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EY (Ernst & Young)
- Chef de projet événementiel
Courbevoie
2014 - maintenant
Organisation de tous les évenements internes et externes d'EY France.
(conférences, séminaires, soirées, teambuilding, journée d'étude, etc.)
- Recherche active de lieu et prestataires
- Etablissement de propositions clients (lieux, activités, etc.)
- Travail sur le contenu et le rythme des événements
- Gestion des événements en amont - Pré production (trouver les prestataires, négociation, process de contracting, gestion des budgets, planning, documents logistiques, invitations et inscriptions, etc.) / Gestion de toutes les parties prenantes sur place / Gestion de la Post production (budget post production, facturation, note de frais, etc.)
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STADIUM 360
- Responsable Production
Lyon
2014 - 2014
Organisation de la « Rugby Summer Cup », 3 matchs amicaux de rugby - Equipes du top 14 - Biarritz
- Création et mise en place de la scénographie de tout l’événement : production stade, animations, Village Rugby Summer Cup, prestations hospitalité (loges et packages premium)
- Gestion des équipes sportives (déplacement, hébergement, restauration, vestiaires, équipement...)
- Pré production (budget, sourcing fournisseurs, négociation, devis, bon de commande, planning,...) / Gestion de tous les fournisseurs et du staff pendant l’événement / Post production (factures et suivi financier)
- Management d’équipe
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Atelier Events
- Chef de projet
2013 - 2013
Organisation d'événements d'entreprise (réunions, séminaires, réceptions, etc.)
- Développement de l’activité (portefeuille clients et offres promotionnelles)
- Développement de partenariats et négociation fournisseurs
- Suivi administratif: gestion de budgets, devis, commandes, planning, road book, etc.
- Création de propositions et mise en place de l'ensemble de l'événement
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STADIUM 360
- Assistante de production
Lyon
2012 - 2012
Organisation d'une journée « rugby », matchs amicaux du top 14
- Création et mise en place de la scénographie de l'événement (animations, jeux, mascottes, lumières, son, ...)
- Mise en place des logesVIP (mobilier, décoration, catering, serveurs, hôtesses, cadeaux, animations, équipements audiovisuel...)
- Gestion des équipes sportives (déplacement, hébergement, restauration, vestiaires, équipement...)
- Pré production (démarchage de fournisseurs, négociation, devis, bon de commande, planning,...) / Gestion de tous les fournisseurs et du staff pendant l'événement / Post production
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Eyesight
- Assistante de production
2012 - 2012
Organisation de défilés de mode, lancement de parfums
- Gestion de toute la production de l'événement (décor, son et lumière, catering, backstage, cocktail, nettoyage, hôtesses d'accueil, sécurité ...)
- Relation fournisseurs
- Gestion pré production (devis, bon de commande, facture, planning, logistique,...), de l’événement et post production
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Traiteur JOUBIN
- Chef de projet junior
2011 - 2011
Organisation de mariages, réceptions
- Suivi des projets (lieux, traiteur, décoration, planning, rendez vous...)
- Coordination des services et fournisseurs
- Relation clients (prospection et suivi)
