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Coralie MORLOT

Neuilly-sur-Seine

En résumé

Mon savoir faire et savoir être en quelques points clés:
Coordination, animation à travers la gestion des plannings de travail, l’organisation et animation des formations métier et sécurité,
Rigueur, discrétion, relationnel de par mon expérience dans l'activité de Gestion des Ressources Humaines,
Autonomie, adaptation acquises grâce à mes expériences diverses dans des sociétés de petites comme de grandes tailles,
Expérience dans les milieux de : la Direction, le secteur Administratif, le secteur Technique, et le secteur du Service Client.
Connaissance référentiel MASE, et sensibilisation à la Sécurité au travail (ex : Sauveteur Secouriste du Travail)

Mes compétences :
Microsoft Office
Microsoft Access
Assistanat de direction
Communication
Secrétariat
Comptabilité
SAP
Pack office
Invision
Plannification

Entreprises

  • JCDecaux - Assistante du Directeur Régional

    Neuilly-sur-Seine 2016 - maintenant Je suis l'interface entre les partenaires publics et les différents services de la société, mais je suis également la collaboratrice directe du DR dans le suivi quotidien.

  • JCDecaux - Assistante du Directeur Technique et Ressources Humaines

    Neuilly-sur-Seine 2016 - 2016 * Partie en lien avec la Direction Technique
    - Assistanat du Directeur Technique Régional et mission d'interface entre le Directeur Technique, l'encadrement technique, les divers services internes et centraux
    - Suivi des dossiers liés à la sécurité au travail
    - Suivi des dossiers relatifs au développement durable
    - Gestion de la flotte automobile
    * Partie en lien avec la Direction des Ressources Humaines
    - Gestion administrative des emplois et des contrats de travail en application du Code du Travail, des conventions collectives et des accords d'entreprise
    - Traitement des éléments de rémunération : absences, primes, notes de frais, tickets restaurant
    - Suivi des contrats intérimaires
    - Planification et suivi des formations liées à l'exploitation et à la sécurité, des visites médicales, des médailles du travail
    - Représentation du personnel : convocations et compte-rendus des réunions délégués du personnel, convocation et préparation des réunions du CHSCT, réservations des déplacements des intervenants au Comité d'Entreprise
    - Gestion de l'affichage réglementaire

  • EDF Energy - Assistante planification

    Paris 2015 - 2015 Réalisation et gestion des plannings de production
    Réalisation des tableaux de supervision
    Gestion administrative du personnel

  • EDF - Assistante de direction et logistique

    Paris 2014 - 2014 Suivi des prestations immobilières
    Assistance à l’état major et appui à la vie des sites de Cenon et Périgueux
    Réajustement des plannings de production
    Réalisation des tableaux de supervision

  • EARL Vimond - Secrétaire technique

    2014 - 2014 L’activité principale de l’entreprise est l'entrainement de chevaux de courses.

    Les fonctions administratives sont l'assistanat du gérant dans les tâches courantes : comptables, ressources humaines (Gestion administrative des emplois et des contrats de travail) et administratives (effectif de 80 chevaux).

    Mais également d’accompagner ponctuellement sur les hippodromes pour accompagner les clients.

  • Réel SAS - Assistante Responsable de site

    2013 - 2013 o Réalisation et suivi des devis
    o Gestion des notes de frais, gestion de la flotte automobile
    o Gestion et transmission des informations de paie du personnel et des intérimaires
    o Suivi du plan de formation
    o Suivi des visites médicales
    o Support site pour la mise à jour des documents environnement
    o Mise à jour des interventions réalisées par les techniciens dans la GMAO
    o Principale interlocutrice entre les salariés et le siège social, Assistanat du Responsable de site…

  • POLYMONT SA - Assistante responsable de site

    La Celle Saint Cloud 2011 - 2013 o Gestion des notes de frais, réalisation des devis, suivi du contrat de nettoyage des effets de travail, gestion de la flotte automobile, suivi des tableaux de bord, assistanat du Responsable de site…
    o Gestion et transmission des informations de paie du personnel et des intérimaires
    o Gestion plan de formation
    o Suivi des visites médicales et mise en place d’aménagement de poste
    o Accueil qualité sécurité environnement, présentation de la société
    o Support site de la réalisation et de la mise à jour des documents qualité sécurité environnement
    o Principale interlocutrice entre les salariés et le siège social

  • OTV - Assistante appel d'offres

    Saint Maurice 2011 - 2011 o Montage des dossiers d'appels d'offres

  • Michelin - Assistante communication, formation

    FERRAND 2009 - 2010 o Organisation de événementiel et de toute la communication de l’entreprise
    o Gestion de la formation : de la planification à la réception des habilitations

  • Fédération Nationale des courses Françaises - Juge au départ

    2008 - maintenant Responsable du départ des courses hippiques.
    Première femme à obtenir le diplôme.

  • Asteelflash - Assistante de direction et comptable

    Neuilly Plaisance 2007 - 2009 o Accueil des visiteurs, suivi des commandes de consommables
    o Réalisation de la comptabilité générale, fournisseur et client: bons de commandes, saisies, règlements fournisseurs, rapprochements bancaires
    o Saisie des éléments variables de la paie, suivi des subrogations IJ et des arrêts de travails / maladies professionnelles, des visites médicales

Formations

  • Université Nancy 2 MIAGE

    Nancy 2009 - 2010 Licence Ressources Humaines

    Approfondissement des connaissances comptables,juridiques et financières sur les sujets stratégiques des entreprises: la formation, le recrutement, la paie et la communication ainsi que les relations sociales.

  • Lycée Saint Joseph Saint Jo Formation

    Epinal 2007 - 2009

  • Pierre Et Marie Curry (Neufchateau)

    Neufchateau 2006 - 2007 BAC STG option Comptabilité

Réseau

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