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FEEF
- Comptable
Paris (75000)
2019 - 2019
Gestion comptabilité clients :
- Saisie/suivi/envoi Facturation & Avoirs
- Traitement litiges, remboursements
- Pointage bancaire (saisie paiements) / lettrage / dépôts Banque
- Traitement mails demandes clients
- Tableaux de suivis clients & reportings Direction
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TELE-ANTEN (Groupe COTTREZ)
- Comptable Unique (Comptable & Office Manager)
Paris (75000)
2016 - 2019
Comptabilité générale, fournisseurs, clients :
- Traitement / saisie / suivi factures fournisseurs, prestataires, bailleurs, assureurs, NDF, immobilisations
- Traitement / saisie / suivi règlements clients, fournisseurs, charges diverses
- Traitement / suivi acomptes, litiges, relances clients
- Traitement / saisie / suivi cotisations sociales & fiscales
- Lettrage comptes, saisie OD de régularisation, OD de salaires
- Rapprochements bancaires / suivi caisse / dépôts Banque
- Déclaration TVA
- Suivi des dépenses & budget, reportings Direction
- Préparation bilan annuel avec Expert-Comptable externe
Office management :
- Gestion Administrative générale
- Gestion du Personnel : entrées/sorties, arrêts/CP/abs, tickets restaurant, éléments de paies (en lien avec Cbt externe)
- Gestion des Services Généraux : flotte automobile, prestataires, assureurs, déménagement, commande fournitures...
- Traitement courrier entrant/sortant, parapheur direction.
(Société spécialiste en déploiement d'antennes, contrôle d'accès et vidéo surveillance)
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SWANIA Sas + PARTECH Shaker (Ventures)
- Office Manager
Nanterre + Paris
2015 - 2015
PARTECH Shaker (Campus de start-ups, espaces de travail & lieux d'évènements)
- Coordinatrice des évènements internes pour clients internes et externes
- Management opérationnel de l'équipe d'accueil (recrutement, formation, supervision)
- Traitement, suivi et contrôle des réservations de salles et agendas
- Responsable de la bonne tenue des locaux (accueil, salles de réunions, espaces communs)
SWANIA (Sté créée début 2015 ayant racheté 3 marques connues de produits ménagers)
Création de poste
- Responsable des Services Généraux – mise en place de l’organisation interne : recherche et gestion des prestataires, suivi de l’emménagement / élaboration de procédures pour fonctionnement interne / suivi de l'informatique, téléphonie, flotte automobile / commandes fournitures & échantillons produits / gestion des envois de marchandise.
- Assistanat RH & Administratif : gestion du Personnel (intégration, suivi) / reporting de suivi administratif auprès du DAF / traitement factures, devis, BC et NDF.
- Assistanat de Direction (CODIR) : secrétariat, tenue agendas, traitement courrier, accueil.
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Auto-entrepreneur
- Assistante Comptable & Administrative
Paris (75000)
2012 - 2015
Création de mon activité (auto-entrepreneur) - plusieurs missions en parallèle, dont :
Responsable Administrative & Assistante Comptable pour LUXURY BED Sas
(5 magasins de literie de luxe) :
- Gestion administrative & suivi financier :
Suivi des ventes, CA et stocks / Gestion des contrats (services généraux, organismes sociaux, salariés) / Gestion du redressement & liquidation judiciaire de la Société.
- Gestion comptable :
Traitement des commandes, factures, paiements clients & fournisseurs / Suivi des mouvements bancaires / Tenue de la caisse & dépôts Banque / Calcul des salaires & commissions / Préparation et transmission des documents comptables & fiscaux au Cabinet comptable.
Assistante Administrative pour Particuliers & Professionnels :
- Prestations à distance pour JOB CONNEXION Sas (Plateforme de mise en relation entre Agences évènementielles et Hôtesses) : enregistrement & suivi des paiements clients / mise à jour des tableaux de bords des ventes et coordonnées clients / courriers & courriels de relances (paiements / factures clients).
- Prestations (ponctuelles) à domicile auprès de Particuliers : gestion administrative privée / travaux rédactionnels / démarches administratives ...
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Cabinet WOOG - E3C Conseil
- Assistante de Direction / Assistante d'Expert Judiciaire
Boulogne + Montrouge + Paris
2004 - 2012
Création de poste et organisation du Cabinet
(Expertise Judiciaire & BET thermiques et d'Ingénierie)
- Assistanat de Direction & d'expertise :
Gestion des dossiers d’expertises judiciaires & de Conseil (ouverture, notes, pré-rapports, rapports, convocations & préparation réunions, comptes-rendus, diffusions contradictoires, clôture) / Mise à jour des répertoires de contacts / Interface entre Directeur, collaborateurs internes & externes / Suivi parapheurs, tenue agenda / Traitement courrier, courriel, télécopies, appels téléphoniques / Secrétariat classique.
- Office management :
Management du pôle Secrétariat / Mise en place de l'organisation interne, gestion des déménagements & emménagements, interlocutrice des services d’accueil, informatique, généraux / Traitement des appels d'offres / Envois et relances des factures clients.
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MOKUBA France Sarl
- Assistante Comptable polyvalente
Paris (75000)
2001 - 2003
Evolution interne
(Commerce de détail & demi-gros textile japonais haut de gamme)
- Comptabilité (en lien avec Cbt Comptable) : saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, contrôle & saisie des recettes journalières, suivi caisse, dépôts Banque, gestion des règlements, relance facturation clients.
- Assistanat polyvalent : prise, préparation, expéditions, suivi des commandes, traitement arrivages marchandise, mise à jour statistiques de ventes, gestion du stock, réapprovisionnement, accueil téléphonique.
