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ARTUS INTERIM
- Assistante d'Agence en CDD
Tours
2015 - maintenant
Accueillir, orienter les candidats
Gestion administrative de l’agence afin de permettre la bonne réalisation des missions du personnel intérimaires et le bon fonctionnement de l’établissement
Gestion des heures et des paies du personnel intérimaire, suivi des factures clients, gestion des litiges d’ordre financier, traitement des statistiques demandées par le client, suivi administratif des formations intérimaires.
Gestion des ressources intérimaires de l’agence, afin de répondre aux demandes clients par la délégation de personnels intérimaires, en adéquation avec les profils recherchés
Délégation de personnel auprès des clients
Fidélisation des clients et candidats.
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Ministère de l'Education nationale
- Assistante de Gestion Financière Lycée Jacques Cœur
Paris
2014 - 2015
• Gestion des commandes et des achats
• Engagement et liquidations des factures
• Gestion des appels d’offres
• Suivi budgétaire
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AXEREAL
- Assistante de Direction Financière Groupe
2014 - 2014
• Prise en charge du secrétariat et du support administratif de la Direction Financière Groupe
• Interface entre la Direction Financière, la Direction Générale et les organismes bancaires
• Gestion des appels téléphoniques, mails, déplacements, hébergement, notes de frais et des agendas du directeur financier et de son équipe
• Gestion du suivi du temps de travail de l’équipe financière (congés, feuilles de présence…)
• Réception, traitement et rédaction de courrier administratif et compte rendu de réunion, tri et classement des courriers
• Organisation et préparation de réunion de travail et de conférences
• Réservation de salles de réunion et de lignes de conférences téléphoniques
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Groupe DERICHEBOURG
- Gestionnaire Paie/RH
2013 - 2013
• Rédaction des contrats de travail et avenants en application de la législation sociale et du droit du travail
• Gestion du Temps de Travail, saisie des éléments et des variables et contrôle de la paie sur HR Access
• Gestion des attestations de sécurité sociale.
• Déclaration d’embauche, attestation, certificat de travail, solde de tout compte
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Centre Hospitalier George Sand Bourges
- Chargée de Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences
2013 - 2013
- Cartographie des activités des métiers
- Conduite de réunion, pilotage de la démarche de GPEC en lien avec la DRH, la chargée de formation et les managers
- Définition et rédaction des fiches d'emplois et compétences des divers métiers
- Elaboration des prospectives d’évolution des emplois et des compétences, permettant de répondre aux objectifs stratégiques et aux évolutions de l’organisation,
- Accompagnement des managers dans l’utilisation des outils RH mis à leur disposition
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La Bovida
- Gestionnaire RH
LE SUBDRAY
2012 - 2013
• Rédaction des contrats de travail et des avenants en application de la législation sociale et du droit du travail
• Gestion administrative des intérimaires : recrutement, suivi des dossiers, relevés d'heures, reconduction des contrats
• Gestion du Temps de Travail sur Kelio : saisie des éléments et des variables nécessaires à l’établissement de la paie
• Gestion des attestations de sécurité sociale.
• Tenue des Registres du Personnel de l'entreprise et des visites médicales
• Déclaration d’embauche, attestation, certificat de travail
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Ministère de l'Education nationale
- Gestionnaire administrative à l’Inspection Académique du Cher
Paris
2012 - 2012
• Gestion et contrôle des Comptes Individuels Retraite du personnel enseignant du premier degré pour le Service de Retraite de l’Etat.
• Gestion et organisation des concours et examens
• Gestion des habilitations du personnel enseignant du premier degré
• Gestion des demandes de dérogations collèges
• Gestion des commissions d'affectation et des commissions d'appel
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HSBC
- Gestionnaire Back Office
Paris
2009 - 2011
Gestion des Procédures Civiles d’Exécution : Saisies, Avis à Tiers Détenteur, Oppositions Administratives
• Gestion d’un portefeuille clients, des contentieux et des réclamations
• Gestion d’un portefeuille d’assurances : Changement d’option, modification des garanties, mise à jour des dossiers des clients, paiement du capital garanti aux bénéficiaires
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NEXTER SYSTEMS
- Gestionnaire RH
Versailles
2007 - 2008
• Gestion des temps et des activités, suivi des différents compteurs : congés payés, absences, RTT, heures supplémentaires, heures de délégation des DP et du CE sur HR Access
• Application de la législation sociale, du droit du travail et des conventions collectives
• Gestion des emplois et des compétences
• Gestion des tableaux de bord RH
• Mise en ligne et gestion des postes à pourvoir dans la Bourses aux emplois
• Mise en œuvre du Plan de Formation : analyse des besoins en formation dans une logique de développement des compétences et du budget formation de l’entreprise
• Organisation des sessions et suivi des actions de formation
• Gestion des mouvements sociaux
• Négociations des nouveaux accords avec les différents partenaires
• Gestion de l’agenda et du secrétariat du Directeur
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Fnac
- RRH
IVRY SUR SEINE
2007 - 2007
• Gestion des temps et des activités, suivi des différents compteurs : congés payés, absences, RTT, heures supplémentaires, heures de délégation des DP et du CE
• Tenue des Registres du Personnel de l'entreprise, des visites médicales et veille au respect des conditions hygiène et de sécurité
• Application de la législation sociale, du droit du travail et des conventions collectives
• Saisie des éléments variables et contrôle de la paie sur HR Access
• Déclaration d’embauche, attestation, certificat de travail, solde de tout compte
• Déclaration et règlement de l’ensemble des charges sociales
• Gestion administrative des intérimaires: recrutement, relevés d'heures, reconduction des contrats
• Préparation des réunions CE, DP, CHSCT, rédaction des comptes rendus
• Profil de poste, étude des CV, entretien et rédaction des contrats de travail
• Gestion de l’agenda et du secrétariat du Directeur
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ROSINOX
- Assistante RH
2001 - 2002
• Gestion administrative des intérimaires : recrutement, suivi des dossiers, relevés d'heures, reconduction des contrats
• Gestion du Temps de Travail : Correction des anomalies, saisie des congés payés, des absences, contrôle des 35 h
• Gestion administrative des stagiaires : convention de stage, suivi des stagiaires, attestation de fin de stage
• Tenue des Registres du Personnel de l'entreprise et des visites médicales
• Préparation du Plan de Formation
