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Denise KERDAVID

PARIS

En résumé

Très bon relationnel avec un goût certain pour la médiation.
Discrétion et confidentialité garanties.
Une excellente orthographe et des qualités rédactionnelles.
Sens de l'organisation et recherche de l'efficacité. Esprit de synthèse.
Grande aisance avec les langues étrangères, multiculturalité et diversité appréciées.
Une curiosité d’esprit toujours éveillée permettant une adaptation rapide à des environnements nouveaux et exigeants.

Mes compétences :
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Cicéron (logiciel avocats), RPVA
Traduction technique
Comptabilité
Chrome River
EMS (Event Management System)

Entreprises

  • micro-entreprise - Office Manager

    2018 - maintenant Assistance administrative et logistique

  • ARTEL (Arval) - Office Manager

    2017 - 2018 Suivi des contrats fournisseurs et prestataires - équipement bureaux et locaux communs - enregistrement et suivi des factures - Suivi des commandes et de la logistique. Suivi RH et tickets restaurant.

  • ARTEL (ARVAL) - Télématique - Office manager

    2017 - 2017 Création de poste : mise en place de contrats fournisseurs - équipement bureaux et locaux communs - enregistrement et suivi des factures - Suivi des commandes et de la logistique. Suivi des travaux d'aménagement.

  • GOODWIN Cabinet d'avocats - Office Manager

    2016 - 2016 • Office Manager (création de poste - ouverture du cabinet le 01/07/2016):
    Mise en place et gestion bureautique, fournitures bureaux, logistique repas et réunions, réservation salles de réunion etc.
    Choix et suivi des fournisseurs
    Mise en place et gestion de la documentation
    Contrôle et enregistrement des factures (logiciel Chrome River)
    Suivi des feuilles d’heures et absences, mise en place et gestion des tickets restaurant
    Suivi administratif et accueil des stagiaires
    Relations quotidiennes avec les RH aux USA et l’Office Administrator à Londres.
    Utilisation quotidienne de l'anglais écrit et parlé.

  • Cabinet d'avocats VERSINI-CAMPINCHI et Associés - Office manager & Assistante de direction

    2006 - 2015 Création de poste : assurer le bon fonctionnement du Cabinet Versini-Campinchi et du cabinet groupé (4 cabinets, 3 avocats indépendants)
    Gestion des services généraux et fournitures - Bureautique - Assurances
    Gestion des prestataires de service
    Gestion de la documentation et de l'archivage
    Recrutement et gestion du standard, contrats de travail, DUE, suivi du personnel
    Facturation et relances, contrôle factures
    Assistanat de direction et juridique :
    rédaction de courriers - Organisation des déplacements
    Rédaction, relecture et correction de documents juridiques
    Gestion des procédures juridiques
    -

  • DÜRR SYSTEMS France - Assistante du Directeur opérationnel

    2000 - 2005 Ligne de produits « Application peinture »
    Gestion d'agenda - Organisation des déplacements
    Planning de chantiers, suivi des différents corps de métiers
    Gestion du personnel : absences et congés - Notes de frais et avances - Ordres de missions et sursalaires - visites médicales - équipement chantier
    Traduction de documents techniques (français / anglais / allemand)

  • ALSTOM Automation - Assistante du Directeur commercial & du Directeur grands projets

    1988 - 2000 Ateliers de peinture automobiles clés-en-mains
    Service Commercial :
    Gestion d'agenda - Organisation des déplacements - Reporting commercial - Suivi des commandes - Procédure d’automatisation des devis - Intégration de la norme ISO 9001
    Relations internationales clients/filiales

    Service grands projets internationaux (création de poste) :
    Rédaction et traduction de cahiers des charges et autres documents techniques et commerciaux
    Plannings de chantiers, suivi des différents corps de métiers, relations avec fournisseurs étrangers
    Notes de frais et avances - Ordres de missions et sursalaires
    Support d’organisation Grands Projets

  • AIR INDUSTRIE SYSTEMES - Assistante du Directeur international Communication et Marketing

    1986 - 1988 ateliers de peinture automobiles
    Relations internationales clients/filiales - Reporting commercial - Suivi des commandes -Gestion du budget publicité / salons
    Traduction de documents techniques et commerciaux
    Bibliothèque de documents standards anglais

  • CARGOCAIRE France - Assistante commerciale

    1985 - 1986 Division Climatexport :
    Reporting commercial - Suivi des commandes
    Traduction des devis en anglais
    Gestion du budget publicité / salons

  • AIR INDUSTRIE -  Traductrice technique - Documentaliste

    Paris 1980 - 1984 Glossaire technique trilingue
    Traduction de documents techniques et commerciaux
    Gestion de la documentation
    Veille documentaire sur marchés et concurrents - Revues de presse

Formations

  • LANGAGE Forum

    La Defense 2016 - 2016 TOEIC - score 990/990

  • Paris IV Sorbonne

    Paris 1974 - 1979 Maîtrise de Langues Étrangères Appliquées

    Anglais - Allemand : courant
    Espagnol - Portugais : basique

  • Lycée De Gonesse

    Gonesse 1973 - 1974 Baccalauréat série D (scientifique)

Réseau

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