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Neoma Business School
- Responsable administratif Campus Paris
MONT SAINT AIGNAN CEDEX
2014 - maintenant
Mise en place et contrôle du respect des procédures par les différentes business unit du campus parisien (dont l'activité est dédiée à l'executive education de NEOMA Business School).
En charge de la gestion administrative et financière des différents programmes du campus (Executive MBA, MBA, Mastères spécialisés part time et programmes Sur-mesure).
Coordination et management transversal sur les différents aspects de gestion financière, RH et infrastructure du campus parisien.
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Neoma Business School
- Responsable Emploi Compétences
MONT SAINT AIGNAN CEDEX
2013 - 2014
Formation, recrutement, compétences, mission/fonctions, carrière, qualité de vie au travail, communication RH, et dossiers transverses RH sont l’ensemble des missions du poste.
L’objectif étant d’assurer la meilleure adéquation entre la stratégie et les axes de développement de NEOMA BS et la richesse humaine que constituent les salariés de l’institution.
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Paris Executive Campus
- Office Manager (eq. secrétaire générale)
PARIS
2009 - 2013
Paris Executive Campus, filiale commune dédiée à l’Executive Education de Rouen Business School (RBS) et Reims Management School (RMS) offre aux managers et entreprises une gamme complète de programmes diplômants et de formations sur mesure.
Principales missions :
A) Administratif/ juridique
Relations shareholders : Conseil d’Administration, Assemblée Générale, Bureau, Comex (organisation, présentation et procès-verbaux)
Suivi juridique : Formalités auprès du GTC, conventions règlementées, dossiers en contentieux, gestion des assurances, etc.
B) Finance
Création du budget 2013 (± 5 000 K€ de CA) et suivi
Encaissements et décaissements (facturation client / factures fournisseurs), gestion de la trésorerie
Gestion des banques, du cabinet d’expert-comptable, des commissaires aux comptes
Comptabilité générale/ comptabilité analytique
C) Ressources Humaines
Gestion administrative du personnel salarié (permanents et vacataires) et du personnel sur honoraires : gestion du temps, paie, mutuelle/prévoyance, médecine du travail, etc.
Gestion des différentes administrations (URSSAF, Pôle Emploi, Agefos, etc.)
D) Gestion de site
Contrats de maintenances, obligations légales, sécurité du site, gestion des dysfonctionnements.
Planification des salles et gestion des achats
E) Programmes
Lien entre la promotion et la coordination
Création des programmes dans le SI (conditions financières, conditions d’inscription, etc.)
F) Système d’information
Lien avec la DSI de RBS ; Suivi et assistance de premier niveau des salariés ; dossiers fournisseurs (réseaux, impression, téléphonie, etc.)
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OP Search
- Chargée de recherches
PARIS
2007 - 2007
Cabinet de recrutement par approche directe. Paris
Réalisations concrètes durant le stage :
o Identification des sociétés cibles : réalisation d’études de marché
o Identification des candidats (en français et en anglais)
o Entretiens téléphoniques de présélection : checks (en français et en anglais). Objectif : vérifier l’adéquation des profils des candidats avec les besoins du client
o Reporting aux consultants
o Participation aux entretiens candidats
o Gestion des tableaux de chasse (tableaux de bord de suivi des missions)
o Gestion du planning des consultants, prise de rendez-vous avec les clients et candidats
o Création de la trame de check en anglais pour l’ensemble des chargées de recherches
Missions:
Postes dans le secteur du BTP pour le leader français et major mondial: Directeur de Grands Projets/ Chef de Projet Offres/ Directeur technique maître d’œuvre/ Patron de l’Ingénierie/ Directeur de travaux « route »
Poste dans le secteur immobilier pour la filiale française d’un groupe américain d’évaluation et de conseil: Valuation Manager
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France Télécom
- Assistante RH
Paris
2007 - 2008
Direction du développement de la filière Finance, Division Finance, France Télécom, Paris
Effectif filière finance : 6300 personnes
Effectif groupe : 184000 personnes
o Réalisation d’entretiens de conseil carrière
o Participation active aux revues de cadres
o Contribution à la vision 2008-2010 du groupe GPEC) à travers la réalisation de la vision pour la filière Finance
o Gestion du référentiel emploi groupe pour la Finance (conseil aux managers, enquête d’usage, mise à jour annuelle)
o Gestion de projet : Création d’une école interne internationale destinée aux contrôleurs de gestion (1500 personnes). Mise en place d’un programme sur trois, destiné aux 100 top managers du contrôle de gestion du groupe France Télécom (en partenariat avec une grande école de commerce parisienne).
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Bonna Sabla
- Assistante en RH
Courbevoie
2006 - 2006
Bonna Sabla, société du groupe Consolis, leader européen de produits manufacturés en béton préfabriqué. Effectif groupe : 8000 personnes. Effectif du siège Bonna Sabla à Paris: 1200 personnes.
o Mise à jour des dossiers cadres
o Création et administration d’un questionnaire sur leur niveau de langues
o Participation à des formations
o Création d’un livret d’accueil
o Sélection de candidatures pour un poste d’ingénieur technique
o Traduction des textes de procédures du département RH
