Christina ESTIVERNE

En résumé

Entreprises

• Institut National de la Consommation - Responsable RH

  2017 - maintenant

• ALTEN SIR - Groupe ALTEN - Chargée de Gestion des RH (gestion de 2 entités juridiques)

  2013 - 2017 Gestion RH :
  * Conduite du changement : Accompagnement, sensibilisation et implication des Managers et des salariés lors de la mise en
  place du nouveau système d'horaire, et de la nouvelle politique frais
  * Mise en place d'un nouveau process pour le suivi des astreintes / heures supplémentaires
  * Reporting RH mensuel aux Directeurs de Département ;
  * Veille juridique et sociale, Information et conseils aux managers et aux salariés
  * Réalisation des bilans d'intégration / Préparation des bilans annuels
  
  Administration du Personnel (périmètre de 300 salariés) :
  * Gestion des dossiers du personnel de l'entrée à la sortie des effectifs : DPAE / contrats de travail, annexes et attestations /
  Mise à jour des tableaux de bord RH / Gestion des Périodes d'Essai (Renouvellement et Rupture) et des Démissions / Mise à
  jour du profil du salarié sous SAP (SIRH) : Mesure d'entrée et de Sortie de l'Entreprise
  * Suivi des Salariés étrangers : Déclaration d'Embauche / Demandes de Changement de Statut / Suivi des Titres de Séjour
  (statut et validité)
  * Suivi / Planification des Visites Médicales du Travail (embauche / reprise / périodique / renforcée)
  * Gestion des Temps et des Activités : Contrôle et validation du temps de travail / absences des salariés l'outil GTA,...et
  traitement des anomalies
  * Complémentaire Santé : Affiliation et de Radiation des salariés / Maintien de la complémentaire santé (Portabilité ANI)
  
  Gestion de la formation (périmètre de 1 300 salariés - Budget de 240 K EUR ) :
  * Gestion des actions de formation individuelles et collectives : Recueil et analyse des besoins exprimés par les managers et les
  salariés
  * Relations avec les organismes de formation et les stagiaires, gestion administrative et logistique (inscription, convention,
  convocation, planification des sessions de formation, accueil, gestion des salles de formation, ...)
  * Gestion des dossiers de financement OPCA (FAFIEC/OPCALIA)
  * Gestion / optimisation du budget formation (négociation, financements OPCA)
  * Suivi de la facturation des actions de formations.
  
  Gestion de la paie (périmètre de 300 salariés) :
  * Recueil, contrôle et saisie des éléments fixes et variables de paie (augmentations de salaires, primes, heures supplémentaires)
  * Gestion des demandes d'acompte ;
  * Gestion des dossiers de maternité, paternité, maladie, accident du travail / trajet, et des dossiers de prévoyance en lien avec
  les organismes concernés,
  * Suivi du recouvrement des indemnités journalières de la sécurité sociale / Mise à jour du SIRH (SAP) et des tableaux de suivi
  * Gestion des trop-perçus et Solde de Tout Compte
  
  Gestion du SIRH
  
  SAP
  * Formation et Support aux utilisateurs ;
  * Contrôle des remontés des flux en collaboration avec le Service PAIE
  * Traitement des anomalies en collaboration avec la DSI et le Contrôle de Gestion
  * Participation aux tests et recettes des évolutions ;
  * Gestion de l'organisation : Poste / PPOME ;
  * Gestion des données de base HR : Plan de roulement / Mesures d'entrée et de sortie des effectifs, suspension de contrat /
  Mise à jour des données individuelles relatives aux salariés
  * Propositions d'évolution (gestion des contrats, traitement des éléments fixes et variables de paie,...)
  * Reports AdHoc / Contrôle / Mise en conformité juridique et sociale
  * Analyse et traitement des incohérences entre SAP et l'outil GTA
  
  Success Factors
  * Création de sessions de formation et inscriptions des stagiaires ;
  * Suivi des absences et présences / financement

• ALTEN SA - Groupe ALTEN - Assistante de Gestion / Prévention des Risques

  2010 - 2013 Prévention des Risques :
  − Suivi du Personnel Sous Rayonnement Ionisant (CEFRI) en collaboration avec l’Administration du Personnel et le Service Formation
  − Gestion des Plans de Prévention, et des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé en collaboration avec le CHSCT / Suivi des indicateurs (mise à jour du tableau de bord, statistiques par région ou Business Unit)
  
  Assistance administrative & logistique :
  − Gestion des appels téléphoniques, des déplacements professionnels et des bons de commande Fournisseurs,
  − Organisation des réunions / planification de RDV / Commande de fournitures
  
  Management / Tutorat :
  − Délégation d’activités précises à l’apprentie / Point sur état d’avancement des activités de l’apprentie,
  − Bilan trimestriel de l’apprentie : bilan d’intégration et évaluation.
  
  Gestion de projets :
  − Développement Durable : Indicateurs pour le Bilan Carbone ;
  − Sécurité : Formation Managers sur le Prévention des Risques Professionnels (Préparation MASE / CEFRI) ;
  − Qualité : Gestion documentaire (mise à jour et traduction) / Enquête de satisfaction ingénieurs

• SITA France - Groupe GDF-SUEZ - Assistante de Direction (mission intérim)

  2010 - 2010 * Assistance logistique : Gestion des appels téléphoniques et des déplacements professionnels / Organisation de séminaires et des réunions / planification de RDV / Commande de fournitures
  
  * Assistance commerciale : Suivi des interventions sur les différents sites / Mise à jour des Appels d'Offres / Requête et extraction de données INSEE au bénéfice des filiales / Refacturation des extractions
  
  * Assistance administrative : Saisie analytique des factures fournisseurs / Suivi du budget

• Blue Eyes Optical - Les Opticiens Conseils - Secrétaire - Comptable (mission intérim)

  2009 - 2010 Suivi du personnel (dossiers de formation
  Edition des contrats de travail
  Renouvellement des périodes d'essais
  Visites médicales du travail
  Gestion des sinistres / Gestion des chèques différés et paiement des factures

• SITA France - Groupe GDF-SUEZ - Assistante de Direction (en contrat de professionnalisation)

  2007 - 2009 Assistance logistique
  Assistance commerciale
  Assistance administrative

Formations

• Groupe IGS Formation Continue (Paris)

  Paris 2014 - 2016 Master « Responsable de la Gestion des Ressources Humaines »
  
  Master à l'IGS en formation continue dans le cadre de mon CDI

• Ecole Pigier (Paris)

  Paris 2007 - 2009 Brevet des Techniciens supérieurs « Assistante de Direction »

Réseau

• Ada Sofia SANCHEZ

• Adeline DESNEUX

• Audrey LEHMANN

• Aurélia HARTI

• Benoît THOMAS

• Cyril HARMANT

• Delphine CHAUVET

• Linda MENGUELLATI

• Marie Virginie PACQUIT

• Ricardo OROZCO GIRALDO