Mes compétences :
Ressources humaines
Recrutement
Gestion des intérimaires
Qualité de vie au travail
Communication interne
Formation professionnelle
Organisation d'évènements
Stage
Handicap
Organisation du travail
Microsoft Office
2016 - maintenantRECRUTEMENT
Recueil et formalisation des besoins auprès des opérationnels (tous postes, contrats & CSP)
Diffusion des annonces auprès des sources identifiées
Pré-sélection téléphonique et sur CV
Planification, participation et pilotage d’entretiens
Gestion des candidatures spontanées
FORMATION
Montage et déploiement du plan de formation
Gestion administrative, logistique et financière
Relations avec l’OPCA (ADEFIM et OPCA 3+)
Mise en place et réalisation de reporting mensuels
Création et présentation du bilan au IRP
Recherche et étude de source de financement et d’organismes de formation
Réalisation de la déclaration de la taxe d’apprentissage
Création de questionnaire d’évaluation
Gestion des appels d’offres
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Intégration d’un nouveau collaborateur : livret d’accueil, parcours d’intégration, ressources, accès (gestion des identités)
Gestion des stagiaires : convention, gratification, planning, attestation
Gestion des dossiers RH : maladie, médaille du travail, visite médicale
Réalisation de déclaration : DOETH, accident du travail, médecine du travail, …
Contrôle URSSAF
PAIE
Gestion des temps
Suivi, calcul et paramétrage des compteurs (CP, RTT, HS, mutuelle, chèques déjeuner, …)
Réalisation de requêtes : absentéisme, données de paie,
INTERIM
Construction et renseignement des relevés d’heures
Gestion et vérification des contrats et factures
GPEC
Création et mise à jour de fiche de poste
Cotation de poste (ETAM)
ACTIVITES DIVERSES
Direction de la rédaction d’un journal interne
Accompagnement d’un salarié dans sa RQTH
Mise en place de la BDES
Études : handicap, QVT, absentéisme
Organisation d’événements fédérateurs, forums
Rédaction de procédure
ISO 9001 : identification pré requis et création des preuves exigées
Création d’un livret d’accueil
WINOA
- Alternante Assistante Ressources Humaines
2014 - 2016FORMATION
Élaboration budgétaire et administrative du plan de formation
Montage et mise en œuvre des actions de formation
Identification et recherche de formation
Saisie et suivi du déroulement du plan de formation
Gestion et suivi des contrats d’alternance
Présentation aux IRP
RECRUTEMENT
Recueil et analyse du besoin
Rédaction des offres d’emploi
Diffusion sur les jobboards
Pré-sélection sur CV et téléphonique
Organiser et animation d’entretien
Élaboration d’un parcours d’intégration
Mise à jour du livret d’accueil
INTERIM
Construction et renseignement des relevés d'heures
Gestion des contrats et des factures
Suivi du registre des intérimaires
COMMUNICATION INTERNE
Participer à la rédaction du journal interne du site du Cheylas : "Le Cheylas Flash"
ACTIVITÉS DIVERSES
Création de fiche de fonction
Cotation de poste
Accompagnement d'un salarié dans sa démarche de RQTH
Gérer administrativement les stagiaires (conventions de stage, gratifications, plannings)
QVT
Groupe Hospitalier Mutualiste de Grenoble
- Alternante - Assistante Ressources Humaines
2013 - 2014Lors de cette année en alternance, j'ai eu l'occasion de :
- Gérer administrativement la formation professionnelle au sein du Groupe Hospitalier Mutualiste
- Saisie de données variables en paie
- Réalisation d'entretien téléphonique de pré-recrutement pour les infirmières et aides-soignantes
- Gestion de stagiaires
- Mise à jour et création de fiches de fonction
- Mise à jour du livret d'accueil
Mémoire professionnel : optimiser la gestion de la formation professionnelle dans un établissement de santé et de soins
Botanic
- Hôtesse de caisse
ARCHAMPS2012 - 2016Encaissement
Création de carte de fidélité
Confection de paquets cadeaux
Mise en rayon