Menu

Déborah BAILLI

PARIS

En résumé

Assistante de Direction avec six ans d'expérience : disponible, rigoureuse, consciencieuse, sérieuse et discrète.
Je suis en recherche active d'un poste sur Lille ou ses environs, disponible à partir du mois de juillet 2016.
Très bonne recommandation de mon ancien employeur.

Mes compétences :
Discrète
Rigoureuse
Sérieuse
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Citrix Winframe

Entreprises

  • SCET - Assistante de Direction

    PARIS 2015 - maintenant - Montage des contrats de réseau (recueil des éléments nécessaires pour constitution du dossier, rédaction de l'offre, etc.)
    - Assistance pour la gestion administrative d'une association (secrétariat courant)
    - Tenue de la vie sociale de 3 SCI (préparation des Assemblées Générales, convocations, etc.)
    - Planifier et coordonner l'ensemble des actions de la Direction

  • CEGELEC NORD TERITIAIRE (CITEOS) - Assistante

    2015 - 2015 - Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (impression d'une cartographie
    de la zone de réseaux, remplissage des récépissés, envoi par fax et mail, classement)

    - Recherche et transmission des appels d'offres (logiciel de veille), prise d'appels, saisie des courriers...

  • DEVILLERS ET ASSOCIES SARL - Assistante de Direction

    2010 - 2014 Montage et suivi des appels d'offres (rédaction des formulaires, vérification des dossiers, vérification des prix donnés, ...)
    Gestion des consommables et des photocopieurs
    Réservation et organisation des déplacements
    Gestion des notes de frais
    Assurer les échanges avec les Directeurs de Projet
    Suivi et mise en ordre de la documentation
    Saisie et mise en forme de documents internes et externes (courrier, article, note, ...)
    Correspondance écrite/téléphonique et suivi des dossiers liés à la Mutuelle et Médecine du Travail
    Enregistrement des cartes de visite sur Outlook
    Mailing et publipostage
    Réception, distribution et dépôt du courrier de l'agence
    Standard téléphonique et accueil
    Classement et archivage

  • Cabinet CROUÉ LANDAZ - Secrétaire Technique

    2009 - 2009 J'ai été engagée en janvier 2009 en tant que secrétaire technique pour aider l'assistante de direction dans certaines de ses tâches, le directeur mais aussi deux architectes.

    Mes missions étaient de saisir et d'envoyer les comptes-rendus de chantier, les courriers et les contrats. J'étais chargée d'envoyer divers mails pour répondre aux demandes des clients, leur envoyer des documents ou obtenir des renseignements. Je créais les dossiers dès qu'il y avait une nouvelle affaire, effectuais le classement (devis, facture, courrier, télécopie), j'enregistrais les nouveaux contrats sur CITRIX qui était le logiciel de base de données et réceptionnais les appels téléphoniques. J'allais deux à trois fois par semaine poster tous les courriers.

    Pendant un mois, j'ai remplacé l'assistante de direction. J'ai pu accueillir les clients, remettre le courrier, éditer les mails et les transmettre au directeur et gérer les agendas des Architectes ce qui m'a permis d'avoir de plus grandes responsabilités.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :