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Delphine GUILBERT

JOUY LE MOUTIER

En résumé

• Diversité de postes, allant de la logistique à la relation clientèle jusqu’à assistante de direction.
• Compétences dans le support administratif des équipes, l’organisation de la logistique des séminaires et réunions (agenda,audience, ordre du jour, transport, salle de réunion etc.).
• Gestion et modification des supports de communication
• Gestion de budget
• Collaboration régulière avec des partenaires locaux et régionaux (Europe) et des agences de communication
PROFIL: Sens de l’organisation, Adaptabilité au changement, Polyvalente, Rigueur, Confidentialité, Anglais courant

Mes compétences :
Organisation du travail
Adaptibilité
Relation clients
Polyvalence Esprit d'équipe
Confidentialité des informations
Rigueur dans le travail

Entreprises

  • Astellas - Assistante Manager et Pharmacovigilance

    2014 - maintenant

  • MSD - Gestionnaire DMOS

    2014 - 2014

  • Procter @ Gamble - Assistante de direction

    Asnières-sur-Seine 2011 - 2014 • Support de la Directrice Marketing: gestion de l’agenda, organisation des voyages, traitement des notes de frais, logistique des réunions
    • Support de l’équipe (40 personnes): suivi des congés, relation avec la paie, modification des contrats de travail, gestion des bonnes conditions de travail, gestion des fournitures, suivi des archives, organisation des événements extérieurs (séminaires, dîners)
    • Autres responsabilités : responsable incendie et sécurité.

  • Procter & Gamble - Chargée de Clientèle

    Asnières-sur-Seine 2009 - 2011 • Gestion des litiges (factures, contrats, transport), suivi des commandes
    • Suivi relationnel avec les clients
    • Création et gestion de contrats
    • Développement d’un mémo pour la force de vente afin d’améliorer la gestion des problèmes logistiques.
    • Formation de 5 employés sur le poste

  • Procter & Gamble - Assistante Import/Logistique

    Asnières-sur-Seine 2007 - 2009 • Gestion des importations sur le site de Bondoufle et du sous traitant : mise en place du processus d’importation pour les médicaments, participation à l’amélioration du temps d’importation avec l’AFSSAPS et le transitaire, responsable du manuel des opérations avec le transitaire., contrôle des factures et gestion des litiges.
    • Gestion des supports de communication : modification des packaging et des notices conformément à la réglementation, , mise en place de réunion mensuelle pour améliorer le système de gestion des BAT, mis en place de fichiers de suivi.
    • Autres responsabilités: responsable des procédures et documentation pharmaceutique pour le service, formatrice sur le poste.

  • Procter & Gamble - Préleveuse

    Asnières-sur-Seine 2005 - 2007 • Gestion des prélèvements: planification et exécution du contrôle de l’activité (contrôle des articles de conditionnements, matières premières, produits finis), prélèvement d’air dans les zones de production et suivi des résultats.
    • Gestion administrative et qualité: gestion des anomalies rencontrées lors des contrôles, modification de la documentation pharmaceutique (procédures et cahiers de bords), préparation et participation à des audits internes et externes.

  • Procter & Gamble - Contrôleuse sur Ligne

    Asnières-sur-Seine 2001 - 2005 Gestion du bon fonctionnement de la ligne de conditionnement et gestion administrative

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