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POMAGALSKI
- Chargée des Infrastructures
VOREPPE
2016 - maintenant
- Élaborer et mettre à jour des procédures du Processus Infrastructures,
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets d'entretien et d'investissements
- Gérer le Parc Immobilier :
o Suivre et faire appliquer les contrats des prestations externalisées : gardiennage et sécurité du site, propreté et entretien des locaux, accueil/standard/coursier, déchets, fournitures de bureau, restaurant d'entreprise, …
o Aménager les espaces de travail : organiser et piloter les déménagements,
o Suivre les indicateurs relatifs à l’environnement : consommation d’eau, d’électricité, de carburant, de papier et déchets (Bois, DIB, huiles, ...),
- Gérer le Parc Automobile (14 véhicules de service - 37 véhicules de fonction) :
o Loueurs : restitution/livraison – sinistres,
o Partenariats avec les concessions, carrossier, garages
- Organiser et suivre la documentation nécessaire aux opérations d'entretien et travaux neufs des sites : réglementation technique, environnementale et santé/sécurité, plans du site, ...
- Assurer la liaison avec les organismes publics (Mairie, Préfecture, DREAL, Association Zone d'Activités) :
o Permis de construire, déclarations ICPE, enquêtes, ...
- Contrôler et valider les factures
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GSE
- Chargée Qualité & Sécurité 2006
Avignon
2006 - 2006
- Réaliser, traiter et restituer les enquêtes Qualité après la réception des ouvrages et l’année de parfait achèvement,
- Participer à l’élaboration du Plan Audit Qualité,
- Préparer le reporting mensuel Qualité/Sécurité : traiter les enquêtes qualité chantier, les données et analyser le taux de fréquence pour déterminer les axes d’amélioration.
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GSE
- Chargée Commerciale 2000 à 2005
Avignon
2000 - 2006
- Élaborer les argumentaires et/ou présentations commerciales,
- Préparer et monter les offres (C.A. 10 à 65 M€),
- Organiser les réunions, séminaires,
- Back office pour les Responsables du Développement (3 à 5 collaborateurs).
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GSE
- Coordinatrice Commerciale 2010 à 2015
Avignon
2000 - 2015
-Organiser le Segment et participer à son fonctionnement : planning, réunions, congés,
-Référent Segment en termes d’outils d’aide à la communication : médiathèque, glossaire d’images, références
-Participer à l’animation des Equipes Commerciales et Techniques,
-Communiquer en interne auprès du Segment et assurer le flux d’informations entres les services,
-Mettre en place des outils de suivi : charge, suivi de projets, SharePoint,
-Suivre l’activité commerciale des projets en cours,
-Synthétiser et analyser les projets en étude et réalisation (C.A., M. Brute, M. Nette, Temps passés,…) et les dépenses du Segment,
-Réaliser les statistiques commerciales et techniques mensuelles et annuelles (granulométrie, taux de réussite, évolution du C.A., répartition clients, m², par critères, par secteur d'activités, …),
-Élaborer la prévision commerciale et le portefeuille commercial du Segment,
-Préparer le reporting mensuel commercial, technique, qualité & sécurité du Segment,
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GSE
- Responsable Immobilier Site 2010 à 2015
Avignon
2000 - 2015
-Appliquer la charte immobilière Groupe en interaction avec le Siège,
-Administrer les locaux : suivi des baux, des prestataires, maintenance, entretien, standard (5 assistantes.), courriers,
-Faire appliquer la législation en matière d’hygiène et Sécurité,
-Suivre le budget et gérer les approvisionnements de l’agence,
-Aménager les espaces de travail et fournir les prestations supports correspondantes,
-Assurer un environnement de travail serein : apporter des solutions adaptées aux besoins,
-Sensibiliser aux pratiques écoresponsables : lutte contre le gaspillage, économie d’énergie, recyclage papier,
-Communiquer auprès des occupants sur les interventions et changements,
-Organiser et superviser le déménagement de l’agence (20 personnes – 400 m² – décembre 2010)
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GSE
- Chargée de veille 2010 à 2015
Avignon
2000 - 2015
-Élaborer les fiches Pays (contexte, situation économique, sociale, démographique, etc.).
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BOREL SYSTÈMES GAZ CARBURANTS
- Responsable homologation
1997 - 2000
RESPONSABLE HOMOLOGATION
- Élaborer les dossiers d’homologation pour le Ministère des Transports, les organismes d’essai et de validation,
- Assister le réseau d’installateurs BOREL en matière de réglementation et interagir avec les D.R.E.A.L.,
- Gérer l’atelier de montages (3 personnes) : élaborer le planning des montages et les dossiers administratifs en vue du contrôle D.R.E.A.L.
RESPONSABLE GRANDS COMPTES
- Gérer les flottes de véhicules pour Automobile Peugeot Citroën PSA/Ville de Grenoble : devis, réception, équipement, homologation, livraison et SAV des véhicules.
CHARGÉE COMMERCIALE
- Relations Clients / Fournisseurs,
- Interprétariat italien/français,
- Traduction de notices techniques.
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CCI de Grenoble
- Agent Centre de formalités des entreprises
Grenoble Cedex 1
1995 - 1997
AGENT CENTRE DE FORMALITÉS DES ENTREPRISES (CFE)
- Gérer et traiter les formalités d’entreprises (création, modification, résiliation),
- Réalisation : Mettre en place un « Accueil Diagnostic Création » : informations et conseils à la création d’entreprise (formes juridiques, formalités,…).
CHARGÉE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
- Assister les ressortissants de la C.C.I. en matière de réglementation
