012 CDD d'une durée de 5 mois au sein de DATACARD S.A.S. (Semoy, Loiret)
  [Mission du 30 Août 2011 - au 25 Janvier 2012]
  
  J'ai été chargée des missions suivantes :
  
  - Mise à jour de tableaux de bord
  - Organisation de déplacements pour l'ensemble des collaborateurs de l'équipe "Services Delivery, EMEA" (demande de visa, billetterie, voiture de location, navette aéroport, hôtel, ...)
  - Accueil des visiteurs et clients sur le site d'Orléans (gestion de la logistique des portes ouvertes)
  - Suivi des contrats et facturation
  - contrôle des notes de frais
  
  Langue utilisée sur ce poste : Anglais
  
  Bureautique :
  Pack office : Word, Excel, Powerpoint
  Messagerie : Outlook

• Lexmark - Assistante de Direction

  Suresnes 1992 - 2010 - Gestion, suivi et mise à jour des agendas d'une dizaine de Directeurs Généraux et Managers de différentes géographies (USA, Europe, Asie) ;
  
  - Responsable des e-mails / lignes téléphoniques des Directeurs / Managers lors de leurs absences ;
  
  - Organisation, négociation et suivi de 15 à 20 voyages d'affaires par mois en relation avec les agences de voyages (réservation de voitures, navettes aéroport, chambres d'hotel, trains, avions...) ;
  
  - Assistante personnelle au Vice Président de nationalité américaine (démarches administratives / vie quotidienne...) ;
  
  - Réception et traitement des factures fournisseurs, suivi des paiements ;
  
  - organisation de réunions, séminaires internes et externes, conférences internationales, manifestations évènementielles ;
  
  - réalisation et mise à jour d'organigrammes (intranet), de groupes de listes e-mail, etc... ;
  
  - suivi de dossiers, contrats, création et mise en page de documents.
  
  Bureautique :
  Pack office : Word, Excel, Powerpoint
  Messagerie : Lotus Notes
  
  Langues :
  - Anglais courant
  - Espagnol : notions

Formations

• Lycée Jean Zay

  Orleans 1987 - 1989 BTS Bureautique & Secrétariat

Réseau

• Angot CHRISTINE

• Chantal CHANCLUD

• Gaelle TANNIOU

• Jeannot GAËLLE

• Pascal NIGRON

• Richard PIQUETTE

• Sophie TROUILLET

• Sophie THERME

• Stéphanie MOREAU-FREMONT