Mes compétences :
Ressources humaines
Environnement paie
Capacité d'analyse et de synthèse
Fonction avancées d'Excel
Gestion des priorités
Reporting social
Ressources humaines | Le Theil-de-Bretagne (35240)2019 - maintenant
Groupe STG
- Chargée de Données Sociales
Noyal-sur-Vilaine2015 - 2018En tant que Chargée de Données Sociales, mes missions principales étaient :
- La réalisation des bilans RH liés aux obligations légales (bilan social, rapport égalité Homme/Femme, NAO, BDES…) en faisant émerger des informations lisibles, fiables et pertinentes
- La production de reporting RH auprès des différentes directions (effectif, pyramides des âges, Turn-over, rémunérations…)
- La gestion des déclarations sociales et des cotisations patronales (répartition épargne salariale, calcul des effectifs, calculs des provisions…)
- La réalisation des études RH Paie spécifiques en réponse aux demandes ponctuelles d’informations (coûts et impacts des projets RH)
- Le suivi des saisies réalisées sur le groupe : analyse, préconisations plan d’action, réalisation et suivi
- Le contrôle de la base de données en vue d’une sécurisation et d’une extraction de données fiables
- La participation à la migration du logiciel de paie (reprise de données, recettes).
SAMGES - SAMSIC Siège
- Assistante Ressources Humaines
2015 - 2015Responsabilités
Un projet de trois mois pour la mise en place de l'automatisation de 5 bilans sociaux
Réalisations
- Automatiser la mise en œuvre des bilans sociaux pour permettre une réalisation annuelle plus rapide et plus constante.
Compétences
- Appréhension de la complexité de la demande de l'entreprise et la mise en œuvre
- Autonomie dans la mise en place du projet et de la réalisation
- Utilisation de Visual Basic for Applications (VBA) d’Excel (lecture, réalisation de macros d’actions )
EIFFAGE TP Grands Travaux
- Assistante de Direction
Vélizy-Villacoublay2014 - 2015• Principales responsabilités, travaux effectués :
- Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, suivi, diffusion) concernant un projet de Travaux Publics, la LGV-BPL (Ligne à Grande Vitesse - Bretagne Pays de la Loire)
- Chargée de la procédure d'accueil
2013 - 2013Mon poste au sein de Keolis Rennes regroupait deux activités principales :
• La gestion du personnel avec comme responsabilité principale la réalisation de la paie de 80 salariés:
- Création et gestion des roulements
- Suivi du personnel intérimaire : saisie des relevés d’heures, suivi des contrats
- Saisie et contrôle des éléments de paie
- Réalisation de tableaux de bord mensuels : suivi des arrêts de travail, des congés payés, des primes...
- Suivi de la mise à jour des dossiers du personnel
- Application des règles internes en gestion du personnel
- Études réalisées : poses des fériés, poses des congés payés
• Le secrétariat et l’assistance au suivi budgétaire :
- Travaux de secrétariat pour le personnel de la Direction Maintenance, Ingénierie et Projets (DMIP)
(Affichage générale et RH, gestion du courrier, frappe et mise en page de documents, accueil des visiteurs, gestion des fournitures, réservations de salles…)
- Gestion des déplacements du personnel du site
- Saisie des factures et suivi du budget de fonctionnement du service DMIP
• Résultats obtenus :
- La prépaie était effectuée dans les délais impartis.
- L’équipe dirigeante a manifesté sa reconnaissance pour ma disponibilité et ma réactivité par rapport aux travaux de secrétariat.
KEOLIS ARMOR
- Assistante Ressources Humaines
2012 - 2013• Principales responsabilités, travaux effectués :
- Gestion administrative des dossiers du personnel et réalisation des déclarations réglementaires (suivi des arrêts de travail, DPAE, suivi des entrées et sorties, réalisation des déclarations d'accident du travail
- Opérations de gestion des ressources humaines : calcul et versement des acomptes, gestion des tickets restaurants
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure : rôle de liaison entre le servie paie externalisé et les salariés (explications de bulletins de paie)
- Réalisation de tableaux de bord de suivi (congés payés, DAT…)
- Rapport Egalité Homme-Femme (élaboration du rapport demandé par l’inspection du travail, animation et synthèse des réunions de la commission paritaire, propositions d’axe d’amélioration)
- Réalisation de la prépaie du personnel administratif et logistique
- Elaboration de procédures
• Résultats obtenus :
- Reconnaissance de la Responsable des Ressources Humaines de ma prise réussie de poste sans période de tuilage
- Maîtrise des étapes d’élaboration du rapport Egalité Homme-Femme
- Mise en place de procédures écrites établies
