Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus 1-2-3
Entreprises
ICON Clinical Research
- Senior Coordinator Facilities & Administration
2008 - maintenant
ICON Clinical Research
- Senior Coordinator Facilities & Administration
2008 - maintenantCommunication et relationnel avec le personnel.
Remplacement du responsable.
Gestion et négociation des contrats de prestataires de services, de sécurité, de maintenance et rédoudre les problèmes.
Déménagement de société.
Les travaux internes et aménagement de bureaux.
Gestion de l'entretien et de la propreté des locaux.
Organisation et approvisionnement des espaces communs.
Accueillir les nouveaux employés, création de différents comptes, installation.
Gestion de la réception/standard.
Gestion des finances, notes de frais, factures, banque, trésorerie.
Création, gestion et classement des fichiers administratifs.
Gestion des commandes de fournitures de bureau, de consommables, papier/enveloppe business, cartes de visite et mise à disposition au personnel.
Gestion de la flotte téléphonie fixe et mobile.
Gestion de la flotte automobile.
Agence Pénélope
- Responsable d'accueil terrain
2005 - 2008Gérer un portefeuille de clients tout en restant rattachée au responsable du secteur.
Poste :
Assurer les remplacements des titulaires.
Former les nouveaux embauchés.
Réaliser des rapports d'activité.
Évaluer la prestation des hôtes(esses).
Mission accueil:
Accueillir les visiteurs.
Tenir le standard téléphonique.
Mener les différentes tâches administratives.
