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Sopra Steria
- Responsable Equipe Paie
Paris
2014 - maintenant
Gestion d'une équipe de 4 gestionnaires de paie au sein d'un service paie d'environ 15 collaborateurs
En plus des missions du poste précédent, sur une population réduite (250 paies environ) :
- Relations avec le service d’infogérance du logiciel
- Rédaction et mise en place de procédures
- Participation à la mise en place du nouveau logiciel de paie
- Dossiers transverses : épargne salariale, charges mensuelles, trimestrielles et annuelles + DADS, avantages en nature, DSN
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Sopra Steria
- Gestionnaire Paie
Paris
2011 - 2013
Gestion d'un portefeuille d'environ 800 paies :
- Process de paie complet
- Interface avec les assistantes en région
- Process de sortie du salarié : calcul des indemnités de départ, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi / DN-AC, certificat de travail
- Gestion des Absences : Congés, Maladie, Compteurs et Droits, …
- Attestations de salaire pour la Sécurité Sociale : Maladie, Maternité, Paternité, Mi-temps…
- Relations avec l’organisme de prévoyance pour les dossiers de longue maladie et d’invalidité.
- Gestion administrative : avenants, attestations…
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Panasonic
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
Gennevilliers
2010 - 2011
Process de paie complet
Charges sociales : déclarations mensuelles, trimestrielles et DADS, subvention CE
Process d’accueil du salarié : DUE, remise du contrat et des documents d’entrée, séminaire d’accueil
Comptabilité liée à la paie : affectation comptable, rapprochement des opérations, provisions
Gestion des salariés Japonais et détachés en Union Européenne
Process de sortie du salarié : solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, certificat de travail, portabilité de la mutuelle et de la prévoyance (ANI)
Gestion administrative : effectifs, visites médicales, affiliations, plan épargne entreprise
Audit : Rapport aux Commissaires aux Comptes, SOX, ISM
Gestion des Temps et des Absences : Badgeages, Horaires, Congés, Maladie, Compteurs, …
Attestations de salaire pour la Sécurité Sociale : Maladie, Maternité, Paternité, Mi-temps…
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Mediapost
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
Paris
2008 - 2009
En plus des missions du précédent poste :
- Process d’entrée du salarié : contrat, DUE, RUP, création en paie
- Gestion des Temps et des Absences : Horaires, Congés, Maladie, Compteurs, …
- Saisie d’éléments en Paie : Maladie, Notes de Frais, …
- Attestations de salaire pour la Sécurité Sociale : Maladie, Maternité, Paternité, Mi-temps…
- Déclaration des Mouvements de Main d’Oeuvre
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Mediapost
- Assistante Administration du Personnel
Paris
2006 - 2008
- Tableaux de Bord et Production de documents : Avenants, CDD, congés maternité, congés parentaux, périodes d’essai et périodes probatoires, clause de non-concurrence
- Gestion Sociale : reporting des effectifs, de la masse salariale, des taux d’activités et d’encadrement par direction
- Elections professionnelles
- Déclaration individuelle des Comptes Epargnes Temps
- Gestion administrative des Fonctionnaires détachés
- Visites médicales
- 1% patronal (logement)
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NewWorks
- Assistante RH
2005 - 2006
- Recrutement, contrats et avenants, DUE, dossier d’intégration
- Registre du personnel
- Solde de tout compte, Attestation Assedic, Certificat de Travail
- Préparation des paies
- Visites médicales
- Congés, arrêts maladie, congé maternité / paternité
- Initiation à la DADS
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Automobile Club de France
- Assistante de Direction
2003 - 2005
- Organisation logistique de manifestations
- Traduction de courrier en espagnol et en anglais
- Mise à jour de bases de données
- Mailings
- RH : initiation à la DUE, suivi des congés payés, du tableau des risques professionnels, de l’élection des représentants du personnel
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Rocamat
- Employee Administrative
L'Ile Saint Denis
2003 - 2003
- Dossiers du personnel des établissements de province et du Siège : mises à jour, transferts, avenants aux contrats de travail, suivi des CDD, transmission des données au service Paie et à la Direction
- Recrutement : suivi des annonces Presse et des candidatures spontanées, tris, réponses selon sélection du DRH
- Actualisation et diffusion du Règlement Intérieur
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Ville du Blanc Mesnil
- Agent du Patrimoine
2003 - 2003
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Sicli
- Employee de bureau
2002 - 2002
- Comptabilisation des notes de frais des commerciaux
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Rocamat
- Employee Administrative
L'Ile Saint Denis
2002 - 2002
- Création du tableau de bord de suivi du parc Automobiles (LLD)
- Création du tableau de bord de suivi du parc téléphonie mobile
- Mise à jour du tableau des Assurances Groupe et filiales
