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Claudine BODIN

Créteil

En résumé

Depuis près de 20 ans, je suis Assistante de Direction / Assistante de Gestion / Office Manager.
Après une 1ère expérience à Publicis Conseil, j’ai travaillé en tant qu’intérimaire à Manpower Cadres à des postes d’Assistante de Direction / Assistante de Gestion / Office Manager. Ensuite, j’ai intégré la société Boehringer Ingelheim France (laboratoire pharmaceutique), en tant qu’assistante qualité et conformité puis assistante de direction.
Ces expériences professionnelles m’ont permis d’appréhender différents secteurs d’activité économique (publicité, industrie du transport, SSII, banques, industrie pharmaceutiques,…), des structures organisationnelles également très variées.
Aujourd’hui, Assistante d’Agence à Saretec France, je pilote l’activité administrative à l’agence de La Roche s/Yon.

Mes compétences :
Assistante de Direction
Coordination
Gestion des effectifs
Management
Organisation
Assurance qualité
Gestion administrative
Gestion budgétaire

Entreprises

  • Saretec - Assistante d'Agence La Roche sur Yon

    Créteil 2017 - maintenant Coordinatrice d'une équipe d'assistantes d’Expert
    - Répartir et suivre de la charge de travail des assistants(es)
    - Veiller au respect des modalités règlementaires et contractuelles (délais, formalisme, …)
    - S’assurer de la prise en compte des réclamations ou/et des demandes
    - Veiller à la cohérence des données d’un dossier avec les écrits des experts
    - Réaliser des entretiens annuels
    - Participer aux embauches et à la formation des nouvelles recrues
    - Assurer les relations avec les services supports du Siège

  • Saretec - Référente secteur Maine Anjou Vendée

    Créteil 2014 - 2017 Référente et Coordinatrice d'une équipe d'assistantes d’Expert
    - Répartir et suivre de la charge de travail des assistants(es)
    - Veiller au respect des modalités règlementaires et contractuelles (délais, formalisme, …)
    - S’assurer de la prise en compte des réclamations ou/et des demandes
    - Veiller à la cohérence des données d’un dossier avec les écrits des experts
    - Réaliser des entretiens annuels
    - Participer aux embauches et à la formation des nouvelles recrues
    - Assurer les relations avec les services supports du Siège

  • Boehringer Ingelheim - Assistante de Direction

    Paris Cedex 13 2005 - 2011 Auprès du Directeur Médical et du Pharmacien Responsable (36 mois)
    Coordinatrice d'une équipe de 7 secrétaires et gestionnaires administratives
    - Gestion des effectifs du département avec le service RH (± 40 personnes)
    - Gestion des contrats (intérimaires, prestataires,…) ; Suivi des recrutements
    - Développement et mise en place d’un nouveau « process budget »
    - Préparation et coordination du budget (± 3800 k€)
    - Gestion des obligations administratives de la Responsabilité Pharmaceutique
    - Gestion de projet : « protection de l’information », « archivage électronique »

    Au sein du service "Assurance Qualité Réglementaire". (47 mois)
    - Gestion du planning et suivi des audits internes et externes (± 20 par an)
    - Constitution des demandes d’exportation et d’importation (± 160 par an)
    - Suivi et traitement des réclamations pharmaceutiques et des rappels de lot
    - Gestion des procédures (nationales, corporate), création des supports pédagogiques

  • IBM Global Services - Assistante de Direction - Office Manager

    Bois-Colombes Cedex 1997 - 2002 Auprès du Directeur du projet ERS « BNP / Paribas » et des 30 ingénieurs (7 mois)
    Auprès du Directeur du projet Fusion/Acquisition « BNP / Paribas » et des 30 ingénieurs (36 mois)
    Auprès du Directeur de projet « PMU / Pégase » et des 165 ingénieurs de l’équipe (24 mois)

    - Point de contact interne pour la logistique et l’aide initiale à la prise de poste
    - Suivi des effectifs (notes de frais, congés,…)
    - Participation à la mise en place de la structure projet et directionnelle.
    - Préparation et organisation de réunions, comités, séminaires,…
    - Création, suivi et consolidation des reportings projet (ressources, coûts,…)
    - Constitution et suivi des plannings projet (MS Project)
    - Assistance à la validation et circulation des documents contractuels

  • ALSTOM Transport - Assistante de Direction

    1995 - 1996 Auprès du Directeur et du Responsable RH « Technologie Equipment Systems » (6 mois)
    Coordinatrice des 5 secrétariats de la direction
    - Etablissement et suivi des tableaux de bord financiers
    - Suivi des recrutements (tests, dossiers,…)
    - Suivi des effectifs (notes de frais, congés,…)

    Assistante Bilingue auprès du Directeur « Transfert de Technologie » (5 mois)
    - Prise en note et rédaction des comptes rendus de réunion.
    - Planification des formations clients et mobilité des effectifs
    - Logistique du service

    Assistante de Gestion auprès du Contrôleur de Gestion « Fabrication Materiel Transport » (8 mois)
    - Constitution et suivi de reporting
    - Préparation des budgets et consolidation
    - Suivi et contrôle des demandes d’investissements d’après les budgets attribués

  • Publicis - Assistante de Gestion

    Paris 1989 - 1995 Au sein du "Contrôle de Gestion", responsable du suivi de 6 régions sur un découpage de 12 (38 mois)
    - Préparation et consolidation des budgets
    - Contrôle et suivi des devis / factures fournisseurs
    - Création et suivi de tableaux de bord de rapprochement devis / factures

    Secrétaire commercial auprès du Directeur de Publicité et des 10 chefs de publicité (30 mois)

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