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Claire THOMAS

MONTRÉAL

En résumé

Issue d'une formation très variée en commerce, lettres modernes puis administration du spectacle, j'ai acquis de nombreuses compétences dans les métiers de la gestion et l'accompagnement de projets artistiques.

Mes diverses expériences professionnelles et mes goûts personnels m'ont permis d'acquérir une aisance dans les domaines de l'administration, de la stratégie, des relations publiques et de la communication.


Mes compétences :
Spectacle vivant
Communication
Relations publiques
Théâtre
Culture
Administration

Entreprises

  • Les 7 doigts de la main - Coordonnatrice à la diffusion et au développement

    2013 - maintenant

  • Académie Fratellini - Assistante à la production

    2013 - 2013 Assister la chargée de production dans le cadre des spectacles des apprentis de l’école de cirque, des résidences d’artistes et de la programmation du lieu.

    - Réalisation et suivi de budgets prévisionnels pour la production des spectacles.
    - Préparation des feuilles de routes et accompagnement des apprentis lors des présentations dans les lieux extérieurs.
    - Création d’un document de bilan et de suivi pour les résidences d’artistes déjà accueillies et futures.
    - Création de documents de gestion de planning et logistique des évènements.
    - Rédaction de divers contrats, conventions.

  • Théâtre National de Chaillot - Assistante au développement des publics

    2011 - 2012 Prospecter et développer les contacts avec de nouveaux publics en lien avec la programmation.

    - Rechercher et prendre contact avec les publics spécifiques aux différents spectacles de la programmation.
    - Etablir des relations régulières avec différents publics ciblés : jeunes, personnes en difficulté sociale.
    - Accompagner et conseiller les publics contactés, mettre en place des partenariats adaptés au cas par cas.
    - Assurer le suivi de la relation : rencontrer le partenaire, construire un parcours, s’assurer du paiement, relances si nécessaire, fournir les documents de communication, être présent lors de la venue au théâtre.

  • Compagnie La Nouvelle Fabrique - Administratrice

    2010 - 2011 Créer et mettre en place l’organisation administrative d’un collectif de 7 artistes pour lui assurer une structure permettant un développement sur le long terme.

    - Créer les outils informatiques nécessaires à l’administration et la coordination de la compagnie : comptabilité, plan de trésorerie, notes de frais, feuilles de paie, plannings.
    - Être l’interlocutrice privilégiée des partenaires institutionnels et structures culturelles, journalistes, fournisseurs.
    - Rédiger des dossiers de demande de subvention (ville, région, état).
    - Gérer les budgets de production (création et diffusion) et les ressources humaines (déclarations sociales, rédaction des contrats, élaboration des paies, règlement des cotisations sociales).
    - Négocier et suivre les relations avec les diffuseurs (factures, règlements, contrats).
    - Créer des outils de communication : dossiers de diffusion, dossiers de presse, tracts et affiches, suivi du site web.

  • Théâtre 71 - Scène nationale de Malakoff - Assistante administrative

    2009 - 2009 Assister l’administratrice et la comptable sur le développement de la structure, notamment au niveau des recherches de nouveaux financements.

    - Vérifier l’adéquation du budget annuel et des saisies comptables.
    - Préparer le dossier pour la demande de subvention Programme européen MEDIA (cinéma) et pour le conseil général.
    - Rédiger des dossiers (cadre juridique, organisation pratique, exemples) sur les tarifs de billetterie, le mécénat et les mises aux normes du bâtiment.


    Stage 3 mois

  • Conseil général de l'Essonne - Animation du réseau des prestataires Carte Jeune 91

    Evry 2007 - 2008 Négocier des offres auprès des partenaires culturels d’un établissement public tout en étudiant en alternance.

    - Aller à la rencontre des prestataires culturels (cinémas, théâtres, librairies) sur le département de l’Essonne, négocier des offres préférentielles pour les jeunes titulaires de la Carte jeune délivrée par le Conseil général et gérer les contrats.
    - Rédiger les offres préférentielles pour les supports web et papier.
    - Elaborer en parallèle un projet de festival de cinéma sur le territoire essonnien.


    Contrat d'apprentissage 1 an

  • Fnac Eveil et Jeux - Conseillère de vente

    IVRY SUR SEINE 2006 - 2007 Cerner et satisfaire à la fois les souhaits de l’acheteur, des parents et de l’enfant utilisateur.

    - Accueil et conseils à la clientèle.
    - Encaissements, achalandage, traitement des livraisons.
    - Animations ponctuelles en magasin avec les enfants.

    CDD puis CDI 9 mois

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