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CADA 17 de l'Association l'Escale
- Secrétaire administrative
2019 - maintenant
- Accueil physique et téléphonique
- Création et mise à jour diverses bases de données
- Etablissement différents documents/démarches résidents
- Gestion et transmission demandes d'interventions
- Gestion et Suivi besoin d'EDL
- Gestion mailing
- Gestion administrative
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Cipecma
- Secrétaire Taxe d'apprentissage
Châtelaillon-Plage
2019 - 2019
Mission d'Intérim, principales missions:
- Collecte Taxe d'Apprentissage auprès des partenaires et autres entreprises par phoning
- Mise à jour quotidienne base de données
- Suivi quotidien fiches individuelles de soutien
- Mailing
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CIPECMA Châtelaillon
- Secrétaire Taxe d'Apprentissage
2019 - 2019
Collecte Taxe d'Apprentissage par phoning des partenaires et autres entreprises
- Mise à jour quotidienne base de données (fichiers individuels de soutien...)
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CCI LA ROCHELLE
- Assistante Formation
2018 - 2018
* Accueil physique et téléphonique des futurs entrepreneurs: informations sur procédures pour la création d'entreprise individuelle ou société
* Traitement flux informatiques entrants/sortants de courrier et enregistrement en dématérialisé
* Enregistrement et dispatching courrier
* Transmission courrier départ en dématérialisé et par poste pour Greffe du TC, Chambre des Métiers et autres organismes sociaux
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Chambre De Commerce Et D'industrie (cci)
- Assistante FORMATION (Section Formalités)
Cergy
2018 - 2018
* Accueil physique/téléphonique futurs entrepreneurs: informations sur procédures de création d'entreprise individuelle ou société
* Conseil, orientation et/ou accompagnement
* Gestion des RDV
* Traitement flux informatiques entrants/sortants de courrier et enregistrement dématérialisé
* Dispatching courrier
* Transmission courrier départ dématérialisé et par poste pour Greffe du TC, Chambre des Métiers...
* Transmission Cartes pro établies, Certificats de VO marchandises
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URSSAF LA ROCHELLE
- Agente Administrative
2017 - 2017
Gestionnaire au Service Recouvrement Amiable et Forcé, en charge des comptes cotisants marins pêcheurs DOM:
- Étude des comptes en vue de relances amiables,
- Gestion des Prescription et Demandes de délai
- Proposition de remises de dettes, d'exonération...
- Accord ou proposition et établissement d'échéanciers
- Mise à jour base de recours
- Contact huissiers pour demande d'informations ou retour dossiers,
- Contact téléphonique au besoin du cotisant...
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URSSAF CHARENTE-MARITIME
- Agente administrative
2017 - 2017
- Relances amiables écrits et téléphoniques,
- Mise à jour base de recours,
- Passation prescriptions,
- Proposition d'ANV, d'exonérations, de remises partielles ou totales...
- Gestion des demandes de délais
- Proposition et établissement d'échéanciers
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UL Structure Associative LR
- Secrétaire Administrative
2014 - 2016
* Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion courrier: tri, enregistrement, dispatching,
- Participation aux réunions, prise notes, rédaction comptes-rendus
- Réception et transmission protocoles d’accords pré-électoraux, rédaction des listes de candidats, mandats...
- Mise en page tracts, présentations et mise en forme Power Point,
- Publipostage, fax, mailing, reprographie
- Gestion commandes: fournitures de bureau, timbres d'adhésion
- Préparation de réunions, dossiers de formation
- Envoi convocations et ordre du jour,
- Réservation salles, restaurants
*Comptabilité
- Mise à jour des fichiers d'adhésion: inscriptions et résiliations
- Gestion des prélèvements mensuels, suivi et validation
- Caisse: encaissements, décaissements, arrêt hebdo de caisse pour contrôle, diverses opérations bancaires...
*Juridique
- Gestion des rendez-vous pour conseils juridiques
- Saisie de référés, de conclusions
- Affranchissement du courrier
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UNION LOCALE CGT LA ROCHELLELA
- Secrétaire administrative
2014 - 2016
- Accueil physique/téléphonique
- Conseil, Orientation, Accompagnement
- Organisation réunions, Assemblées Gles, Congrès...
- Assistance réunions avec prise de notes pour comptes-rendus
- Saisie et mise en forme de document (courriers, référés, conclusions juridiques...)
- Mise à jour base de données
- Gestion RDV
- Gestion Caisse et comptabilité de base (Prélèvements mensuels frais d'adhésion...)
