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KELEO Solutions
- Assistante RH
2019 - maintenant
- Gestion administrative de l'entreprise (gestion des factures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, transmission des éléments variables de paie, gestion des déclarations annuelles...)
- Gestion événementielle (Afterwork, séminaire, cohésion d'équipe)
- Gestion RH : sourcing, recrutement, gestion du personnel...
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Onisep Occitanie
- Assistante RH
Montpellier
2018 - 2019
- Gestion de la badgeuse Horio, gestion des congés payés
- Gestion administrative (accueil, standard téléphonique, gestion des mails)
- Participation et organisation du salon INFOSUP 2018
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Hopital Joseph Ducuing
- Assistante RH
2016 - 2016
Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, saisie des nouveaux dossiers dans le logiciel de paye et des situations des salariés en fonction de leur contrat de travail, participation à diverses tâches et enquêtes administratives…
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Agence d'urbanisme et d'aménagement de Toulouse
- Assistante RH
2016 - 2016
Formation : Formalisation du plan, constitution et suivi administratif des dossiers
Reporting RH : Suivi de la BDES, du rapport égalité H/F, enquête de climat social (refonte du document initial, mise en ligne, receuil des réponses et analyses)
Evaluation : Refonte du document d’évaluation, gestion de la campagne d’entretiens et analyse des retours
Accueil : Refonte du livret d’accueil et mise en place d’une procédure nouveaux arrivants
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Crédit Agricole Cheuvreux
- Chargée d'études RH
Montrouge
2012 - 2013
Administration du personnel :
- Conseil et assistance auprès des collaborateurs, suivi des données administratives du personnel (entrées/sorties, suspensions, départs, voyages à l'étranger…)
- Accueil des nouveaux entrants
- Gestion des tickets restaurants
- Participation régulière à la gestion de la Paie
Participation à la gestion du plan social en cours (simulation coûts départs, aide régulière auprès du DRH)
Reporting RH et contrôle de gestion sociale :
- Suivi mensuels des effectifs, des prestataires externes ; statistiques mensuels (âge, ancienneté, fonction, H/F)
- Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Pilotage et suivi des variations de la masse salariale et des frais de personnel
- Prise en charge du processus d'augmentation, de promotion et des attributions de rémunérations variables
- Prise en charge de demandes ponctuelles (études, statistiques, informations RH chiffrées...)
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Crédit Agricole Leasing
- Chargé d'études Ressources Humaines
Montrouge
2008 - 2008
Reporting RH :
- Etablissement des rapports légaux (Bilan Social, Rapport égalité professionnelle…)
- Suivi des indicateurs PMT (turnover, recrutement…)
- Mise en œuvre de tableaux de bord sociaux
Activités annexes :
- Enregistrement des notes de frais (logiciel Ulysse)
- Coordination RH entre services (renseignements sur divers sujets RH)
- Suivi des effectifs groupe et consolidation
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Deloitte
- Chargée de missions RH
Puteaux
2008 - 2011
Recrutement :
- Sélection et tri des CV
- Présélection téléphonique des candidats.
- Propositions de CV aux opérationnels concernés.
- Conduite des entretiens de recrutement.
- Compte-rendu des entretiens avec les opérationnels.
- Suivi des dossiers de candidatures : gestion des tableaux de bord, réponses candidats....
Gestion des évaluations annuelles à travers l’organisation d’un processus de réunions de performance :
- Prise en charge de la communication, de la logistique en amont des réunions
- Constitution des dossiers d’évaluations : évaluations de fin de mission, heures chargées, historique du collaborateur
- Participation à l’ensemble des réunions de performance
- Participation aux réunions de synthèses avec les associés et managers RH, définition des positionnements annuels
- Participation aux promotions et politique de rémunération qui en découlent
- Conseil et assistance aux collaborateurs sur l’outil e-performance
Administration du personnel :
- Suivi des périodes d’essai (renouvellement et confirmation)
- Gestion des absences
- Gestion et suivi des départs (STC, circuits de départ)
- Réponses aux demandes des salariés : questions quotidiennes sur la gestion des congés, les changements d’état civil...
Gestion des données sociales :
- Gestion et analyse de la masse salariale (budget et estimés) sous le logiciel « EPM »
- Enquêtes de rémunération (par grade, diplômes, ancienneté)
- Suivi des effectifs
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Sita France
- Chargé de la gestion des compétences
2006 - 2008
Chargée de Développement et Projets RH (Contrat de professionnalisation)
SITA France (groupe SUEZ), Nanterre 92, au sein du service développement RH :
Campagne d’entretiens de développement :
- Mise à jour, harmonisation et validation des fiches de postes, des profils de compétences et du référentiel des compétences
- Mise en œuvre et analyse des entretiens de développement
- Réalisation des plans de succession et des People Review
Activités annexes :
- Etudes transversales sur les métiers (attractivité, facteurs de performance, turn-over, rémunérations…)
- Copilote d’un projet d’évolution des outils et process SIRH destinés à l’analyse des besoins en gestion des compétences (Mise à jour du logiciel compétences : Seek Competencia)
- Comparaison des entretiens individuels (souhaits de mobilité des salariés) avec les demandes de recrutement
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Prisma Presse
- Chargée de missions RH
Gennevilliers
2006 - 2006
Chargée de missions RH (Stage) PRISMA PRESSE, Paris 8ème, au sein du service de Gestion des Données Sociales :
Reporting :
- Réalisation du Bilan Social, du Bilan Social Individuel et du rapport sur l’égalité Homme/femme 2005
- Réalisation des Organigrammes mensuels de l’ensemble de la société
Rémunération :
- Préparation du budget 2007 et des organigrammes budgétaires
- Diverses enquêtes de rémunération (par âge, ancienneté, statut…)
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Manpower
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
Nanterre cedex
2005 - 2005
Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (Stage) MANPOWER, Paris 10ème, au Centre de Traitement Administratif du secteur Construction :
Paie :
- Saisie et édition des relevés d’heures de cinq agences d’intérim en moyenne réparties sur l’île de France
- Rapprochement des relevés d’heures avec les factures clients et les contentieux
Administration du personnel et Hot line :
- Assistance téléphonique auprès des intérimaires (Hot-Line) (Renseignements sur la paie, le droit social…)
- Gestion des dossiers Accidents du travail et Arrêts maladie
