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EAO Secme, Production et Commercialisation d'Interfaces Homme-Machine
- Assistante du Président et du Responsable Commercial & Marketing
2009 - maintenant
- Assistanat : gestion d'agendas, appels, courriers, e-mails,
- Rédaction, préparation et soumission de l'ensemble des documents : comptes rendus, notes de service, lettres, convocations,
- Relations avec le Groupe et les filiales à l'étranger,
- Traductions et saisie de documents en anglais : présentations ppt,courriers,
- Participation aux Comités de Direction et élaboration des comptes rendus,
- Communication : préparation de salons à l'étranger, vérification et traduction des documents publiés,
- Support de l'Equipe de vente terrain France : établissement de rapports d'activité avec le logiciel de CRM Salesforce.com, suivi de l'activité commerciale,
- Organisation, préparation des réunions commerciales, marketing & clients et suivi des dossiers.
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SOCOMEC, Groupe Industriel Electrique B.T.
- Assistante du Directeur Général, Commercial & Marketing
2000 - 2009
- Assistanat : gestion d'agendas, appels, courriers, e-mails,
- Relecture de la lettre commerciale mensuelle : thème et version, rédaction d'articles,
- Relations avec les filiales à l'étranger,
- Organisation, préparation des réunions commerciales, marketing & clients et suivi des dossiers,
- Organisation et participation aux séminaires commerciaux à l'étranger : recherche de sites, coordination administrative, budgétaire et logistique,
- Animation du PRO FUSE INTERNATIONAL - Association de Fabricants de fusibles :
* Contacts réguliers en anglais avec les membres, l'agence de médias,
* Suivi de l'avancement des projets selon le plan de communication,
* Réalisation de plaquettes commerciales ou techniques,
* Gestion administrative et comptable de l'Association.
- Traductions et saisie de documents en anglais : contrats, présentations ppt, rapports, courriers.
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STRALFORS France Imprimerie
- Assistante du Président et du Directeur Financier
1997 - 2000
- Assistanat : gestion d'agendas multiples, appels, courriers, e-mails,
- Rédaction, préparation et soumission de l'ensemble des documents : comptes rendus, notes de service, lettres, convocations,
- Relations avec le Groupe en Suède,
- Traduction et saisie de documents en anglais : présentations ppt, rapports, courriers,
- Etablissement d'un rapport financier mensuel sur la synthèse de l'activité (filiales, consolidé) pour le Comité de Direction,
- Préparation des réunions Conseils d'Administration & Assemblées Générales.
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Groupe STEF/TFE, Transport et Entreposage
- Secrétaire-Assistante à la Direction Qualité Groupe (C.D.D.)
1996 - 1997
- Assistanat : appels, courriers, e-mails,
- Réalisation d'enquêtes de satisfaction auprès des clients (actuels, perdus ou prospects),
- Mise en place d'une base de données Qualité,
- Préparation des dossiers de certification (AFAQ),
- Participation à la mise en place da la démarché Qualité ISO 9002.
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BROSSARD France
- Secrétaire-Assistante à la Direction des Ressources Humaines
1993 - 1996
- Assistanat : gestion d'agendas multiples, appels, courriers, e-mails, services généraux...,
- Suivi des dossiers administratifs : effectifs, congés, visites médicales, formations, contrats d'adaptation,
- Gestion des intérimaires,
- Etablissement du bilan social siège social et bilan social consolidé,
- Mise à jour du fichier du personnel,
- Participation aux réunions de service et élaboration des comptes rendus.
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BROSSARD Europe, N°1 dans la Pâtisserie Industrielle
- Secrétaire Bilingue à la Direction des Ressources Humaines
1991 - 1993
- Assistanat : appels, courriers, e-mails, services généraux...,
- Rédaction, préparation et soumission de l'ensemble des documents : comptes rendus, notes de service, lettres, convocations,
- Assistance au Secrétariat de la Direction Générale,
- Organisation et participation aux séminaires de Direction,
- Elaboration et diffusion des organigrammes de la société,
- Relations avec le Groupe et les filiales à l'étranger,
- Traduction et saisie de documents en anglais : contrats, présentations ppt, rapports, courriers.
