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Christine COULON

BOULOGNE

En résumé

Après 15 ans d'expériences en tant qu'assistante de direction, auprès de divers groupes, tels que VIVENDI, TBWA et ACTION COMMERCIALE, j'ai rejoint AGORA CLUBS, et accompagné la création et le développement de l'entreprise.

J'ai acquis une spécialité en gestion et management opérationnels d'événements B to B, ainsi que des compétences en gestion de la relation clients auprès des cadres dirigeants des grandes entreprises de tous secteurs d'activité.

Je souhaite désormais mettre au service d'un groupe ma capacité à mener des opérations et à prendre en charge la gestion administrative d'une direction générale.

Mes compétences :
Administration
Conseil
Direction générale
Management
Organisation
Stratégie

Entreprises

  • Agora clubs - Responsable Production

    2004 - maintenant Accompagnement de l'organisation interne à la création de la structure
    - Gestion comptable et administrative
    - Mise en place des process
    Recrutement de membres actifs
    - Qualification de fichiers
    - Sélection et gestion des campagnes d'emailing
    Production des événements
    - Gestion des membres et des partenaires
    - Logistique des opérations

  • Groupe Action Commerciale - Assistante de direction auprès du Président Directeur Général

    2003 - 2003 - Responsable de la finalisation et de la diffusion de tous les magazines : gestion avec l'imprimeur des plannings, établissement des bons de commande, suivi de la fabrication et du routage des magazines (validation du BAT) jusqu’à leur livraison (abonnés, salons, opérations spéciales...)
    - Sélection de prestataires pour des opérations publicitaires, négociation des tarifs, suivi de la fabrication, validation des BAT et du routage des documents
    - Gestion des fournisseurs : commandes, suivi des contrats et des échéances, vérification des factures, règlement, réclamation …
    - Tableaux de bord : suivi des fabrications, statistiques suite à enquêtes de lectorat...
    - Services Généraux : gestion du parc informatique (35 postes), des différents contrats de maintenance (photocopieurs, fax, société de nettoyage…), recherche de sociétés d'hébergement de sites internet et de noms de domaine, aide à la location de bureaux vacants, mise en place d'un déménagement : prestataires travaux
    - Rédaction du compte-rendu des réunions générales mensuelles avec tous les responsables de service
    - R.H. : recrutement (prises de rdv, dossiers de candidature, création du texte de l’annonce, dépôt sur les sites d’emploi ou dans la presse), recherche de formations pour les collaborateurs

  • Groupe Milo - Assistante de direction auprès du Président Directeur Général

    2002 - 2002 - Organisation événementielle
    - Petits travaux de traduction
    - Administration et correction de questionnaires de logique et de personnalité

  • TBWA PARIS - Assistante de direction auprès du Président Directeur Général et du DAF

    Boulogne-Billancourt 1998 - 2001 Interface interne / externe
    - Organisation de réunions et coordination avec tous les DAF du Groupe
    Supervision administrative des services : généraux, informatique, comptabilité, gestion et restauration
    Vérification, suivi administratif des contrats clients et fournisseurs
    Suivi des travaux d’entretien, de rénovation, de décoration… en cours ou à venir
    - Analyses de rentabilité et vérification des temps des créatifs
    - Formation des nouveaux collaborateurs pour les time sheets (logiciel Gespub)
    - Réalisation et suivi de tous les formulaires et documents types pour support de procédure
    - Contrôle des procédures internes
    - Elaboration de tableaux de bords mensuels : bons vidéos, roughs réalisés en externe, voyages

  • GROUPE VIVENDI - Assistante d’Eric Besson à la Fondation d’Entreprise Vivendi

    1994 - 1997 Création et gestion d’un service de documentation
    - Chargée de la comptabilité
    - Organisation de déplacements
    - Participation à l’organisation des remises de subventions aux lauréats de la Fondation
    Assistante du conseiller auprès de la Direction Générale, chargée des relations avec les pouvoirs publics et les Parlements français et européen (Nov 95 / Juil 96)
    - Création et organisation du classement de la documentation parlementaire
    - Mise en place et gestion de la diffusion de documentation (externe, interne)
    Assistante de l'adjointe au Directeur de la Communication (Juin 94 / Nov 95)
    - Préparation de réunions, de séminaires (Assemblée Générale, Conférence Presse)
    - Gestion de la diffusion du Rapport Annuel

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Réseau

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