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Centre Oscar Lambret
- Chargée de Formation
Lille
2017 - 2019
Mise en oeuvre du plan de formation
Analyse des besoins en formation
Gestion financière du plan de formation
Elaboration de demandes de prise en charge via l'OPCA
Suivi du plan de formation/ Reportings
Conseil auprès des salariés et managers sur les dispositifs existants
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ROQUETTE
- Coordinatrice Formation
Lestrem
2016 - 2017
Contribution à l’élaboration et au pilotage du plan de formation annuel :
- Collecte, analyse et valorisation des demandes de formation et des possibilités de financement
- Accompagnement des managers dans leurs arbitrages
Développement des actions de formation :
- Lancement d’appels d’offres : établissement des cahiers des charges, sélection des prestataires et négociations.
- Identification des « solutions formation » (Stages en présentiel, cours par téléphone, e-learning…) en recherchant l’optimisation efficacité et coût
- Ingénierie Pédagogique transverse
- Contribution à des projets de l’entreprise
- Gestion Administrative et logistique des sessions de formation (convocation, réservations et clôture des sessions)
- Saisie et suivi des demandes de subventions auprés de l'OPCA (CPF, Période de professionnalisation etc...)
- Enregistrement des dossiers de formation sous SAP
Reporting de l’activité auprès du management et des RRH
Information & conseil auprès des collaborateurs sur les dispositifs existants et les formations présentes au catalogue de formation
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SUPERMARCHES MATCH
- Assistante Formation
La Madeleine
2012 - 2016
Gestion Administrative de la formation ;
- Participation à l’élaboration du plan de formation
- Exécution des tâches administratives liées bon déroulement logistique des actions de formation : réservation des lieux de formation, organisation des repas et hébergements des stagiaires et des formateurs internes, diffusion des invitations en formation, mise à disposition des supports pédagogiques, constitution des groupes …
- Traitement des factures et des notes de frais relatives aux déplacements en formation des collaborateurs de l’entreprise
- Gestion et suivi des demandes de remboursement auprès de l’OPCA
- Participation à l'élaboration des contenus, programmes et supports pédagogiques des actions de formation
Information et conseil aux collaborateurs :
- Se tenir à jour par rapport à l’évolution du cadre juridique de la formation.
- Renseigner les responsables hiérarchiques et les salariés sur les possibilités offertes par la législation et sur la politique de l’entreprise en matière de formation et veiller à leur respect.
Communication
- Participation à la communication des projets de formation (affiches, publicité interne, intranet…)
- Veiller à la bonne organisation des actions de formation en assurant un contact régulier avec les formateurs externes ou internes et les stagiaires.
- Assurer une communication efficace et régulière avec les magasins, les services, les formateurs dans l’objectif d’une bonne mise en œuvre du planning de formation (relance en cas de groupes incomplets).
Réalisation de Statistiques
- Réalisation de requêtes liées à l’exploitation du plan de formation sur le logiciel de paie
- Suivi de l’absentéisme en formation (alertes auprès des interlocuteurs concernés et mise en place d’actions correctives)
- Assurer le suivi des indicateurs (prévisionnel/réalisé)
Missions Annexes
- Assurer le relai entre le service Formation et la Direction des Systèmes d’Information ou prestataires externes dans le but de faire évoluer les outils informatiques de gestion de la formation par le biais d’un cahier des charges (catalogue de formation, plateformes internes, plateforme E-learning…)
- Rechercher de nouveaux prestataires (organismes externes) en fonction des thématiques mises en place par l’entreprise et besoins identifiés
- Suivi de formations en tant qu’observatrice pour évaluer la pertinence du module
- Aide en magasin lors des opérations commerciales et ouvertures de magasin (démarchage carte fidélité etc…)
- Suivi de la plateforme de formation E-learning
- Formulation de préconisations en termes d’enrichissement du catalogue de formation.
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SERGIC
- Assistante Ressources Humaines
Wasquehal
2011 - 2011
Formalités liées aux contrats de travail ( rédaction des contrats et avenants, démissions, congés parentaux, renouvellement de périodes d'essai, revalorisations de rémunération, attestations diverses...)
Participation aux réunions des IRP (convocations aux réunions, rédaction des comptes-rendu..)
Participation aux projets de l'entreprise
Participation à la veille juridique
Préparation de rapports (Bilan social, rapport égalité hommes/femmes, rapports trimestriels...)
Intervention dans les dossiers disciplinaires (courrier de recadrage, d'avertissement, convocations entretien préalable, aide sur des contentieux en cours...)
Mise à jour de la candidathèque (tri des candidatures, entretiens téléphoniques...)
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3 SUISSES FRANCE
- GESTIONNAIRE CONTRATS INTERIMAIRES
2011 - 2011
Suivi des contrats intérim
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SDIS du Nord
- Assistante Protection Sociale/RH
2010 - 2010
Gestion des accidents du travail et maladies professionnelles.
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Conseil Général du Nord (Mission TOS-Gestion des carrières -Pôle santé et retraite)
- Adjoint administratif
2010 - 2010
Gestion de l'absentéisme (congés de maladie ordinaire, de longue maladie ou de longue durée)
Gestion des accidents de travail
Participation à la gestion des dossiers de retraite
Contacts avec le comité médical départemental et la commission de réforme
Contribution à l'insertion des travailleurs handicapés
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VERSPIEREN
- Assistante RH/Administrative
WASQUEHAL
2010 - 2010
Gestion de l'absentéisme et des horaires
Missions annexes
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GROUPE IRCEM ROUBAIX
- Chargée Administration du Personnel en intérim
2010 - 2010
Gestion administrative de la formation
Suivi de la candidathèque
Missions annexes
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Carrefour Lomme
- Stagiaire RH Paie
Massy
2009 - 2009
Suivi de la formation (DIF)
Gestion des plannings : visites médicales, arrêts maladie.....
Participation à la mission handicap
Participation à la paye : tickets restaurants, fiche de paye...
Rédaction de divers courriers et documents
Secrétariat
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CPAM Lille Service Juridique
- Agent administratif
2009 - 2009
Traitement des dossiers d'accidents impliquant un Tiers
Envoi de courriers aux organismes sociaux (CAF,ASSEDIC...)
Envoi de mise en demeure aux tiers responsables d'accidents
Tri du courrier des rédacteurs juridiques
Réponses aux réquisitions judiciaires....
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Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Nord
- Agent administratif intérimaire
LILLE
2008 - 2008
Découverte de la médecine professionnelle et préventive
Secrétariat
Archivage
Rédaction de rapports médicaux
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Conseil Général
- Agent administratif intérimaire
2006 - 2006
Archivage
