Carros2009 - maintenant•Gestion administrative du personnel
-Garantir la relation contractuelle de l’embauche à la rupture du contrat de travail : entretien d’entrée, rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d’essai, saisie du dossier individuel dans le SIRH, démarches auprès des différents organismes (URSSAF, prestataires mutuelle et prévoyance, centre de médecine du travail)
-Conseiller les managers : travailler sur des VSM, proposer et mettre en œuvre des actions d’optimisation des outils et process internes à travers la rédaction de procédures et de notes internes + Reporting
-Assurer le suivi des dossiers individuels : réception, contrôle et validation des demandes des managers, rédactions des avenants au contrat de travail, rédactions des attestations et certificats sur demande
•Gestion du temps et des activités
-Contrôler les activités en conformité avec les avenants, ouverture des jours chômés et heures supplémentaires
-Contrôler les absences au regard des droits et s’assurer de leur prise en compte selon compteurs
-Gérer les suspensions de contrat de la formalisation de la réponse au retour effectif du collaborateur (CIF, maternité, longue maladie)
-Contrôler et valider les plannings hebdomadaires par salariés et par équipe
•Gestion de la paie
-Préparer et contrôler l’intégrité des éléments variables de paie (350 collaborateurs) dans le cadre du planning mensuel imposé
-Répondre aux obligations auprès des administrations et organismes sociaux : déclarations AT, attestations maladie CPAM
-Gérer les dossiers d’incapacité temporaire (prévoyance) et recalculer les dossiers rétroactifs.
-Veiller à la gestion des remboursements IJSS et subrogation des salaires selon accords d’entreprise.
2007 - 2008•Recrutement personnel OETAM et stagiaires
-Définition des besoins, relations écoles, rédaction des annonces/fiches de poste, gestion des candidatures, entretien et présélection des candidats + participation au forum de l’emploi
•Elaboration du plan de formation professionnelle
-Identification des besoins et définition du plan de formation sous contrainte budgétaire.
-Présélection des prestataires, suivi des relations avec les partenaires, logistique des stages et Gestion avec l’OPCA.
•Administration du personnel
-Déclarations de main d’œuvre, tableaux de bord et bases de données diverses.
-Aide au logement