- Gestion adhésions et résiliations
- Commande, gestion et suivi fournitures de bureau
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ASSOCIATION HALTE d'EVEIL MELI-MELO
- Secrétaire au Conseil d'Administration (Bénévole)
2014 - 2016
- Préparation réunions, Assemblées Générales
- Prise de notes et rédaction comptes-rendus
- Participation aux décisions de fonctionnement (hygiène, recrutements, entretiens annuels salariés...)
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HALTE D'EVEIL Méli-mélo, La Rochelle
- Secrétaire au Conseil d'Administration (Bénévole)
2014 - 2016
- Préparation réunions du Conseil d'Administration et Assemblées générales
- Prises de notes durant réunions pour saisie comptes-rendus
- Participation à la prise de décisions pour fonctionnement crèche (hygiène, repas, achat divers matières/fournitures, entretiens annuels des salariés...)
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Croix Rouge Rochefort (Section Vêtements)
- Agente de mise en rayon (Bénévole)
2011 - 2012
- Réception dons d'effets vestimentaires,
- Tri
- Mise en rayon
- Conseil et orientation clientèle,
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CROIX ROUGE ROCHEFORT (SECTION VESTIMENTAIRE)
- Vendeuse (Bénévole)
2011 - 2012
- Tri et classement
- Mise en rayon
- Accueil et orientation,
- Conseil et vente
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IMPERIAL TOBACCO GROUP (MABUCIG)
- Secrétaire Administrative Polyvalente
2002 - 2010
- Secrétariat direction générale, avec gestion hebdo du courrier départ de toutes les directions vers le Siège de Paris ou les autres filiales internationales.
- Gestion et suivi sortie bons de la Mutuelle
- Gestion et suivi des fournitures de bureau
- Gestion Standard téléphonique
- Intérims: Caissière, Chargé d'Etudes (études et consolidations des ventes journalières) et Assistante du directeur général.
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IMPERIAL TOBACCO GP (FILIALE MABUCIG)
- Secrétaire administrative polyvalente
2002 - 2010
- Accueil physique/téléphonique, conseil/orientation (gestion standard téléphonique)
- Gestion secrétariat/RDV
- Organisation voyages
- Gestion et suivi bons Mutuelle et fournitures de bureau
- Préparation de réunions, assistance pour vidéo-projection...
- Etudes/Consolidation Ventes journalières,
- Intérims Caissière (acompte sur salaire, avance frais mission/régularisation, règlement fournisseurs), Assistante Directeur Général et Chargé des Études)
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NET A SEC Pressing
- Secrétaire de Direction
1999 - 1999
Assistanat des directeur général et directeur commercial: accueil physique et téléphonique, gestion courrier, établissement factures pro-formas, définitives, émission de chèques pour règlement factures fournisseurs, archivage dossiers, gestion mailing, intérim caisse pour encaissements et décaissements, organisation de réunions...
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DIACFA Automobiles
- Secrétaire administrative
1999 - 1999
- Gestion Secrétariat du Directeur Général
- Gestion Secrétariat du Directeur Commercial
- Gestion Secrétariat de l'Atelier et du Service Vente de pièces détachées: rendez-vous, facturation...
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BECO FASO
- Aide Comptable
1997 - 1998
* Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier, saisie
- Préparation d'offres de soumission, en vue de leur vente,
- Préparation d'appels d'offres...
*Comptabilité
- Tenue Caisse: encaissements-décaissements,
- Passation d'opérations comptables, régularisations...
- Préparation et classement des documents comptables en vue d'établissement de bilan.
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AGENCE DE SARTO
- Assistante de gestion
1997 - 1997
Mes missions étaient:
- La gestion du Secrétariat et du standard téléphonique
- La création et la gestion des planning de gardiennage /contrôle
- Le suivi de son exécution par les agents de sécurité et les contrôleurs de zones
- L'aide au recrutement des agents de sécurité (phase présélection...)
- La gestion du stock de matériel (tenues, armes, matraques, poignard...)
- La comptabilité (facturation, recouvrement, caisse, salaires, diverses déclarations, règlement factures, suivi bancaire, préparation des documents pour le bilan, leur classification...)
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CAVE LEONE
- Caissière
1996 - 1996
- Etablissement des bons de commande de boissons
- Suivi des livraisons de boissons commandées
- Gestion de la Caisse: encaissements des recettes, décaissements pour dépenses diverses
- Arrêt de la caisse en fin de journée
- Versement des recettes en banque
- Suivi des stocks
- Inventaire en fin du mois
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NOVELAN PROTECTION
- Agente de Recouvrement
1995 - 1995
- Transmission des factures clients et courrier départ
- Recouvrement du règlement des factures déposées en espèces ou par chèque
- Dépôt des chèques en banque
- Dépôt des espèces dans la caisse
- Suivi de l'état du règlement des factures
- Aide au recrutement
- Calcul et paie des salaires
- Etablissement et paie des différents impôts et cotisation....
