Mes compétences :
Microsoft Office
Rigueur
Gestion de la relation client
Assistanat commercial
Entreprises
Socotec
- Assistante Commerciale
Guyancourt2014 - 2016Assistante Commerciale aux Contrats Nationaux Équipements :
Déploiement des contrats auprès des agences,
Suivi de planification des missions sous traitées aux agences,
Facturation des dossiers suivis,
Reporting mensuel par client.
PORTAFEU
- Assistante Commerciale
2005 - 2014Enregistrement des commandes et élaboration des factures clients dans le logiciel SAVSOFT,
Gestion des contrats de maintenance (courrier de renouvellement avec formule de révision selon les indices du www.moniteur.fr),
Création fiche client et vérification de sa solvabilité à la SFAC,
Planification de cinq techniciens de maintenance (régions Nord-Pas de Calais, Champagne-Ardenne, Picardie et Alsace-Lorraine),
Gestion des tableaux de bord (suivi hebdomadaire des devis des commerciaux, des enregistrement de commandes et du chiffre d'affaires du service maintenance, et élaboration de statistiques à la demande du directeur du service...),
Diverses tâches administratives : ouverture du courrier, validation des feuilles d'heures des techniciens de maintenance, frappe et envoi de divers courriers...,
Report journalier des entrées de commandes et du chiffre d'affaires facturé au service comptabilité,
Enregistrement et validation des factures fournisseurs (rapprochement de la commande correspondant à la facture),
Consultation dans le logiciel SAGE des comptes clients.
MMC - J'Annonce
- Assistante Commerciale
2000 - 2005Enregistrement des commandes et élaboration de la facturation dans le logiciel QUALIAC,
Envoi et frappe de courriers,
Calcul et préparation des primes des commerciaux,
Relance téléphonique (pour les retards de paiement et pour les annonces),
Gestion des tableaux de bords (C.A. hebdomadaire, annuel, élaboration de différentes statistiques à la demande du directeur du service),
Responsable des services généraux (achats des fournitures de bureau),
Participation hebdomadaire au bouclage du journal.
