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Dana BIRLEA

Meudon

En résumé

Avec une véritable vocation de "bras droit", j'ai une formation globale, transversale et très concrète, acquise sur le terrain.

Je connais très bien tous les aspects de la vie de l’entreprise, de leur création à leur gestion et développement puis éventuellement à leur vente.

J'ai eu une implication et des responsabilités directes dans les démarches financières, administratives et commerciales.

Je suis organisée et méthodique, avec le goût du travail bien fait.

J'ai un esprit d'analyse et de synthèse et de bonnes aptitudes rédactionnelles.

J'aime travailler en équipe, de préférence en tant qu'interlocuteur et interface de la direction.

Mes compétences :
Anglais
Anglais bilingue
Assistance commerciale
Ciel
Ciel Compta
Ciel! Compta
Commerciale
Comptabilité
ERP
facturation
gestion de trésorerie
Langue maternelle
SAP
Tableaux Croisés Dynamiques
Trésorerie

Entreprises

  • Gemalto - Assistante Commerciale

    Meudon 2011 - maintenant Mission à l'identique de la mission de 2010 -2011

    Secteur Services en téléphonie Mobile
    Suivi administratif de l'avancement des projets sur l'Afrique, le Moyen Orient et la Russie, sur 32 comptes, pour 9 ingénieurs commerciaux:
    - vérification de la conformité de la commande du client avec l'offre commerciale;
    - facturation
    - enregistrement des commandes et des factures
    - relance client
    - publication de tableaux de suivi
  • Banque Populaire Provençale et Corse - Assistante Administrative

    2011 - 2011 Cellule régionale de contrôle anti - blanchiment
    - Conception et mise en place d'outils Excel pour le suivi des contrôles internes de second niveau;
    - Contrôle de conformité de second niveau des dossiers d'ouverture de compte

  • Gemalto - Assistante Commerciale

    Meudon 2010 - 2011 Secteur Services en téléphonie Mobile
    Suivi administratif de l'avancement des projets sur l'Afrique, le Moyen Orient et la Russie, sur 32 comptes, pour 9 ingénieurs commerciaux:
    - vérification de la conformité de la commande du client avec l'offre commerciale;
    - facturation
    - enregistrement des commandes et des factures
    - relance client
    - publication de tableaux de suivi
  • Caisse des Dépôts et Consignations - Assistante de Direction

    Paris 2010 - 2010 Assistante du Directeur Régional. Gestion d'agenda, filtrage d'appel, organisation de réunions et de déplacements.
  • Richardson - Assistante de Direction commerciale Siège

    Marseille 2010 - 2010 Vérification, calcul et saisie des bonification de fin d’année pour un portefeuille de plus de 2000 fournisseurs.

    Après une première mission de décembre 2008 à mai 2009, j'ai été rappellée pour deux mois (janvier et février 2010).
  • Jalis - Assistante commerciale

    Marseille 2009 - 2009 accueil, filtrage d’appels, gestion des agendas des commerciaux et techniciens (16 collaborateurs), enregistrement et vérification des prises de commande. Conception et mise en place d’une nouvelle méthode de classement physique des dossiers Clients. Participation à la conception d’une base de donnée Clients (plus de 1800 contrats).
  • Agone Editions - Assistante de gestion

    2006 - 2007 organisation de la gestion administrative de l’association : mise en place de procédures standardisées, suivi de la trésorerie (conception d’un outil prévisionnel), saisie de la comptabilité courante, facturation, calcul des droits d’auteurs annuels (260 auteurs)
  • Synergest - Assistante de gestion

    1997 - 2005 - gestion de trésorerie (plus de dix comptes répartis dans différentes banques) avec suivi quotidien, consolidation des comptes et conception d’un outil d’analyse prévisionnelle ;
    - assistance RH (45 salariés) : procédures d’embauche et de licenciement;
    - organisation et participation aux voyages à l’étranger, relation avec les Clients et les Fournisseurs anglophones (Suède, HongKong, USA).

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