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Planete Immo
- Gestionnaire Syndic Junior/Assistante Gestion Locative
TOULOUSE
2018 - maintenant
Gestion portefeuille syndic avec participation à l'organisation de réunion d'Assemblées générales de copropriétaires
Gestion de sinistres
Suivi de travaux
Taches comptables et administratives en gestion locative
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Citya Immobilier
- ASSISTANTE DE GESTION SYNDIC
Tours
2017 - 2018
Aide à la préparation et au suivi des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux
Gestion de dossiers sinistres MRI et DO
Gestion des réclamations de propriétaires et locataires
Traitement de compte rendus de visites et suivi de travaux
Immatriculations de copropriétés
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Toulouse métropole
- Assistante Technique
Toulouse
2017 - 2017
Diagnostic technique (visites conseils)
Etat des lieux de sortie
Remise en état d'appartements destinés à la location et à l'accession à la propriété
Commande et suivi de travaux
Facturation
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IMMOBILIERE DE TOULOUSE
- Assistante de Gestion
2017 - 2017
Assister le principal de copropriétés dans la préparation d'Assemblées Générales, de Conseils Syndicaux, gérer les réclamations de propriétaires et locataires, assurer le suivi de dossiers sinistres et contentieux
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ENAC
- Assistante de Direction (Département Développement International)
2016 - 2016
Logistique (accueil, réservation de voyages, salles, hébergement) et accompagnements de stagiaires étrangers dans leurs démarche administratives
Traduction de documentation technique aéronautique anglais au français
Gestion de formation continue (rédaction de convention de stages, gestion de planning, mise à jour de bases de données)
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Tagerim
- Assistante de Gestion
Paris
2007 - 2014
• Pratique du droit de la copropriété (préparation, rédaction et diffusions des convocations et procès verbaux d’Assemblées Générales ).
• Participation à la gestion de 1700 lots dont 45 copropriétés
• Suivi de dossiers sinistres de l’ouverture à la clôture (multirisques et dommage ouvrage…..).
• Traitement de dossiers en précontentieux (relances, mise en demeure et transmission des pièces aux avocats des mandants…..).
• Veille juridique et recherche d’informations sur les réformes dans l’immobilier.
• Rôle d’interface propriétaires, locataires et gestionnaires locatifs (informations sur les décisions prises en Assemblées Générales et les charges, gestion des problèmes de voisinage …….).
• Suivi de travaux (envoi et suivi d’ordres de services, et demandes, relance et analyse des devis en fonction du cahier des charges demandé ………).
• Comptabilité (encaissement des règlements, codification des factures, règlement aux fournisseurs).
• Visites d’immeubles et compte rendu de visite.
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SARL IPS (Immobilier Poly Services) - Administrateur de biens
- Assistante de gestion
2004 - 2006
Veille juridique, mise à jour de carnet d'entretiens, participation à la mise en place d'une trame de convocations et de PV d'Assemblées Générales conformément aux nouvelles règlementations en vigueur, études et mise en concurrence des contrats, enregistrement de factures et rapprochements avec les ordres de services et devis adressés aux fournisseurs
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Minerve Intérim (ASHURST,LATHAM AND WATKINS, LINKLATERS)
- Assistante Juridique Bilingue
2004 - 2004
Participation à la rédaction d'actes juridiques en anglais, rôle d'interface en français/anglais entre les avocats et les clients (accueil physique et téléphonique), gestion de planning, organisation de déplacements de plusieurs avocats
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Manpower (ALCATEL, FRANCE TELECOM INTERNATIONAL, FINANCIERE OCEOR, SNPE))
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
2001 - 2004
Accueil physique et téléphoniques de clients français et étrangers
Role d'interface entre la Direction, les différents services , les fournisseurs et les clients
Tenue d'agendas et organisation de réunions
Comptes rendus de réunions, rédactions de mails et courriers en français et anglais
Tenue de tableaux de reporting, mise à jour de bases de données
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Kelly Services (AFP, THOMSON CSF, CDC, CHOLET DUPONT, CREDIT LYONNAIS)
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
1998 - 2001
Rôle d'interface entre la Direction et les différents services
Participation à la préparation de réunions (mise en page de présentations) et comptes rendus de réunions
Gestion d'agendas, organisation de déplacements
Commande et gestion de fournitures
Passation d'ordres de bourses et gestion de tableaux de reporting pour les investissements financiers
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Cabinet d'expertise immobiliere Elie Acquier
- Assistante Juridique
1995 - 1996
Veille juridique, recherches de renseignements auprès du cadastre et de la conservation des hypothèques, aide à la rédaction de rapport d'expertise immobilière suite à succession ou expropriation.
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Epargne de France, Sopra (ex Serge Mas Promotion) , SMIP
- Conseillère Commerciale
1992 - 1994
Conseils sur produits financiers et assurance vie, prospection clientèle en porte à porte
Transaction immobilière, montage financier pour les investisseurs, prospection
Conseils sur complémentaire santé et régimes de prévoyance, organisation de réunions d'informations à des salariés et travailleurs indépendants.
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Etude Notariale Mirabail et Associés, Etude CASTELA
- Assistante Juridique
1991 - 1991
Rédaction d'actes juridiques(baux d'habitation, ventes immobilières de biens anciens ou neufs en l'état futur d'achèvement) Règlement de successions, Formalités de publicité foncière
