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Christine KERGREIS

Villejuif

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Excel
Adobe Acrobat
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word

Entreprises

  • Institut Gustave Roussy - Assistante de Direction - Direction de la communication

    Villejuif 2012 - maintenant * Accueil, filtrage des appels téléphoniques de la Directrice de la communication ;
    * Gestion de l'agenda ;
    * Organisation des déplacements (billets, hôtels, démarches administratives, itinéraires) ;
    * Prise de notes et compte-rendu de réunion ;
    * Gestion et suivi des règlements aux prestataires sur tableau budgétaire Excel ;
    * Gestion et suivi des fournitures ;
    * Gestion des plannings et absences des 17 collaborateurs sur HR9 ;
    * Aide logistique sur l'organisation d'événements internes (BBQ de l'été, inaugurations, conférences, concerts, événements internes) ;
    * Organisation et gestion logistique de la « Team Gustave Roussy » pour la course solidaire Odyssea (1250 participants dans la team)

  • Institut Gustave Roussy - Assistante Formation - Pôle Développement Professionnel

    Villejuif 2001 - 2012 * Recueil, exploitation des besoins de formation issus des Entretiens Annuels d'Evaluation ;
    * Recherche de prestataires potentiels, suivi administratif des départs en formation individuels (inscription, enregistrement et suivi dans progiciel, établissement des DA, mise à jour et suivi de l'enveloppe budgétaire sous Excel) ;
    * Organisation des actions de formation de groupe (détermination des dates, constitution des groupes, envoi des convocations, réservation salle, déjeuners et pauses) ;
    * Participation à la préparation du budget formation ;
    * Participation à l'élaboration du plan de formation ;
    * Diffusion des divers documents liés aux obligations légales aux partenaires sociaux ;
    * Organisation, préparation de la Commission Formation ;
    * Diffusion du plan de formation à l'encadrement ;
    * Participation au processus VAP (détermination des personnes éligibles, organisation des commissions locales de VAP, diffusion des documents aux encadrants, établissement des courriers de réponses individuelles par publipostage) ;
    * Transmission des tableaux à la paie des montants des primes accordées suite aux EAE et à la VAP ;
    * Etablissement des statistiques de suivi de campagne EAE et VAP

  • Cabinet AlterNet - Secrétaire

    2001 - 2001 * Frappe du courrier et des rapports techniques des Ingénieurs Conseil ;
    * Accueil, filtrage des appels téléphoniques de la Direction ;
    * Gestion des fournitures et suivi des règlements sur Excel ;
    * Etablissement des dossiers de candidature aux Marchés Publics...

  • Gustave Roussy - Assistante de direction

    Villejuif 2001 - maintenant

  • ISO France Fenêtres - Assistante Commerciale

    PUISEAUX 1999 - 2000 * Accueil téléphonique des clients ;
    * Recueil des données commerciales hebdomadaires des magasins
    * Gestion des statistiques commerciales sur Excel ;
    * Gestion des plannings de 4 techniciens métreurs ,

  • ISO France Fenêtres - Assistante Planning Service Après Vente

    PUISEAUX 1998 - 1999 * Accueil téléphonique des clients ;
    * Gestion des plannings de 4 techniciens SAV
    * Gestion et suivi des commandes du SAV
    * Relance des dossiers de contentieux ,

  • Divers CDD - Secrétaire

    1990 - 1997 * Gestion des plannings de 20 aides ménagères
    * Frappe des courriers sur Dictaphone
    * Suivi et gestion du personnel (60 personnes) ;
    * Etablissement des formulaires CPAM et ASSEDIC ;
    * Accueil téléphonique et physique des clients
    * Courriers, accueil, gestion du portefeuille des locations ;
    * Visite des appartements en location

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :