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AIRBUS - SAFRAN
- Assistante Projet
Blagnac
2011 - 2017
Assistante sur le site d'Airbus pour le Groupe Safran
Essais en Vol de l'avion A400M de juillet 2011 à avril 2014
Essais en Vol de l'avion A320 Néo du 3 novembre 2014 jusqu'au 8 novembre 2017
Organisation et suivi des missions en France et à l'étranger selon le calendrier annuel d'Airbus.
Gestion du personnel : planning, formations, formalités administratives, visites médicales.
Gestion des accès visiteurs et de la logistique associée, point focal pour le renouvellement des badges permanents et du plan de prévention avec l’avionneur Airbus.
Suivi du budget, vérification des notes de frais, gestion des demandes d'achats et des commandes (fournitures et mobilier, outillages et réparations spécifiques, équipement de protections individuelles, tenues de travail, …).
Gestion de la flotte téléphonique et informatique.
Suivi et mise à jour des documents partagés (annuaire, organigramme, planning présences).
Sensibilisation sur les règles de sécurité et de confidentialité.
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INITIA
- Assistante Ressources Humaines
2010 - 2010
Conception et suivi de tableaux de bords des effectifs (gestion du personnel,, visites médicales, congés, période d’essais, RTT, intérim …).
Rédaction des courriers notes, comptes rendus, rapports.
Convocations et réponses aux candidats, contrats et avenants de travail, gestion des titres restaurants, notes de frais.
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La Dépêche du Midi
- Assistante du Secrétaire Général
Toulouse
2009 - 2009
Gérer l'agenda du Secrétaire Général et de la Présidente de la Fondation.
Filtrage téléphonique, organisation et suivi des réunions,
Gestion de la base de données des contacts,
Assurer la circulation rapide des e-mails entrants et de toute autre information pertinente.
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LAFI HD
- Secrétaire
2008 - 2008
Suivi des commandes fournisseurs et livraisons dans les magasins
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DENTRESSANGLE LOGISTICS TOULOUSE
- Assistante du Directeur Achats France
2008 - 2008
Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons sur sites. Interface clients - fournisseurs - commerciaux - techniciens.
Migration de la flotte téléphonique de tous les salariés vers un nouvel opérateur.
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SOCAMIL
- Secrétaire Service Achats
2007 - 2008
Saisie des commandes et suivi des stocks, relations fournisseurs/magasins.
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EDF
- Secrétaire Service du Personnel
Paris
2007 - 2007
Migration et mise à jour de la base de données du personnel vers un nouveau logiciel.
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SFR
- Assistante du Directeur Régional Sud Ouest
2006 - 2007
Rédaction et frappe de courriers divers, comptes rendus, procédures, mailings, organigrammes, graphiques.
Relations et prises de rendez-vous avec les collectivités locales (Conseil Général – Régional, Mairie, Préfecture …).
Filtrage téléphonique, mise à jour de la base de données contacts.
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BOOSTER GAME
- Assistante
Saint-Gilles les Bains
2005 - 2006
Agence nationale de marketing terrain et évènementiel
Gestion des animations et recrutement de personnels dans les domaines High Tech, événementiel, jouets, agro-alimentaire.
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CARTE & SERVICES (Groupe F. TELECOM)
- Assistante du Directeur Administratif et Financier
1996 - 2003
Gestion des agendas du Directeur et des 5 Responsables de Services (coordination des rendez-vous et organisation des déplacements, négociations des prix et suivi de la facturation),
Interface entre les différents services et les 24 agences en France.
Mise en place et réalisation de documents de communication interne (organisation des congés, gestion des déplacement, ...).
Centralisation des demandes d’achats et gestion des stocks.
Gestion de la flotte automobiles, des mobiles et de la téléphonie fixe.
Maintenance du matériel et des installations.
Management de l'Hôtesse d'Accueil-Standardiste.
